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資料匯入概觀

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公司傳達其永續發展績效以及對各種涵蓋環境、社會和治理參數等主題的影響。 資料收集是定義公司溫室氣體排放和碳足跡過程的其中一個最重要步驟。 無論您的經驗等級如何,Sustainability Manager 的資料擷取引擎都會提供引導式程序,讓您成功匯入資料並加快了解您的碳效能和永續發展績效。

您可以從一個或多個來源引入解構資料集,並使用我們擷取引擎的功能,減少轉換資料所需的時間和資源。 匯入流程提供簡化的體驗和彈性,使其可以被採用。

Sustainability Manager 提供協助您完成這些工作的引導式體驗:

  • 識別資料需求,並使用慣用的方法進行資料收集。

  • 利用可開發資料收集程序、工具和指導教材的功能。

  • 編撰和審查設施資料,例如關於電力和天然氣的資料。

  • 估計遺失的資料以填補差距。

  • 選取預先定義的排放係數。

  • 計算公司中不同等級的排放和永續發展績效。

匯入方法

視資料類型、來源、使用者體驗等級和匯入頻率而定,您可以透過多種方式在 Sustainability Manager 中新增資料。 這些不同的方法可協助您盡可能直接且緊密地連接至資料來源。

您可以使用下列方法匯入資料:

01.

您可以使用其中任一方法,根據您的知識與理解來匯入資料。 每個方法都包含匯入程序中每個步驟的詳細指引,以及範例資料,可確保您的資料匯入成功。

如需詳細資訊以及常見問題的解答,請查看下列連結:

報告週期定型

Sustainability Manager 包含為客戶建立和管理報告年度的功能。 建立報告年度可讓組織指定其報告年度、定義開始日期,並套用範本以決定要建立的週期數。 建立後,報告年度即可在深入解析頁面中供選取。

報告週期的預設狀態為「開啟」。 若要提供增強型稽核控制,您可以關閉週期來防止資料的變更。 選取狀態下拉式清單,並選取開啟關閉。 狀態為「開啟」的週期允許建立新記錄,以及編輯現有記錄。 週期為關閉狀態時,系統會在該關閉週期內阻止對記錄進行任何計算、資料匯入、資料建立、修改或刪除。

資料核准管理 (預覽版)

資料核准管理 (預覽版) 允許您暫存處於擱置中狀態的資料,以免其影響計算、分析和報告。 經過授權使用者審查並核准後,資料即可供所有對應的功能使用。 您可以視需要為所有實體或僅限所選資料類型實體啟用資料核准管理。 系統會自動核准資料核准管理未啟用之資料類型類別中的記錄。 同樣地,所有在資料核准管理推出之前版本中建立的記錄都會自動獲得核准。

預設會停用此功能。 不過,啟用後,所有資料核准管理啟用的記錄都會以擱置狀態建立。 擱置中記錄仍然會顯示在記錄暫存器中。

資料匯入術語

資料匯入:使用一組預建動作與觸發程序,從各種帳戶匯入資料。

匯入對應:將來源資料中的欄位與資料模型中特定實體的欄位對應的動作。

來源欄位:資料來源中所定義要匯入至 Sustainability Manager 的欄位名稱。

目的地欄位:資料模型中特定實體所定義的屬性或欄位名稱。

自動對應:自動將來源欄位與目的地欄位對應。

資料轉換:將資料從一種格式轉換為另一種格式的程序。 Sustainability Manager 會將來源資料轉換成與我們資料模型相符的必要格式。

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