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設定工作流程 (預覽)

本文說明如何開始建置工作流程,從頭開始,或使用其中一個 Fabric 預先定義的工作流程。 其目標為數據分析解決方案架構設計人員,以及想要建立數據項目的視覺效果的其他人員。

先決條件

若要在工作區中建立工作流程,您必須是工作區管理員、成員或參與者。

開啟工作區

流覽至您想要建立工作流程的工作區。 它應該在清單檢視中開啟,但如果不是,請選取 清單檢視 圖示。 您會看到,工作區視圖分為兩部分:一個是建置工作流程的區域,另一個是顯示工作區中項目的清單。 可移動的分隔符列可讓您調整檢視的大小。 如果您想要移出這個工作流程,您也可以將其隱藏。

顯示工作流程初始空白狀態的螢幕快照。

  1. 清單視圖選擇器
  2. 工作流程畫布
  3. 調整工具列大小
  4. 顯示/隱藏工作流程
  5. 項目清單

未設定任何工作流程時,工作流程區域會提示您選擇從預先建立的工作流程開始,或新增工作以開始建置您自己的自定義工作流程。

若要建置您的工作流程,您需要:

  • 將工作新增至工作流程畫布。
  • 以說明項目邏輯的方式,在工作流程畫布上排列工作。
  • 將任務連接起來以展示項目的邏輯結構。
  • 將項目指派給工作流程中的任務。

若要開始使用,請選擇 [選取預先設計的工作流程新增工作 開始從頭開始建置工作。

如果工作區只包含Power BI專案,則工作流程畫布會顯示基本工作流程,其設計目的是要只根據Power BI專案滿足解決方案的基本需求。

顯示基本 Power BI 工作流程的螢幕快照。

如果您想要從此工作流程開始,請選取 [建立],或選擇上述任一選項,選取預先設計的工作流程[新增工作]。

從預先設計的工作流程開始

在空的工作流程區域中,選擇 [選取預先設計的工作流程

側邊窗格會列出Microsoft所提供的預先定義工作流程。 每個預先定義的工作流程都有其使用案例的簡短描述。 當您選取其中一個流程時,您會看到流程及其使用方式的詳細描述,以及流程所需的工作負載和項目類型。

顯示預設工作流程的側邊面板之螢幕快照。

  1. 預先定義的工作流程清單。
  2. 所選預先設計的工作流程配置。
  3. 所選預先設計之工作流程的名稱。
  4. 工作流程中的工作數目。
  5. 工作流程及其使用方式的詳細描述。
  6. 工作流程通常需要的工作負載。
  7. 通常用於工作流程的項目類型。

選取最符合專案需求的工作流程,然後選擇 [選取。 選取的工作流程將會套用至工作流程畫布。

顯示已選取並套用至畫布之預先定義工作流程的螢幕快照。

任務流程畫布提供任務的圖形化檢視,以及它們之間在邏輯上的連接方式。

側邊窗格現在會顯示您所選取之工作流程的詳細資訊,包括:

  • 工作流程名稱。
  • 工作流程描述。
  • 工作流程中的工作總數。
  • 工作流程中的工作清單。

建議您將工作流程的名稱和描述變更為更有意義的內容,以便其他人更好地瞭解工作流程的內容。 若要變更名稱和描述,請在 [工作流程] 側邊窗格中選取 [編輯]。 如需詳細資訊,請參閱 編輯工作流程詳細資料

專案清單會顯示工作區中的所有項目和資料夾,包括指派給工作流程中工作的專案。 當您在工作流程中選取工作時,會篩選專案清單,只顯示指派給所選工作的專案。

注意事項

選取預先定義的工作流程,只會將涉及的工作放在畫布上,並指出兩者之間的連線。 這隻是圖形表示法 - 此時不會建立實際專案或數據連線,而且不會將現有專案指派給流程中的工作。

將預先定義的工作流程新增至畫布之後,您可以開始修改它以符合您的需求-在畫布上排列工作更新工作名稱和描述將專案指派給工作等。如需詳細資訊,請參閱 使用工作流程

從自定義工作流程開始

如果您已經清楚瞭解工作流程的結構,或者如果沒有預先定義的工作流程符合您的需求,您可以依工作從頭開始建置自定義工作流程。

  1. 在空的工作流程區域中,選取 [新增工作 並選擇工作類型。

    顯示工作流程畫布上新增工作下拉式選取器的螢幕快照。

  2. 工作卡片會出現在畫布上,工作詳細數據窗格隨即開啟至側邊。

    顯示如何編輯工作詳細數據的螢幕快照。

    建議您提供有意義的工作名稱和描述,以協助工作區的其他成員瞭解工作用途。 在工作詳細資訊側邊窗格中,選擇 [編輯],以提供有意義的名稱和描述。

  3. 點擊任務流程畫布的空白區域來取消選擇任務。 側邊窗格會顯示具有預設名稱的工作流程詳細數據(開始使用工作流程)和描述。 請注意,您剛才建立的工作會列在 [工作] 區段底下。

    顯示新自定義工作流程的螢幕快照。

選取 [編輯,併為新的工作流程提供有意義的名稱和描述,以協助工作區的其他成員瞭解您的專案和您所建立的工作流程。 如需詳細資訊,請參閱 編輯工作流程詳細資料

您可以繼續 將更多工作新增至畫布。 您也必須執行其他動作,例如 在畫布上排列工作連接工作將專案指派給工作等。如需詳細資訊,請參閱 使用工作流程