將多個動作和進階選項新增至雲端流程

為相同的觸發程序新增一或多個進階選項和多個動作，以自訂雲端流程。例如，新增會以高優先順序傳送電子郵件訊息的進階選項。除了在項目新增至 Microsoft Lists 中建立的清單時傳送郵件以外，請同時在 Dropbox 建立包含相同資訊的檔案。

提示

有關將 SharePoint 與 Power Automate 一起使用的詳細資訊，請移至 SharePoint 文件。

先決條件

在此程序中，您會在流程中間新增動作。這個動作會將檔案儲存在 Dropbox 中，並封存清單中的項目。

登入 Power Automate。
在左窗格中，選取我的流程。
在流程清單中，選取您要編輯之流程旁邊的編輯圖示。
選取新增步驟，在搜尋欄位中輸入 dropbox，然後在動作清單中選取建立檔案 -。
出現提示時，提供您的 Dropbox 認證。
選取資料夾路徑方塊右邊的資料夾圖示。
選取 > 並選擇您要放置新檔案的資料夾。
將新檔案的名稱輸入檔案名稱方塊中。請務必將副檔名 (例如「.txt」) 附加至檔案名稱。在這裡，我們會在檔案名稱中使用 TweetId，以確保檔案的唯一性。您可能需要選取查看更多以尋找 TweetId 權杖。
在檔案內容方塊中鍵入，以新增檔案中所要包含的文字。您也可以將權杖新增到檔案內容方塊中。

重要

如果您輸入的檔案名稱與所選資料夾中的現有檔案名稱相符，則會覆寫現有的檔案。
儲存您的流程。
傳送包含您所指定關鍵字的推文。

您的 Dropbox 帳戶會在一分鐘內建立檔案。

若要在 Dropbox 中建立檔案後接收電子郵件，請將其標題列拖曳至電子郵件動作上方，以移動 Dropbox 動作。在觸發程序 (張貼新推文時) 與電子郵件動作之間的箭號上方放開 Dropbox 動作。 (游標會指出動作是否已正確定位)。

注意

如果您使用步驟的任何輸出，即無法在另一個步驟之前移動該步驟。
若要刪除動作，請選取要刪除的動作標題列右邊的 ... (省略符號)，選取刪除，然後選取確定。

注意︰如果您在流程的任何位置使用動作的任何輸出，即無法刪除該動作。首先從欄位移除這些輸出，然後才可以刪除動作。

如果您在設計雲端流程時想要複製動作，您可以將它們複製並貼上。例如，如果您正在組建條件，並想要在如果是端和如果否端中使用類似的動作，您可以在一端組建第一個動作，然後將它複製到另一端。這是從頭開始建立這兩個動作的替代方案。

從具有傳送電子郵件 (V2)動作的雲端流程開始。

Power Automate 顯示同時編輯流程的其他製作者清單。編輯器清單會定期更新。

其他編輯器清單的螢幕擷取畫面。

在組建流程時，製作者可以與同事進行對話留言。他們可以新增或編輯留言、回覆留言對話，和解決和刪除留言對話。動作和觸發程式可以有多個留言對話。

重要

具有 Dataverse 資料庫的環境支援留言。

請遵循以下步驟，將留言新增至流程中的任何動作或觸發程式。

在觸發程序或動作標題，選取 ... (省略符號)。
選取新增留言。

留言窗格會開啟。
針對您的動作，使用 @mention 輸入給其他人的留言。如果這樣做，當您選取傳送圖示時會將電子郵件通知傳送給他們。

如果您要以 @mention 來提及的人不是流程的共同負責人，他們會看到共用和通知選項。選取此選項以與其他使用者共用流程，並自動傳送電子郵件通知。
在留言窗格的開始交談方塊中輸入您的留言，然後張貼它。