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在 Exchange 2013 中管理 Outlook 載入宏的使用者存取權

適用於:Exchange Server 2013

您可以使用 Exchange 系統管理中心 (EAC) 或 Exchange 管理命令介面來管理使用者對 Outlook 載入宏的存取權。

  • 使用 EAC,您可以在組織層級管理使用者的基本載入宏存取設定。 例如,您可以設定是否為使用者啟用或停用載入宏。 您也可以指定使用者需要載入宏或選擇性載入宏。

  • 使用 Exchange 管理命令介面,您可以使用 EAC 以及其他設定來管理所有設定。 例如,您可以限制只讓組織中的特定使用者使用設定。

如需其他管理工作,請參閱 Outlook 的載入宏

開始之前有哪些須知?

提示

有問題嗎? 在 Exchange 論壇中尋求協助。 瀏覽 Exchange Server 的論壇。

指定載入宏可供使用、啟用或停用

使用 EAC 來指定載入宏是可用、已啟用還是已停用

  1. 在 EAC 中,流覽至 [組織>載入宏]

  2. 在清單檢視中,選取您要變更設定的載入宏,然後按兩下 [編輯編輯] 圖示

  3. 如果您不想讓使用者使用載入宏,請清除 [ 讓此載入宏可供您組織中的使用者使用 ] 複選框,然後按兩下 [ 儲存]

  4. 如果您希望用戶能夠使用載入宏,請選取 [ 讓此載入宏可供組織中的使用者使用],然後選取您想要的選項。

    • 選擇性,預設為啟用:如果您想要允許使用者關閉載入宏,請使用此設定。

    • 選擇性,預設為停用:如果您想要允許用戶開啟載入宏,請使用此設定。

    • 強制,一律啟用。 用戶無法停用此載入宏:如果您不想讓使用者關閉載入宏,請使用此設定。

  5. 按一下儲存

使用 Exchange 管理命令介面來指定載入宏是可用、啟用還是停用

首先,執行下列命令來尋找為組織安裝之 Outlook 所有載入宏的顯示名稱和載入宏標識碼。

Get-App -OrganizationApp | Format-List DisplayName,AppId

AppId 值是可唯一識別載入宏 (的 GUID,例如, fe93bfe1-7947-460a-a5e0-7a5906b51360) 。 您可以使用 AppId 值來識別及變更加載宏的設定。

若要停用和隱藏所有使用者的載入宏,請將AppId>取代<為實際的AppId值,然後執行下列命令:

Set-App -Identity <AppId> -OrganizationApp -Enabled $false

若要依預設啟用載入宏,但允許使用者關閉它,請將AppId>取代<為實際的AppId值,然後執行下列命令:

Set-App -Identity <AppId> -OrganizationApp -Enabled $true -DefaultStateForUser Enabled

若要預設停用載入宏,但允許您的用戶開啟它,請將AppId>取代<為實際的AppId值,然後執行下列命令:

Set-App -Identity <AppId> -OrganizationApp -Enabled $true -DefaultStateForUser Disabled

如果您想要讓使用者需要載入宏,請將AppId>取代<為實際的AppId值,然後執行下列命令:

Set-App -Identity <AppId> -OrganizationApp -Enabled $true -DefaultStateForUser AlwaysEnabled

如需詳細的語法和參數資訊,請參閱Set-App

如何知道這是否正常運作?

若要確認您已成功設定載入宏,請使用下列其中一個步驟:

  • 在 EAC 中,流覽至 [組織>載入宏] ,並檢閱 [ 用戶預設 值] 和 [ 提供給] 資料 行中的值。

  • 在 Exchange 管理命令介面中,執行下列命令,並確認 DefaultStateForUserEnabled 屬性的值:

    Get-App -OrganizationApp | Format-List DisplayName,AppId,Enabled,DefaultStateForUser
    

使用 Exchange 管理命令介面來限制特定使用者的載入宏可用性

若要將載入宏的可用性限制為特定使用者,您無法使用EAC。 您僅能使用 Exchange 管理命令介面。

本範例會將具有假設 AppIdac83a9d5-5af2-446f-956a-c583adc94d5e 的LinkedIn載入宏限制為名為 Marketing 的通訊群組成員。

$a = Get-DistributionGroupMember Marketing
Set-App -Identity ac83a9d5-5af2-446f-956a-c583adc94d5e -OrganizationApp -ProvidedTo SpecificUsers -UserList $a.Identity -DefaultStateForUser Enabled

如需詳細的語法和參數資訊,請參閱Set-App

如何知道這是否正常運作?

若要確認您已成功將載入宏可用性限制為特定使用者,請在 Exchange 管理命令介面中執行下列命令,並確認 ProvidedToUserList 屬性的值:

Get-App -OrganizationApp | Format-List DisplayName,AppId,Enabled,DefaultStateForUser,ProvidedTo,UserList