作為 Fabric 管理員，你可以從 OneLake 目錄的治理區塊中的工作區查看和管理組織中的工作空間。
要開啟 工作區：
- 使用您的管理員帳號憑證登入 Fabric。
- 選擇 OneLake 目錄。
- 選擇治理，然後在管理中選擇工作區。
工作區頁面會列出您租用戶中的工作區。 選擇一個工作區以顯示該類型與狀態可用的指令。
下表描述工作區列表的欄位。
| 資料行 | 說明 |
|---|---|
| 名稱 | 指定給工作區的名稱。 |
| 說明 | 工作區設定描述欄位中提供的資訊。 |
| 型別 | 工作區類型： 工作區、 個人群組 （我的工作區）或 管理工作區。 |
| 州 | 狀態可讓您知道工作區是否可供使用。 有五種狀態： 作用中、 孤立、 已刪除、 移除和 找不到。 如需詳細資訊，請參閱 工作區狀態。 |
| 容量名稱 | 分配給工作區的容量名稱。 |
| 容量 SKU 等級 | 工作空間分配容量的 SKU 層級。 欲了解更多資訊，請參閱 Power BI Premium 中的配置與管理容量。 |
欲了解更多工作區資訊，請參見 工作區。 若要程式化取得工作區元資料，請使用 管理員 REST API。
尋找並篩選工作區
請使用 關鍵字篩選 來搜尋工作區清單。 選擇 篩選 器以以下方式細化清單：
- 類型：管理工作區、個人群組或工作區。
- 容量 SKU 等級。
- 容量名稱。
- 狀態。
選擇 「全部清除 」以移除已套用的過濾器。
工作區狀態
下表描述可能的工作區狀態。
| 國家 | 說明 |
|---|---|
| 使用中 | 一般工作區。 它沒有說明使用情況或裡面有什麼，只說明工作空間本身是「正常的」。 |
| 孤 | 沒有系統管理員使用者的工作區。 您必須指派系統管理員。 |
| 已刪除 | 已刪除的工作區。 刪除工作區時，它會進入保留期間。 在保留期限內，Fabric 管理員可以還原工作區。 詳情請參見 《保留與回收 》。 保留期間結束時，工作區會進入 [移除 ] 狀態。 |
| 刪除 | 在已刪除工作區保留期間結束時，它會進入 [移除 ] 狀態。 在此狀態期間，工作區會永久移除。 永久移除工作區需要一小段時間，並取決於服務和資料夾內容。 |
| 找不到 | 如果客戶的 API 要求包含不屬於客戶租使用者的工作區的工作區 ID，則會傳回「未找到」作為該 ID 的狀態。 |
保留和復原
Fabric 在工作區與項目層級皆提供保留與恢復功能。 當工作區或項目被刪除時，會進入一個保留期，管理員在此期間可以還原它們。
工作空間留存率：
- 個人工作區（我的工作區）有固定的 30 天保留期
- 協作式工作空間有可設定的保留期限（預設為 7 天，可調整為 7 至 90 天）
- 管理員可以在保留期限結束前恢復已刪除的工作區或永久刪除
項目保留率：
- 物品恢復功能預設開啟，且個別刪除的物品有可設定的保留期限（預設為3天，可調整3至90天）
- 管理員與工作區管理員可使用 REST API 還原已刪除的項目
- 管理員可在保留期限屆滿前永久刪除項目
關於設定保留期間、還原工作區與項目，以及永久刪除資源的詳細說明，請參閱 Fabric 中的保留與恢復。
工作區選項
當你選擇工作區時，列表上方會出現一個指令列。 你也可以選擇工作區旁的 「更多選項」（...）， 在選單中開啟相同的動作。 可用的指令依工作區類型和狀態而異。 例如，活動式工作區可以提供編輯、存取、匯出和重新指派指令，而已刪除的工作區則能提供編輯、匯出、還原及永久刪除指令。
| 選項 | 說明 |
|---|---|
| 編輯 | 開啟所選工作區 的 Workspace 設定 。 |
| 存取權限 | 打開所選工作區的 管理存取 窗格。 |
| 出口 | 會將工作區清單匯出為 .csv 檔案。 |
| 重新分配工作空間 | 會打開一個窗格，讓你可以更改工作區類型或分配的容量。 |
| 恢復 | 還原已刪除的「我的工作區」或「協作工作區」。 詳情請參見 「恢復已刪除的我的工作空間作為應用程式工作空間 」或 「還原已刪除的協作工作區」。 |
| 永久刪除 | 在保存期限結束前永久刪除已刪除的協作工作區。 詳情請參見「 在保留期間永久刪除已刪除的協作工作區」。 |
管理工作區存取
管理誰能存取工作區：
- 在清單中選擇工作區。
- 在指令列選擇 「存取 」，或選擇 「更多選項」（...）， 然後選擇 存取。
- 在 管理存取 面板中，你可以：
- 選擇 新增人員或群組 以授權工作區存取權。
- 搜尋已具存取權的人員或群組。
- 檢視或更改分配給個人或團體的角色。
編輯工作區設定
要開啟工作區的設定：
- 在清單中選擇工作區。
- 在命令列上選取編輯。
- 更新 Workspace 設定 窗格中的可用設定。
面板中的設定取決於工作區和你的權限。
工作區項目限制
工作區最多可包含 1,000 個 Fabric 與 Power BI 項目，包含父項目與子項目。
超過此限制後嘗試新增物品的使用者，會在建立物品過程中出現錯誤。 要制定管理工作區物品數量的計畫，Fabric 管理員可以在 OneLake 目錄的 Govern 報告中檢視工作區庫存。
備註
如果特定物品類型有下限，這些限制仍然適用。 關於特定項目的限額，請查閱該項目類型的文件。
將工作區重新分配到不同的服務容量
容量可承載工作空間及其所包含的資料。 重新指派工作區以改變工作區類型或分配容量。
- 在清單中選擇工作區。
- 在指令列選擇 重新分配工作區 。
- 在 「重新指派工作區 」面板中，選擇可用的工作區類型。
- 如有需要，請在 詳情中選擇容量。
- 選擇 「申請」。
備註
- 工作區中的項目類型會影響你更改工作區類型或將工作區移至不同區域容量的能力。
- 將工作區移至不同容量可能一開始成功，但最後卻出現錯誤，這些錯誤可能會影響工作區中的部分或全部項目。 詳情請參見 容量重新分配限制與常見問題。
控管我的工作區
每個網狀架構使用者都有一個名為「我的工作區」的個人工作區，讓他們可以使用自己的內容。 雖然只有 My Workspace 擁有者能存取他們的 My workspace，但 Fabric 管理員可以使用一組功能來協助管理這些工作區。 透過這些功能，網狀架構管理員可以：
- 取得任何使用者 [我的工作區] 內容的存取權
- 為所有現有和新的 [我的工作區] 指定預設容量
- 防止使用者將我的工作區移至可能位於不符合規範區域的不同容量
- 將已刪除的 [我的工作區] 還原為應用程式工作區
下列各節將說明這些功能。
取得任何使用者的 [我的工作區] 存取權
Fabric 管理員可以暫時存取任何使用者的「我的工作區」來查看和管理其內容。 此存取權限在24小時後自動撤銷。 我的工作區擁有者的存取權保持不變。
當您暫時存取「我的工作區」時，您可以：
請參閱從導覽窗格中可存取的工作區清單中的「我的工作區」。 圖示
表示它是我的工作區。在「我的工作區」裡執行任何動作，就像那是你自己的「我的工作區」一樣。 您可以檢視和對內容進行任何變更，包括共用或取消共用。 但您無法將 [我的工作區] 的存取權授與其他人。
你可以透過 OneLake 目錄中的 Govern 區塊或 Fabric Admin API 來管理 My workspaces 的存取。
若要使用 OneLake 目錄中的 Govern 區段來管理存取：
請使用您的管理員帳號憑證登入 Fabric。
打開 OneLake 目錄，選擇 Govern 區塊，然後選擇 Workspaces。
選擇你想存取的個人工作區，然後在指令列選擇 「取得存取 」。
要移除存取權，請選擇工作區，然後在指令列選擇 「移除存取權 」。
備註
如果你不移除存取權，24 小時後就會自動撤銷。
使用 Fabric 管理 API 來管理存取：
- 使用 Workspaces - 授予管理員臨時存取 權以取得 My Workspace 的存取權。
- 使用 Workspaces - 移除管理員暫時存取 權以移除對「我的工作區」的存取權。
指定 [我的工作區] 的預設容量
網狀架構系統管理員或容量管理員可以將容量指定為 [我的工作區] 的預設容量。 若要為 [我的工作區] 設定預設容量，請移至容量設定中的詳細數據區段。
如需詳細資訊，請參閱 為我的工作區指定預設容量
防止我的工作區擁有者將其工作區重新指派至不同的容量
網狀架構管理員可以指定 [我的工作區] 的預設容量。 然而，即使「我的工作空間」被分配到 Power BI Premium 容量，工作區擁有者仍可將其移回 Power BI Pro 工作區類型。 將工作區從 Power BI Premium 工作區類型移到 Power BI Pro 工作區類型，可能會導致工作區內容在資料駐留要求上不符合，因為可能會移到不同區域。 為了避免這種情況，Fabric 管理員可以透過開啟 「封鎖使用者重新指派個人工作區（我的工作區） 」租戶設定，阻止「我的工作區」擁有者將「我的工作區」移至其他工作區類型。 如需詳細資訊，請參閱 工作區設定 。
四處移動數據
工作區及其包含的資料存於容量中。 工作區管理員可以透過將工作區重新分配到不同容量來移動工作區中包含的資料。 容量可以在同一區域，也可以是不同的區域。
詳情請參見 容量重新分配限制與常見問題。