共用方式為

將郵件從Google Workspace 移轉至 Microsoft 365 (自動化方法)

Batch 移轉工具可以執行不同類型的移轉，例如 IMAP、分段移轉或完全移轉。 在此案例中，我們著重於Google Workspace 移轉類型。

步驟 1 - 新增移轉批次

使用您的系統管理員認證登入 Microsoft 365 系統管理中心。

  1. 選 取 [全部顯示]。 現在，在 [管理員 中心] 區段中選取 [Exchange]。
  2. 在 Exchange 管理員 中心，選取 [移轉]。
  3. 在 [ 移轉批次] 頁面上，選取 [ 新增移轉批次]。
  4. 輸入移轉批次的名稱，然後選取 [移轉至 Exchange Online]，然後選取 [下一步]。

步驟 2 - 選取移轉類型

  1. 選 取 [Google Workspace (Gmail) 移 轉] 作為您的移轉類型。
  2. 選取 [下一步]。
  3. 重複批次移轉程式，直到所有信箱都移轉至 Microsoft 365 為止。

步驟 3 - 完成必要條件

自動化方法會自動設定四個必要步驟。 Google Workspace 的必要條件清單現在會顯示。 在 [自動設定您的 Google 工作區以進行移轉] 下，選取 [ 開始]。

  1. 使用您的 Google 系統管理員認證登入，然後選取 [ 下一步]。

  2. 在 [EAC 移轉想要存取您的 Google 帳戶 ] 頁面上，選取 [ 繼續]。

    批次移轉工具會完成四個必要工作。

  3. 完成所有工作之後，請選取 [API 存取] 連結 ，以帶您前往 Google 管理控制台中的 [API 客戶 端] 頁面。

  4. 選取 [新增]。

  5. 返回 Microsoft 365 批次移轉工具的 [ 必要 條件] 頁面。 複製 [ClientID ] 和 [OAuth 範圍] 字 段。

  6. 選取 [授權]。

  7. 必要條件工作完成後，選取 [ 下一步]。

注意事項

此步驟稍早會建立 JSON 檔案，並已下載到本機計算機。 您在下一個步驟中將需要此檔案。

步驟 4 - 設定移轉端點

電子郵件移轉端點是您的Google工作區電子郵件在批次移轉期間移至的位置。 此程式可能涉及將電子郵件從本機電子郵件伺服器移至雲端式電子郵件服務，或在不同的電子郵件平台之間切換。

您可以在 Exchange 管理員 中心或使用 PowerShell 建立移轉端點。

  1. 在 [ 設定移轉端點 ] 頁面上，選取 [ 建立新的移轉端點]。 然後，選取 [下一步]。
  2. 輸入移轉端點名稱，並使用預設值。 選取 [下一步]。
  3. 在 [Gmail 移轉設定 ] 頁面上，輸入執行移轉之 Google 系統管理員的電子郵件位址。
  4. 選 取 [匯入 JSON ]，然後移至建立 JSON 並下載到本機計算機的位置。 JSON 檔案是稍早在自動化工作設定程式期間建立的。 檔案位於您的本機下載資料夾中。
  5. 選取 JSON 檔案，選取 [ 開啟 ]，然後選取 [ 下一步]
  6. 建立端點之後，選取 [ 下一步]。

步驟 5 - 新增使用者信箱

CSV 檔案

若要將信箱內容從Google Workspace 移轉至 Microsoft 365，您需要以逗號分隔的值 (CSV) 檔案。 CSV 檔案會列出您想要移轉之信箱的電子郵件位址。 CSV 檔案可作為網橋，讓Microsoft 365 能夠處理移轉並建立使用者信箱。

若要建立 CSV 檔案，您可以在 Microsoft Excel 或任何其他支援 CSV 檔案建立的工具中建立新的電子表格。 您也可以使用文字編輯器，並將檔案儲存為 CSV 或 TXT 檔案。

準備 CSV 檔案以進行移轉時，請確定您的檔案遵循 CSV 格式：

  • EmailAddress：此屬性會指定其Microsoft 365 信箱的使用者標識碼。 例如：“alexw@tailspintoysco.com”

請記住，如果標頭數據列中遺漏 EmailAddress ，則移轉可以。 請務必鍵入完全如所示的屬性，不含空格和單字。 避免使用 Email 位址;請改用 EmailAddress 作為屬性名稱。

建立 CSV 檔案

您可以使用任何文字編輯器或應用程式 (如 Excel) 來建立 CSV 檔案。

  1. 啟動 Microsoft Excel。
  2. 在儲存格 A1 中輸入 EmailAddress 。
  3. 輸入您想要在 A2 中移轉之使用者的電子郵件位址。 重複執行，直到您在此特定移轉批次中列出您想要移轉的所有用戶為止。
  4. 將檔案儲存為 CSV 檔案類型。
  5. 在 [ 新增使用者信箱] 頁面上，選取 [ 匯入 CSV 檔案]。 選擇您建立的 CSV 檔案，然後選取 [ 下一步]。
  6. 在 [ 移動設定] 頁面上，輸入 目標傳遞網域的名稱。 目標傳遞網域與您在必要階段建立的 Microsoft 365 郵件路由子域相同。 例如：「m365.tailspintoysco.com」。

步驟 6 - 排程移轉

從下拉功能表中選取目標傳遞網域，並在排程批次移轉之前套用任何篩選選項。

  1. 在 [ 排程批次移轉] 頁面上，選擇：
    • 移轉報告傳送給誰
    • 何時開始移轉批次
    • 何時結束移轉批處理
  2. 選取 [儲存]。
  3. 當批次建立成功完成時，請選取 [ 完成]。
  4. 在 [ 移轉 ] 頁面上，您可以看到移轉批次的狀態。 一開始，批次會標示為 [同步]。 批次完成所需的時間取決於您要移轉的用戶數目。 選 取 [重新整理]。
  5. 一旦狀態變更為 [已同步]，請選取複選標記，然後選取 [ 完成移轉批次]。
  6. 選取 [確認]。

成功完成移轉之後，您現在可以將 Exchange 授權指派給已移轉的使用者。 讓使用者確認其電子郵件、聯繫人、行事曆和規則已移轉。