共用雲端流程
與組織中的其他人和來賓使用者共用雲端流程，讓他們也能受益於您所建立的自動化。 共有三種主要方式可以在 Power Automate 中共用雲端流程：
- 將負責人新增到雲端流程。
- 使用僅限執行權限來共用雲端流程。
- 共用雲端流程的複本。
先決條件
- 您必須擁有 Power Automate 授權 (免費授權除外) 或種子授權 (Office 365、Dynamics 365 Enterprise 方案、Dynamics 365 Professional 方案、Dynamics 365 Team Member、Power Apps (畫布和模型導向應用程式) - 每個應用程式方案、Power Apps 每個使用者方案、Power Apps方案 1 (祖項)、Power Apps 方案 2 (祖項)、Windows 授權) 共用雲端流程。
- 您必須是建立者或擁有者，才能將擁有者從雲端流程中新增/移除。
關於內嵌和其他連接
在雲端流程中使用的連接可分成兩個類別︰
- 內嵌：這些連接用於流程中。
- 其他：已為雲端流程定義了這些連接，但不會用於流程中。
如果您在雲端流程中停止使用連接，該連接會出現在其他連接清單中，直到擁有者再次將其包含在雲端流程中為止。 若要對內嵌連接進行變更，請依照本文稍後所述修改連接中的步驟進行。
連接清單出現在雲端流程屬性的負責人清單下方。
將負責人新增到雲端流程
將負責人新增至雲端流程是分享雲端流程的最常用方式。 雲端流程的任何負責人都可以執行這些動作：
- 檢視執行歷程記錄。
- 管理流程的屬性 (例如，啟動或停止流程，新增擁有者或更新連接的認證)。
- 編輯流程的定義 (例如，新增或移除動作或條件)。
- 新增或移除其他擁有者 (但不是流程的建立者)，包括來賓使用者。
- 刪除流程。
如果您是某雲端流程的建立者或擁有者，將會發現該流程列於 Power Automate 的小組流程索引標籤上。
注意
共用的連接只能在建立該連接的流程中使用。
擁有者可以在雲端流程中使用服務，但無法修改另一個擁有者建立的連接認證。
將更多負責人新增至雲端流程：
登入 Power Automate，然後選取我的流程。
選擇要共用的流，選擇垂直省略號（⋮），然後選擇“ 共用”。
輸入要新增為擁有者之人員或群組的名稱、電子郵件地址或群組名稱。
您選取的使用者或群組會變成流程的擁有者。
恭喜，您已建立團隊流程！
將清單新增為共同擁有者
您可將 SharePoint 清單新增為雲端流程的共同擁有者，讓每位對清單擁有編輯存取權的人員，皆可自動取得該流程的編輯存取權。 共用流程後，只需散發其連結即可。 其他資訊：訓練：建立和設定 SharePoint 清單
在流程已連接至 SharePoint 時使用清單，並在所有其他情況下使用群組。
重要
- SharePoint 使用者必須有編輯權限，或本身是成員或擁有者群組的成員，才能在 SharePoint 中執行流程。
- 在 GCC High 和 DoD 租用戶中，無法將名單新增為共同擁有者。
移除擁有者
如果您移除的擁有者，其認證是用來存取 Power Automate 服務，您必須更新這些服務的認證，讓流程可以繼續正常執行。 若要深入了解，請移至修改連線。
在流程詳細資料頁面的擁有者區段中，選取編輯。
針對您想要移除的負責人，選取刪除 (垃圾桶)。
在確認對話方塊中，選取移除。
恭喜，您所移除的使用者或群組，不再列示為流程的擁有者。
選取連接
如果您移除現有的擁有者，或只想要使用不同的帳戶登入動作或觸發程序，則可能需要在雲端流程中變更連接的負責人。
移至您要修改的流程。
選取編輯。
在您要編輯連線的步驟中，選取省略符號 (...)。
如果您已有連接，請選取此連接；如果沒有，請選取新增連接以建立新連接，然後選取登入即可建立新連接。
使用僅限執行權限來共用雲端流程
您可以使用僅限執行權限來共用即時流程 (也就是，使用按鈕或選取中項目等手動觸發程序的流程)。 任何新增為僅限執行使用者的使用者，無論如何都沒有權限可以編輯或修改流程；他們只有觸發流程的權限。
若要新增僅限執行使用者：
在流程詳細資料頁面的僅限執行使用者區段中，選取編輯。
在管理僅限執行權限面板中，指定您要提供僅限執行存取權的使用者和群組。
身為擁有者，您可以指定僅限執行使用者是否需要提供他們自己的連接，也可以選擇使用流程中已經定義的連接。
恭喜，使用者或群組現在已有執行流程的存取權限。
若要移除僅限執行使用者：
在流程詳細資料頁面的僅限執行使用者區段中，選取編輯。
在管理僅限執行權限面板中，選取您要移除其存取權的使用者旁邊的刪除 (垃圾桶)，然後選取儲存。
恭喜，使用者或群組不再有執行此流程的存取權限。
傳送雲端流程的複本
您可以將雲端流程的複本傳送給其他使用者，該使用者可以使用流程的定義做為範本。 它提供了一種好的方式，可讓您在共用雲端流程的一般結構時，不要共用任何連接，同時讓收件者可以獨立地修改自己的流程，使其符合他們的需求。
注意
傳送複本會為收件者建立流程的單獨執行個體。 共用流程之後，您就無法撤銷該流程的存取權。
傳送雲端流程的複本
在流程詳細資料頁面命令列上，選取傳送複本。
在傳送複本面板中，您可以編輯要共用之流程的名稱和描述，並指定您要與之共用流程的使用者。
收件者將會收到一封電子郵件，告知您已與他們共用雲端流程範本，然後他們可以建立自己的流程執行個體。
常見問題
建立共用流程的使用者離開組織時管理流程
如果共用流程仍然有使用中的負責人，則流程會繼續執行。
注意
如果流程使用任何使用中或內嵌連接，但這些連接屬於已離開組織的使用者時，這些特定動作可能會失敗。 若要修正此問題，請依照本文前述修改連接中的步驟，更新認證。
如果流程沒有使用中的負責人，您應該變更負責人。 若要變更流程的負責人，請建立流程的複本，然後讓預期的負責人從複本建立流程。
變更解決方案感知雲端流程的負責人
編輯詳細資料來變更解決方案感知雲端流程的擁有權。
變更非解決方案感知雲端流程的負責人
若要變更非解決方案感知雲流程的擁有權，您必須透過匯出/匯入、另存新檔或傳送複本來建立新的流程。 因為負責人是流程識別的一部分，所以無法使用非解決方案感知雲端流程的就地保留擁有權變更。
與不在 Dataverse 中的使用者共用解決方案感知雲端流程的擁有權
當您與不在 Dataverse 中的使用者共用解決方案感知雲端流程的擁有權時，該使用者便會自動新增至 Dataverse，以便於共用。 在預設環境中，Microsoft Entra ID (Microsoft Entra ID) 使用者具有 EnvironmentMaker 角色。 在非預設環境中，會將 Microsoft Entra 使用者和群組新增至 Dataverse，但不會自動指派 EnvironmentMaker 角色。 因此，只有在管理員指派角色給他們之後，他們才能執行流程。 如果使用者不具備適當的角色，則會看到詳細的錯誤訊息。
執行流程的使用者可以提供連線嗎？
是。 當連線設定為由僅限執行使用者提供時，該連線將由執行 (或叫用) 流程的使用者提供。
其他使用者可以使用由僅限執行使用者所提供的連接嗎？
不包括。 將連接設定為僅限執行使用者所提供時，該連接是由執行 (或叫用) 流程的使用者所提供。 內嵌連接是由流程的所有使用者使用，但是僅限執行使用者所提供的連接僅由提供這些連接的使用者使用。 流程透過連接器連接至服務時，僅限執行使用者所提供連接可讓流程當做僅限執行使用者，並存取使用者有權存取的資料。 如果流程已匯出，則僅限執行使用者所提供連接會有啟動程式的 RuntimeSource 值。