在 Exchange Online 中，將保留標記新增至保留原則或從保留原則中移除保留標記

  • 發行項

重要事項

請參閱exchange安全性與合規性功能的Microsoft 365 安全性中心和Microsoft Purview 合規性入口網站。 新的 Exchange 系統管理中心已不再提供它們。

注意事項

若要在 Microsoft 365 中主動保留或刪除資訊控管的信箱內容，建議您使用來自Microsoft Purview 合規性入口網站的Microsoft 365 保留原則和保留標籤，而不是此頁面所述的訊息記錄管理。 不過，您應該繼續使用訊息記錄管理，將訊息移至封存信箱。

如果您目前使用傳訊記錄管理，這個較舊的功能會繼續與保留原則和保留標籤並存運作。 不過，我們建議您繼續使用 Microsoft 365 保留原則和保留標籤。 它們提供單一機制來集中管理 Microsoft 365 內容的保留與刪除。

您可以在建立原則時或之後的任何時間，將保留標記新增至保留原則。 如需如何建立保留原則的詳細資訊，包括如何同時新增保留標記，請參閱 建立保留原則。

保留原則可以包含下列保留標記：

  • 一個或多個受支援預設資料夾的保留原則標記 (RPT)

  • 一個預設原則標籤 (DPT) ，其中包含 將專案移至封存 (合規性入口網站) 或 移至 封存 (傳統 EAC) 動作

  • 一個 DPT 搭配 刪除並允許復原 或 永久刪除 動作

  • 一個語音郵件 DPT

  • 任意數目的個人標記

如需保留標記的詳細資訊，請參閱 保留標記和保留原則。

開始之前有哪些須知？

  • 預估完成時間：10 分鐘。

  • 您必須已獲指派權限，才能執行此程序或這些程序。 To see what permissions you need, see the "Messaging records management" entry in the Feature permissions in Exchange Online topic.

  • 新增或移除保留標記的設定位於Microsoft Purview 合規性入口網站中。

  • 保留標籤在連結至保留原則，且受管理的資料夾助理處理信箱之前，不會套用至信箱。 使用 Start-ManagedFolderAssistant Cmdlet 手動觸發助理以處理指定的信箱。

提示

有問題嗎？ 在 Exchange 論壇中尋求協助。 請造訪論壇：Exchange Online 或 Exchange Online Protection。

使用Microsoft Purview 合規性入口網站來新增或移除保留標記

  1. 登入Microsoft Purview 合規性入口網站，並流覽至[解決方案>資料生命週期管理>] [Exchange (舊版) >MRM 保留原則]。

  2. 在清單檢視中，選取您要新增保留標記的保留原則，然後選取 [ 編輯]。

  3. 在 [ 設定原則 ] 頁面上，使用下列選項：

    • 若要在保留原則中新增和移除保留標記：選取 [+ 新增標籤]，然後在 [ 選擇保留標籤 ] 窗格上，選取新的保留標記，並移除已選取的保留標記。 選取必要的保留標記時，請選取 [ 新增]。

    • 若只要移除保留標記：在保留標記的檢視清單中，針對您要移除的保留標記使用 [刪除] 圖示。

使用 Exchange Online PowerShell 新增或移除保留標記

下列範例會將保留標記 VPs-Default、VPs-Inbox 和 VPs-DeletedItems 新增至保留原則 RetPolicy-VP，其尚未連結保留標記：

謹慎

如果該原則具有與其連結的保留標記，此命令將會取代現有標記。

Set-RetentionPolicy -Identity "RetPolicy-VPs" -RetentionPolicyTagLinks "VPs-Default","VPs-Inbox","VPs-DeletedItems"

下列範例會將保留標記VPs-DeletedItems新增至保留原則 RetPolicy-VP，其中已經連結其他保留標記：

$TagList = (Get-RetentionPolicy "RetPolicy-VPs").RetentionPolicyTagLinks
$TagList.Add((Get-RetentionPolicyTag 'VPs-DeletedItems').DistinguishedName)
Set-RetentionPolicy "RetPolicy-VPs" -RetentionPolicyTagLinks $TagList

下列範例會從保留原則 RetPolicy-VP 中移除保留標記VPs-Inbox：

$TagList = (Get-RetentionPolicy "RetPolicy-VPs").RetentionPolicyTagLinks
$TagList.Remove((Get-RetentionPolicyTag 'VPs-Inbox').DistinguishedName)
Set-RetentionPolicy "RetPolicy-VPs" -RetentionPolicyTagLinks $TagList

如需詳細的語法及參數資訊，請參閱 set-RetentionPolicy 與 get-RetentionPolicy。

如何知道這是否正常運作？

若要驗證您是否成功自保留原則新增或移除保留標記，請使用 get-RetentionPolicy 指令程式來驗證 RetentionPolicyTagLinks 屬性。

此範例會使用 Get-RetentionPolicy Cmdlet 來擷取新增至預設 MRM 原則的保留標記，並將它們傳送至 Format-Table Cmdlet，只輸出每個標籤的 name 屬性。

(Get-RetentionPolicy "Default MRM Policy").RetentionPolicyTagLinks | Format-Table name