在 Exchange 2013 中管理 Outlook 載入宏的使用者存取權
適用於:Exchange Server 2013
您可以使用 Exchange 系統管理中心 (EAC) 或 Exchange 管理命令介面來管理使用者對 Outlook 載入宏的存取權。
使用 EAC,您可以在組織層級管理使用者的基本載入宏存取設定。 例如,您可以設定是否為使用者啟用或停用載入宏。 您也可以指定使用者需要載入宏或選擇性載入宏。
使用 Exchange 管理命令介面,您可以使用 EAC 以及其他設定來管理所有設定。 例如,您可以限制只讓組織中的特定使用者使用設定。
如需其他管理工作,請參閱 Outlook 的載入宏。
開始之前有哪些須知?
預估完成時間:5 分鐘。
如需 EAC 的相關資訊,請參閱 Exchange 2013 中的 Exchange 系統管理中心。
若要瞭解如何連線到 Exchange 管理命令介面,請參閱 開啟 Exchange 管理命令介面。
您必須已獲指派權限,才能執行此程序或這些程序。 To see what permissions you need, see the "Add-ins for Outlook" entry in the Recipients Permissions topic.
如需可能適用於本主題中程式的鍵盤快捷方式相關信息,請參閱 Exchange 2013 中 Exchange 系統管理中心的鍵盤快捷方式。
提示
有問題嗎? 在 Exchange 論壇中尋求協助。 瀏覽 Exchange Server 的論壇。
指定載入宏可供使用、啟用或停用
使用 EAC 來指定載入宏是可用、已啟用還是已停用
在 EAC 中,流覽至 [組織>載入宏]。
在清單檢視中,選取您要變更設定的載入宏,然後按兩下 [編輯編輯。
如果您不想讓使用者使用載入宏,請清除 [ 讓此載入宏可供您組織中的使用者使用 ] 複選框,然後按兩下 [ 儲存]。
如果您希望用戶能夠使用載入宏,請選取 [ 讓此載入宏可供組織中的使用者使用],然後選取您想要的選項。
選擇性,預設為啟用:如果您想要允許使用者關閉載入宏,請使用此設定。
選擇性,預設為停用:如果您想要允許用戶開啟載入宏,請使用此設定。
強制,一律啟用。 用戶無法停用此載入宏:如果您不想讓使用者關閉載入宏,請使用此設定。
按一下儲存。
使用 Exchange 管理命令介面來指定載入宏是可用、啟用還是停用
首先,執行下列命令來尋找為組織安裝之 Outlook 所有載入宏的顯示名稱和載入宏標識碼。
Get-App -OrganizationApp | Format-List DisplayName,AppId
AppId 值是可唯一識別載入宏 (的 GUID,例如, fe93bfe1-7947-460a-a5e0-7a5906b51360
) 。 您可以使用 AppId 值來識別及變更加載宏的設定。
若要停用和隱藏所有使用者的載入宏,請將AppId>取代<為實際的AppId值,然後執行下列命令:
Set-App -Identity <AppId> -OrganizationApp -Enabled $false
若要依預設啟用載入宏,但允許使用者關閉它,請將AppId>取代<為實際的AppId值,然後執行下列命令:
Set-App -Identity <AppId> -OrganizationApp -Enabled $true -DefaultStateForUser Enabled
若要預設停用載入宏,但允許您的用戶開啟它,請將AppId>取代<為實際的AppId值,然後執行下列命令:
Set-App -Identity <AppId> -OrganizationApp -Enabled $true -DefaultStateForUser Disabled
如果您想要讓使用者需要載入宏,請將AppId>取代<為實際的AppId值,然後執行下列命令:
Set-App -Identity <AppId> -OrganizationApp -Enabled $true -DefaultStateForUser AlwaysEnabled
如需詳細的語法和參數資訊,請參閱Set-App。
如何知道這是否正常運作?
若要確認您已成功設定載入宏,請使用下列其中一個步驟:
在 EAC 中,流覽至 [組織>載入宏] ,並檢閱 [ 用戶預設 值] 和 [ 提供給] 資料 行中的值。
在 Exchange 管理命令介面中,執行下列命令,並確認 DefaultStateForUser 和 Enabled 屬性的值:
Get-App -OrganizationApp | Format-List DisplayName,AppId,Enabled,DefaultStateForUser
使用 Exchange 管理命令介面來限制特定使用者的載入宏可用性
若要將載入宏的可用性限制為特定使用者,您無法使用EAC。 您僅能使用 Exchange 管理命令介面。
本範例會將具有假設 AppId 值 ac83a9d5-5af2-446f-956a-c583adc94d5e
的LinkedIn載入宏限制為名為 Marketing 的通訊群組成員。
$a = Get-DistributionGroupMember Marketing
Set-App -Identity ac83a9d5-5af2-446f-956a-c583adc94d5e -OrganizationApp -ProvidedTo SpecificUsers -UserList $a.Identity -DefaultStateForUser Enabled
如需詳細的語法和參數資訊,請參閱Set-App。
如何知道這是否正常運作?
若要確認您已成功將載入宏可用性限制為特定使用者,請在 Exchange 管理命令介面中執行下列命令,並確認 ProvidedTo 和 UserList 屬性的值:
Get-App -OrganizationApp | Format-List DisplayName,AppId,Enabled,DefaultStateForUser,ProvidedTo,UserList