計分卡和目標
本文說明如何建立計分卡和目標,以及如何更新目標的狀態。 計分卡和目標可讓組織整理永續性計量資料,並根據關鍵業務目標進行追蹤。 目標可以根據目前值和目標值來建立,這些值是手動輸入或是衍生自連接的資料來源。 使用者可以手動簽入更新,或讓系統自動更新目前的值與狀態。
建立計分卡
- 在主要導覽窗格中,選取計分卡。
- 選取新增計分卡以建立計分卡。
- 在名稱欄位中,輸入計分卡的名稱。
- 在描述欄位中,輸入計分卡的描述。 此描述必須說明要與計分卡建立關聯的目標。
- 在負責人欄位中,選取要指派給計分卡的連絡人。 連絡人可以是負責計分卡的人員,也可以是建立和管理計分卡的人員。
- 選取儲存以儲存計分卡。 現在可以開始輸入相關聯的目標,如下一節所述。
若要編輯或刪除計分卡,請選取計分卡頁面頂端的管理計分卡按鈕 (齒輪符號)。
建立目標
在主要導覽窗格中,選取計分卡。 接著選取需要輸入目標的計分卡。
或者,選取導覽窗格中的設定,然後選取公司設定檔 > 結構。 選取組織單位,然後選取檢視目標
選取新增目標。
在目標名稱欄位中,輸入目標的名稱。
在負責人欄位中,輸入要管理目標或負責目標之人員的名稱。
在描述欄位中,輸入目標的描述。
如果目標對準的是 SBTi,請勾選與科學基礎碳目標倡議 (SBTi) 保持一致核取方塊。
在 計分卡欄位中,選取要與目標建立關聯的計分卡。 如果您要從計分卡建立目標,則此欄位為預設值。
如果此目標是下層目標,請在上層目標欄位中選取上層目標。
選用:在組織單位欄位中,選取組織單位。 在設施欄位中,選取設施。
在開始日期欄位中,選取目標的開始日期。 在結束日期欄位中,輸入預計會達到目標的目標值時的日期,或輸入到期日的日期。
在測量單位欄位中,輸入測量單位。 如此一來,您也可以設定目前值與目標值的測量單位。 任何傳入的資料點都會自動轉換為此處選取的測量單位。
如果您想要從歷史年度和值比較此目標的進度,請在此目標有基準年嗎?欄位中,選取是。 在基準年欄位中,選取您的歷史報告年度。 在基準值欄位中,輸入比較值。
在此目標有基準年嗎?欄位中,選取否,並在起始值欄位中輸入起始值。
在目前值來源欄位中,選取選項以指定應如何更新目前值:
手動輸入 – 目前值是使用本文稍後所述的簽入功能手動進行更新。
連接至資料 – 目前值會每天自動更新,或在新資料引入系統時更新。
注意
最大頻率是每天一次。 若要使用此選項,請依照下列步驟進行:
- 選取連接至資料>設定連接。 或者,根據已建立來為一般連接規則提供指南的預先設定,建立規則。
- 在資料來源欄位中,選取資料來源。 然後,在值欄位中選取值。 所選資料來源中的值預覽會出現。 若要更新,請選取計算。
- 選取儲存。
在目標值來源欄位中,手動輸入目標的目標值,或連接至資料 (即您要達到的值)。 雖然通常不會在設定目標後更新目標值,但您可以編輯目標並更新目標值。
注意
您也可以將手動目標值輸入為基準值的百分比。 例如,如果基準值為 100,000,而您將基準值的百分比設定為 50,則目標值欄位會自動填入 50,000。
在狀態更新方法欄位中,選取用來設定目標狀態的方法。 有兩個用於更新狀態的選項:
- 手動輸入 – 手動將目標設定為未開始、按預定、有風險、未跟上、未達目標或達到目標。 狀態可在本文稍後所述的簽入程序過程中更新。
- 自動 – 狀態會根據您定義的規則自動更新。 若要使用此選項,請選取建立規則,然後為每個狀態新增一個值與日期條件。 如果符合條件,則會將目標設定為該狀態。
選取儲存,將目標儲存至計分卡。
目標頁面頂端的圖標可讓您深入了解目標的數量及其狀態。 選取篩選窗格或目標狀態以篩選目標。
將更新手動簽入至目標
建立目標之後,您可以定期更新目前值和狀態。
在目標頁面上,選取目標,然後選取透過簽入保持此目標按預定進行。
預設會使用目前日期。 不過,如果要建立歷史簽入,則可以變更此值。
如果未自動輸入,請輸入簽入日期。
如果未自動設定簽入,請設定其狀態。
選用:新增附註以供參考。
選取儲存。 簽入已新增至頁面頂端的趨勢圖表。
注意
儲存簽入後,系統自動產生百分比變更值,對應於上次簽入與最近一次簽入之間的變更百分比。 例如,如果上次簽入的值為 4,000 公噸二氧化碳當量,而最近一次簽入的值為 8,700 公噸二氧化碳當量,則百分比變更為 117%。 如果這是第一次簽入,則值為空白。
若要編輯現有的簽入,請依照下列步驟進行。
選取要開啟簽入頁面的目標。
選取簽入右側的三個垂直點,然後選取下列其中一個選項:
- 編輯目標簽入
- 刪除目標簽入
- 新增附註
重新整理目標狀態
選取進行今天範圍的重新整理來重新整理目前的簽入。
選取進行日期範圍的重新整理,以重新整理某個日期範圍中的簽入值。 建立新目標以檢視進度圖表上的多個簽入值時,請使用此選項。 重新整理日期範圍會在指定的一段時間內自動建立每日、每月或每年簽入。 此外,重新整理日期範圍還可讓組織根據計算方法的變更,重新計算其目標簽入值。