設定日誌 in Exchange Online
日誌記錄是 Exchange 的較舊合規性功能,可讓您在必須將電子郵件儲存在Exchange Online外部時,符合組織的封存需求。
您可以建立日誌規則,且必須符合規則的條件規則中指定的日誌記錄位址傳送的郵件。 如需日誌記錄的詳細資訊,包括使用此較舊功能的限制和考慮,請參閱Exchange Online 中的日誌記錄。
以下是您必須知道再開始建立日誌規則的兩件事。
指定日誌記錄信箱
日誌記錄信箱已接收之郵件的比對的日誌規則條件的日誌報告的收件者的信箱。 您可以針對不同的日誌規則指定不同的日誌信箱。 例如,您可以建立日誌訊息傳送或接收 Europe 中使用者所擁有的日誌規則與另一個日誌訊息傳送或接收到 「 北美地區 」 中的使用者並設定將傳遞至其專屬的地理位置中的地址的日誌報告的每一個規則。 或是在 Finance 和法務部門中設定不同的日誌規則的使用者且同樣地,日誌報告已傳遞至不同的地址。
Exchange Online不支援提供日誌報告至Exchange Online信箱。 您必須指定內部部署電子郵件地址系統或協力廠商封存服務為日誌記錄信箱封存。
重要事項
如果您已設定為將傳送日誌報告至日誌記錄信箱不存在或無效的目的地的日誌規則、 日誌報告仍會保留在 Microsoft 資料中心伺服器 ; 傳輸佇列傳送已排入佇列的項目會定期重試一次。 如果發生這種情況將會嘗試 Microsoft 資料中心人員連絡您的組織並要求您修正此問題,讓日誌報告可以成功傳遞至日誌記錄信箱。 如果您會在未解決問題後兩天的正在連絡,Microsoft 會停用之問題的日誌規則。
指定無法傳遞之日誌報告的替代日誌記錄信箱
如先前所述,無法傳遞的日誌報表會在 Microsoft 資料中心伺服器上排入佇列,並會定期重試,直到 MessageExpirationTimeout 為止。 到期之後,無法傳遞的日誌報告無法傳回給非傳遞報表中的寄件者, (也稱為 NDR 或退回的郵件) ,因為寄件者是Exchange Online服務。 若要處理未傳遞日誌報表的 NDR,您必須指定替代日誌信箱,以接受所有無法傳遞日誌報表的 NDR。 如同日誌信箱,替代日誌信箱不能是Exchange Online信箱。
原始的日誌報告是 NDR 的附件。 當未傳遞之日誌報表的日誌信箱再次可用時,您可以在替代日誌信箱的 NDR 上使用 Outlook 中的 [再次傳 送 ] 功能,將未變更的傳遞報告傳送至日誌信箱。