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設定公司設定檔

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Microsoft Cloud for Sustainability 圖示。 Microsoft Cloud for Sustainability

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本文提供公司設定檔的指南。 這說明執行下列工作的方式：

設定一般設定

  1. 移至設定 > 公司設定檔 > 一般，為您的組織定義屬性。

  2. 在公司名稱欄位中，輸入將作報告用途的法律實體名稱。

  3. 設定下列欄位，以定義公司的位置：

    • 地址行 1
    • 地址行 2
    • 縣/市
    • 縣/市
    • 郵遞區號
    • 國家/地區

  4. 在年度報告週期區段中，定義將用於篩選內部報告或外部公開披露之報表及圖表的週期。

    1. 在開始月份欄位中，選取報告週期開始的月份。 例如，如果您按會計年度進行報告，請選取會計年度的第一個月。

    2. 在開始日中，輸入報告週期的第一天。 此欄位通常設定為 1。

    例如，如果報告週期在 1 月 1 日間始，請將開始月份欄位設定為 1 月，並將開始日欄位設為 1。

    系統會自動計算結束月份和結束日欄位的值。 例如，如果報告週期在 1 月 1 日開始，則結束月份欄位會設定為 12 月，而結束日欄位會設定為 31，表示此週期是在同年 12 月 31 日結束。 例如，如果報告週期在 7 月 1 日開始，則結束月份欄位會設定為 6 月，而結束日欄位會設定為 30，表示此週期是在明年 6 月 30 日結束。

  5. 選取儲存以儲存變更。

定義組織結構

  1. 移至設定 > 公司設定檔 > 結構，以定義用於資料匯入和報告的組織結構。

  2. 選取新增以新增組織單位。

  3. 在名稱欄位中，輸入組織單位的名稱。

  4. 在描述欄位中，輸入描述。

  5. 在組織單位類型欄位中，選取您要新增的組織單位類型。 組織單位類型可讓您分類組織單位。 下列是可用的選項：

    • 單位
    • 成本中心
    • 部門
    • Department
    • 小組
    • 群組

    不會根據組織單位類型預先定義任何階層。 相反地，階層是根據您在階層中新增組織單位的位置來定義。

  6. 您可以設定下列欄位，以輸入組織單位的地址資訊：

    • 街道 1
    • 街道 2
    • 縣/市
    • 縣市
    • 縣/市
    • 郵遞區號
    • 國家/地區

  7. 在緯度和經度欄位中，輸入組織單位的緯度和經度。 報表中可以加入此資訊，使提交公開披露更容易。

  8. 選取儲存以儲存變更。

定義您的設施

  1. 移至設定 > 公司設定檔 > 設施，為您的組織定義設施。 設施會用來識別可能的連接器，並用於進行報告和分析。

  2. 選取新增設施，將設施新增至組織。

  3. 在名稱欄位中，輸入設施的名稱。

  4. 您可以設定下列欄位，以輸入設施的地址資訊：

    • 街道 1
    • 街道 2
    • 縣/市
    • 縣市
    • 縣/市
    • 郵遞區號
    • 國家/地區

  5. 在緯度和經度欄位中，輸入設施的緯度和經度。 報表中可以加入此資訊，使提交公開披露更容易。

  6. 選取儲存或儲存後關閉，儲存新設施。

  7. 選取儲存以儲存變更。

若要編輯設施的屬性，請選取設施名稱及地址旁邊的編輯按鈕 (鉛筆符號)。

若要刪除設施的屬性，請選取設施名稱及地址旁邊的刪除按鈕 (垃圾桶符號)。

選取您的產業

  1. 移至設定 > 公司設定檔 > 產業，以新增最能代表您的企業營運的產業。

  2. 選取新增。

  3. 選取主要行業。

  4. 選取子行業。

  5. 選取新增。

  6. 選取儲存以儲存變更。

若要刪除產業，請選取產業圖標上的刪除按鈕 (垃圾桶符號)。

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