拿掉 Exchange Online 中的 In-Place 保留

  • 發行項

重要事項

隨著我們繼續以不同方式投資來保留信箱內容，我們宣佈在 Exchange 系統管理中心 (EAC) 中停用 In-Place 保留 Exchange Online。 從 2020 年 7 月 1 日開始，您將無法建立新的 In-Place 保留。 但您仍然可以在 EAC 中管理 In-Place 保留，或在 powerShell 中使用 Set-MailboxSearch Cmdlet Exchange Online。 不過，從 2020 年 10 月 1 日開始，您將無法管理 In-Place 保留。 您只會在 EAC 中或使用 Remove-MailboxSearch Cmdlet 來移除它們。 仍支援在 Exchange Server和 Exchange 混合式部署中使用 In-Place 保留。 如需在 Exchange Online 中淘汰 In-Place 保留的詳細資訊，請參閱淘汰舊版電子檔探索工具。

原有範圍暫止 會保留所有的信箱內容，包括刪除的項目和修改項目的原始版本。 就地 eDiscovery搜尋時會傳回這類信箱項目。 當您在使用者的信箱上放置 In-Place 保留時，對應封存信箱中的內容 (如果已啟用，) 也會保留，並在電子檔探索搜尋中傳回。

開始之前有哪些須知？

  • 預估完成時間：5 分鐘

  • 您必須已獲指派權限，才能執行此程序。 To see what permissions you need, see the "In-Place Hold" entry in the Feature permissions in Exchange Online topic.

  • 根據您的 Active Directory 拓撲和複寫延遲，移除 In-Place 保留最多可能需要一小時才會生效。

  • 如先前所述，當您在使用者的信箱上放置 In-Place 保留時，也會保留使用者封存信箱中的內容。 當您在 Exchange 混合式部署的內部部署主要信箱上移除 In-Place 保留時，如果啟用) ，也會從雲端式封存信箱中移除保留 (。

  • 如果使用者被置於多個 In-Place 保留，則來自任何查詢架構保留的搜尋查詢會與 OR 運算子) 結合 (。 在此情況下，信箱上所有查詢式保留中關鍵字的數目上限是 500。 如果超過 500 個關鍵字，則信箱中的所有內容都會被保留 (不只是符合搜尋條件的內容)。 關鍵字總數減少到 500 或以下之前，會保留所有內容。

刪除就地保留

重要事項

信箱搜尋可用於 In-Place 保留和 In-Place 電子檔探索。 您無法移除就地保留所使用的信箱搜尋。 您必須先在 [就地保留設定] 頁面上清除 [放置符合所選信箱中搜尋查詢的內容] 複選框，或將 InPlaceHoldEnabled 參數$false設定為 Exchange Online PowerShell，以停用 In-Place 保留。 您也可以使用搜尋中指定的 SourceMailboxes 參數來移除信箱。

使用 EAC 移除就地保留

  1. 流覽至 合規性管理>就地電子檔探索 & 保留。

  2. 在清單檢視中，選取您要移除的 In-Place [保留]，然後按兩下 [編輯編輯] 圖示。

  3. 在 [ 就地電子檔探索 & 保留 屬性] 的 [就 地保留 ] 頁面上，清除 [保留 ] 中所選信箱中符合搜尋查詢的內容，然後按兩下 [ 儲存]。

  4. 從清單檢視中選取 [In-Place 再次按住]，然後按下 [刪除刪除] 圖示。

  5. 在警告中，按兩下 [是 ] 以移除搜尋。

使用 Exchange Online PowerShell 移除 In-Place 保留

此範例會先停用名為 Hold-CaseId012 的就地保留，然後才移除信箱搜尋。

Set-MailboxSearch "Hold-CaseId012" -InPlaceHoldEnabled $false
Remove-MailboxSearch "Hold-CaseId012"

如需詳細的語法和參數資訊，請參閱 Set-MailboxSearch。

如何知道這是否正常運作？

若要驗證是否成功移除就地保留，請執行以下其中一個操作：

  • 使用 EAC 來確認 In-Place 保留不會出現在 [ 就地電子檔探索 & 保留 ] 索引卷標的列表檢視中。

  • 使用 Get-MailboxSearch Cmdlet 來擷取所有信箱搜尋，並檢查您移除的搜尋是否不再列出。 如需如何擷取信箱搜尋的範例，請參閱 Get-MailboxSearch 中的範例。