共用方式為


設定工作流程 (預覽)

本文章說明如何開始建置工作流程,您可以從頭開始設定,或使用其中一個 Fabric 預先定義的工作流程。 其適用於資料分析解決方案架構師,以及想要建立資料專案視覺效果的其他人員。

必要條件

若要在工作區中建立工作流程,您必須是工作區管理員、成員或投稿人。

開啟工作區

瀏覽至您想要建立工作流程的工作區,然後開啟 [清單檢視]

顯示工作流程初始空白狀態的螢幕擷取畫面。

  1. 清單檢視選取器
  2. 工作流程創作區
  3. [工作流程詳細資料] 窗格
  4. 調整列大小
  5. 顯示/隱藏工作流程
  6. 項目清單

您會看到工作區檢視在工作流程之間分割,您將在工作區中建置工作流程,以及項目清單,清單會顯示工作區中的項目。 可移動的分隔線可讓您調整檢視的大小。 如果您不想要看到工作流程,也可以加以隱藏。

工作流程本身會分割在創作區之間,創作區會保存工作流程的視覺效果,以及包含資訊和控制措施的側邊窗格,以協助您建置工作流程。 側邊窗格的內容會根據創作區中選取的內容而變更。

未設定任何工作流程時,會出現一個名為開始使用工作流程的空白預設工作流程。 若要建置您的工作流程,您需要:

  • 將工作新增至工作流程創作區。
  • 以能夠說明專案邏輯的方式,在工作流程創作區上排列工作。
  • 連接工作以顯示專案的邏輯結構。
  • 將項目指派給工作流程中的工作。

若要開始使用,您可以選取其中一個預先設計的工作流程,或新增工作以從頭開始建置一個工作

從預先設計的工作流程開始

請在空白預設工作流程上選擇 [選取工作流程]

側邊窗格會列出 Microsoft 所提供的預先設計工作流程。 每個預先定義的工作流程都附有其使用案例的簡短描述。 選取其中一個流程時,您會看到流程的更詳細描述及其使用方式,以及流程所需的工作負載和項目類型。

顯示預先設計工作流程之工作流程側邊面板的螢幕擷取畫面。

  1. 預先設計的工作流程清單。
  2. 所選預先設計工作流程的名稱。
  3. 工作流程中的工作數目。
  4. 工作流程及其使用方式的詳細描述。
  5. 工作流程通常需要的工作負載。
  6. 通常用於工作流程的項目類型。

選取最符合專案需求的工作流程,然後選擇 [選取]。 選取的工作流程會套用至工作流程創作區。

顯示已選取並套用至創作區之預先定義工作流程的螢幕擷取畫面。

工作流程創作區會提供工作的圖形檢視,以及工作在邏輯上連線的方式。

側邊窗格現在會顯示所選工作流程的詳細資訊,包括:

  • 工作流程名稱。
  • 工作流程描述。
  • 工作流程中的工作總數。
  • 工作流程中的工作清單。

建議您將工作流程名稱和描述變更為有意義的文字,讓其他人更瞭解工作流程的意義。 若要變更名稱和描述,請選取工作流程側邊窗格中的 [編輯]。 如需詳細資訊,請參閱編輯工作流程詳細資料

項目清單會顯示工作區中的所有項目和資料夾,包括指派給工作流程中工作的項目。 當您在工作流程中選取工作時,系統會篩選項目清單,只顯示指派給所選工作的項目。

注意

選取預先定義的工作流程,只將工作流程內涉及的工作放在創作區上,並指明兩者之間的連線。 這只是圖形表示法 - 此時不會建立實際項目或資料連線,而且沒有將現有項目指派給流程中的工作。

將預先定義的工作流程新增至創作區之後,您就可以開始進行修改以符合您的需求:在創作區上排列工作更新工作名稱和描述將項目指派給工作等等。如需詳細資訊,請參閱使用工作流程

從自訂工作流程開始

如果您已經清楚瞭解工作流程需要的結構,或如果任何預先設計的工作流程都不符合需求,您可以從頭開始建置自訂工作流程。

首先,選取工作流程側邊窗格中的 [編輯],並提供工作流程的名稱和描述,以協助工作區的其他成員瞭解您的專案和您要建立的工作流程。

接下來,在工作流程創作區上選取 [新增工作],然後選擇任務類型。

說明如何重新命名工作流程並新增初始工作的螢幕擷取畫面。

工作隨即出現在創作區上。 請注意,側邊窗格現在會顯示工作詳細資料。

顯示新增至創作區之首個工作的螢幕擷取畫面。

當您將工作新增至工作流程時,其具有預設名稱和描述。 建議您提供有意義的名稱和描述,以協助其他人瞭解工作的用途和使用方式。 若要更新名稱和描述,請選取工作詳細資料窗格中的 [編輯]。 如需詳細資訊,請參閱編輯工作流程詳細資料

您可以繼續將更多工作新增至創作區。 您也必須執行其他動作,例如在創作區上排列工作連接工作將項目指派給工作等等。如需詳細資訊,請參閱使用工作流程