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在 Exchange 2013 中執行每個信箱訴訟保留報告

適用於:Exchange Server 2013

如果您的組織涉及法律動作,您可能必須採取步驟來保留相關資料,例如可作為辨識項的電子郵件訊息。 在這類情況下,您可以使用訴訟保留來保留特定人員傳送和接收的所有電子郵件,或保留貴組織中傳送和接收的所有電子郵件一段特定期間。 如需有關當信箱處於訴訟保留狀態時會發生什麼情況,以及如何啟用和停用該信箱的詳細資訊,請參閱 管理使用者信箱中的一節。

您可以使用訴訟暫止報告來追蹤在給定的期間內,對某個信箱所做的以下變更類型:

  • 訴訟暫止已啟用。

  • 訴訟暫止已停用。

對於每一種變更類型而言,報告都會包含進行變更的使用者以及變更的時間和日期。

開始之前有哪些須知?

提示

有問題嗎? 在 Exchange 論壇中尋求協助。 瀏覽 Exchange Server 的論壇。

使用 EAC 執行訴訟暫止報告

  1. 在 EAC 中,流覽至 [合規性管理>稽核]

  2. Click Run a per-mailbox litigation hold report.

    Microsoft Exchange 會針對在過去兩週以來對信箱所做的訴訟暫止變更執行報告。

  3. 若要檢視特定信箱的變更,請在搜尋結果窗格中選取信箱。 在詳細資料窗格中檢視搜尋結果。

提示

想要縮小搜尋結果嗎? 選取開始日期、結束日期或兩者,然後選取要搜尋的特定信箱。 按一下 [搜尋 ] 重新執行報表。

如何知道這是否正常運作?

若要確認您已成功執行訴訟保留報告,在日期範圍內有訴訟保留變更的信箱會顯示在搜尋結果窗格中。 如果沒有結果,則在日期範圍內沒有對訴訟保留進行任何變更,或最近的變更尚未生效。

注意事項

當信箱放置了訴訟暫止時,可能需要 60 分鐘才會使訴訟暫止生效。