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在 Exchange 2013 Outlook Web App中使用我的最愛公用資料夾

適用於:Exchange Server 2013

在 Outlook 用戶端在組織中的使用者可以新增其 我的最愛資料夾公用資料夾。 然後,根據您組織的原則,他們可以使用Outlook Web App將這些相同的公用資料夾新增至其我的最愛,並在 Outlook 用戶端中使用的Outlook Web App中執行特定功能。

新增至 Outlook 中的 [我的最愛公用資料夾

為了讓使用者在其 [我的最愛] 資料夾中的公用資料夾上執行特定工作,他們必須先將公用資料夾新增至 [ 我的最愛] 資料夾中使用 Outlook 用戶端。

注意事項

如需建立及設定公用資料夾的詳細資訊,您組織中的使用者即可看到Outlook 中的公用資料夾建立

  1. 在 Outlook 中,移至 [ 資料夾] 檢視。 按一下導覽列中,與按一下 資料夾三點。

    Outlook 2013 導覽列中的省略號。

    存取資料夾的 Outlook 2013 導覽列功能表。

    具有 Outlook 2010 用戶端的使用者可以按一下功能窗格底部的 [ 資料夾 ]。

  2. 必要時,以在功能窗格中的 [ 公用資料夾] 節點的捲軸。 按一下以展開 [ 所有公用資料夾的資料夾。

  3. 以滑鼠右鍵按一下您要新增至 我的最愛公用資料夾然後選取 [ 新增]...[我的最愛]

    注意事項

    根據預設,[ 我的最愛] 資料夾是直接在導覽列中的 所有公用資料夾] 資料夾。

  4. 新增至我的最愛對話方塊中,會重新命名資料夾 我的最愛僅的選項。 按一下 [ 新增將資料夾新增至 我的最愛

重要事項

有數種類型的公用資料夾。 為了讓使用者能夠在Outlook Web App中使用我的最愛公用資料夾,公用資料夾必須是 Mail 和 Post 專案、行事曆專案或連絡人項目類型。

在 Outlook Web App 中新增我的最愛公用資料夾

為了讓使用者存取其 Outlook 最愛的公用資料夾,他們也必須在Outlook Web App中將它們新增至我的最愛。 Outlook 用戶端不會自動同步處理公用資料夾與Outlook Web App。

  • 若要在 Outlook Web App 中新增公用資料夾,請以滑鼠右鍵按一下 [資料夾],然後選擇 [將公用資料夾新增至我的最愛]。 找出資料夾並按一下 [ 新增]。

    將公用資料夾新增至我的最愛。

您的使用者現在可以使用Outlook Web App在其慣用的行事曆、連絡人或郵件和張貼公用資料夾中執行下列工作:

  • 建立公用資料夾中的項目
  • 擷取的項目
  • 更新的項目
  • 刪除項目

另請參閱

建立 Outlook 中的公用資料夾