VL) 角色 (批量授權可授權使用者存取 VL 頁面Microsoft 365 系統管理中心。 只有 VL 角色但沒有其他管理中心角色的使用者，只能存取 VL 頁面，無法存取管理中心的其他頁面。
虛擬實錄角色由以下人員之一指派：
- 協議的 VL 管理員會把你加為使用者並邀請你登入註冊。 如果你是 Enterprise 合約 (EA) 或 Enterprise 訂閱的 EAS) 客戶， (不會收到登入註冊的邀請。 相反地，VL 協議的管理員會授權你存取權限。
- 在合約建立過程中指派你角色的合作夥伴或賣方。
注意事項
如果你是 EA 或 EAS 客戶，可以使用 帳單角色分配 API 來管理 VL 使用者。
開始之前
- 您必須擁有 VL 角色，才能存取 Microsoft 365 系統管理中心的 VL 頁面。
- VL 角色由 VL 管理員管理，並不會提供管理中心其他區域的可見性或權限，除了 VL 頁面之外。
- VL 角色提供協議結束日後的存取權限。 管理員需要移除任何他們想要停止存取權限的使用者的虛擬實錄角色。
注意事項
管理中心的全域管理員無法使用虛擬實錄的功能。 VL 協議管理員需自行新增任何可能想要存取特定協議 (授權 ID) 的使用者，包括全域管理員。 欲了解更多資訊，請參閱常見的 Microsoft 365 系統管理中心角色及磁碟授權角色。
了解大量授權角色
你可以為每個協議 (授權ID) 指派七個不同的VL角色。 每個角色在管理中心允許特定操作來管理虛擬實錄。
下表顯示了已退休的 Volume Licensing Service Center 中 VL 角色 (VLSC) 與 Microsoft 365 系統管理中心 中 VL 角色之間的關係，並列出這些角色可採取的行動。
| Microsoft 365 系統管理中心角色 | (退役) VLSC職務 | 允許的動作 |
|---|---|---|
| 系統管理員 | 系統管理員 | 可以指派、編輯並移除 VL 使用者權限。 可執行其他 VL 角色所有被賦予的操作，但不包括查看發票。 如果您是 EA 或 EAS 客戶，管理員可以查看發票。 |
| 授權位置讀取器 | 授權資訊檢視器 | 可查看合約細節、訂單與合約鑰匙，並建立授權摘要。 |
| 產品下載管理器 | 下載 | 可查看合約並下載授權的 Microsoft 軟體產品。 |
| 產品金鑰讀取器 | 產品鑰匙 | 可查看合約與合約金鑰，管理線上服務的啟用與兌換，並可在產品與服務頁面查看金鑰。 |
| 福利讀者 | 軟體保證經理 | 可以查看合約並管理職場折扣軟體保證權利。 |
| 線上服務管理員 | 線上服務經理 | 您可以在「Billing>Your Products>Volume licensing」頁面查看合約與訂單、啟用服務並管理線上服務的預約。 註解 OSM 必須擁有全域管理員權限，才能在 計費>授權 頁面上管理及指派訂閱。 |
| 發票讀取器 | 不適用 | 可以查看合約、發票清單，並下載直接與 Microsoft 簽訂的合約發票。 發票閱讀員的角色不會自動分配。 VL 管理員可以查看發票，或將發票閱讀器角色指派給任何使用者。 通常，發票閱讀員的角色會被指派給量授權合約上的 Bill To 聯絡人。 |
了解批量授權管理員的角色
預設情況下，VL 管理員角色會分配給通知聯絡人，或是 Microsoft 合作夥伴或賣家在設定 VL 合約時提供的主要聯絡人。
如果您是 EA 或 EAS 客戶，當 VL 合約啟動時，VL 管理員角色會同時分配給 Notices 聯絡人及 OSM) (線上服務管理員，前提是合約中提供的使用者 ID 是 Microsoft Entra ID。 然而，如果 OSM 聯絡人提供的使用者 ID 不是 Microsoft Entra ID，該 OSM 就無法在管理中心被指派角色。 取而代之的是發送「租戶發現」電子郵件給 OSM，邀請他們登入或註冊。
當這些聯絡人登入 管理中心時，他們可以將 VL 管理員角色指派給其他使用者。 這些使用者接著可以在管理中心存取授權 ID (協議) ，而不必被列入原始 VL 合約。
注意事項
出於隱私考量，我們不會提供與貴組織相關的 VL 管理員姓名。 詢問貴組織的合作夥伴或賣方，他們提供了哪些聯絡資訊給 Microsoft，用於你的 VL 合約。 如有必要，貴組織的採購、財務或資訊部門可能能從購買紀錄中辨識出您的 Microsoft 經銷商。
更改 Microsoft 365 系統管理中心的磁碟授權管理員
如果你已經在 Microsoft 365 系統管理中心有批量授權的使用者設定檔
當你登入 管理中心時，可以查看並管理授權 ID (協議) 。
如果你不想再擔任 VL 管理員，必須先將 VL 管理員角色指派給其他使用者。 新的 VL 管理員可以移除你的 VL 管理員權限。 你必須對每個執照ID重複這個流程。
如果你在 Microsoft 365 系統管理中心沒有磁碟授權使用者設定檔
僅限非EA及非EAS客戶： 如果你被指定為合約的主要聯絡人或通知聯絡人，你會收到一封歡迎電子郵件，邀請你在管理中心建立你的虛擬實錄使用者檔案。 或者，你也可以選擇將郵件轉發給其他人，讓他註冊成為管理員管理員。
僅限EA及EAS用戶： 如果你被指定為合約的通知聯絡人，你會收到一封關於管理中心權限的電子郵件。
更改授權合約上的主或通知聯絡資訊
如果您想更改 VL 合約中的角色名稱，例如主要聯絡人或通知聯絡人，請聯絡您的 Microsoft 合作夥伴或賣家，處理聯絡資訊變更請求，以更新包含您此角色的授權 ID。
更新有效 VL 合約的通知聯絡資訊，有助於確保收到任何 Microsoft 或合作夥伴的通訊。
如果你是 EA 或 EAS 客戶，當你更新通知聯絡人時，你不會獲得 VL 管理員角色，必須向協議中現有的 VL 管理員請求加入你。 若協議中沒有現役的虛擬連結管理員，您必須透過您的合作夥伴提交聯絡資訊變更申請。 接著，聯絡大量授權支援，提交支援請求，確認授權 ID) (以及你想用來存取Microsoft 365 系統管理中心協議的 Entra ID。
注意事項
你不必不斷更新已不再生效的虛擬合約中的法律參與者角色。 當每個授權 ID 至少有一位活躍的 VL 管理員後，授權仍對你的組織開放，你可以新增或移除管理員。
查看現有的批量授權使用者
- 在 Microsoft 365 系統管理中心，請前往「為您的產品開>單」頁面，然後選擇「批量授權」標籤。
- 在 角色指派 區塊中，選擇**管理虛擬實錄角色指派。 「 管理指派 」頁面會開啟，並列出你所管理的授權 ID 的 VL 使用者清單。
- 選擇 「檢視存取權 」，讓使用者查看他們擁有權限的授權 ID。
了解「管理分配」頁面
管理指派頁面包含你邀請的所有 VL 使用者清單，並包含他們的狀態和你指派給他們的 VL 角色等資訊。 下表說明了列表中的每一欄。
| 欄名稱 | 描述 |
|---|---|
| 顯示名稱 | 使用者的全名。 顯示名稱會自動為屬於租戶的使用者填入。 如果你新增不屬於租戶的外部 VL 使用者，務必輸入該使用者的全名。 |
| 狀態 | 顯示使用者的狀態。 關於可能狀態的解釋，請參見本節下一張表格。 |
| 動作 | 顯示你可以為使用者採取的行動。 例如， 檢視存取權、 重新發送邀請和 重設邀請。 注意事項 如果你是 EA 或 EAS 客戶， 重發邀請 和 重設邀請 的操作都不適用。 |
| 登入電子郵件 | 登入管理中心時使用的電子郵件地址。 大多數情況下，這個地址是使用者的工作電子郵件，但 user@userorg.onmicrosoft.com 格式也可能是類似的。 對於非 EAS 及 EAS 客戶來說，這封電子郵件對於未啟用 Microsoft Entra 的組織非常有用。 |
| 商業電子郵件 | 對於非EAS及EAS客戶，通常使用VL合約上列出的電子郵件地址——通常是主要聯絡人或通知通訊者的電子郵件地址。 當你新增 VL 使用者時，邀請會寄到 Business 的電子郵件 地址，管理員可以轉寄給新使用者。 |
| 大量授權角色 | 列出分配給使用者的 VL 角色。 |
下表列出您可能在「管理分配」頁面狀態欄中看到的狀態。
| 狀態 | 描述 |
|---|---|
| 作用中 | 使用者設定檔是啟用的。 使用者可以使用 Microsoft Entra ID 登入管理中心，查看並管理他們的 VL 協議。 |
| 作業進行中 | 權限由 VL 管理員指派，狀態未啟用前不得再編輯。 在處理尖峰期間，狀態更新可能需要長達兩小時。 |
| 失敗 | 權限分配失敗了。 虛擬實錄管理員應該重新分配權限給使用者。 如果角色指派持續失敗，請聯絡客服協助調查問題。 |
| 邀請函已發出 | 使用者尚未註冊分配的權限，也未透過接受邀請信件建立 VL 使用者檔案。 |
| 邀請過期 | 使用者未透過接受邀請郵件註冊其分配的權限。 VL 管理員可以重置邀請。 |
| 找不到使用者 | 使用者不在組織的租戶中。 |
將角色分配給大量授權使用者
步驟 1. 新增用戶
新增尚未擁有 VL 權限的新使用者。
在管理中心，前往「你的產品帳>單」頁面，然後選擇「批量授權」標籤。
在 角色分配 區塊中，選擇 「指派使用者到合約」。
選擇 新增或編輯使用者。
僅限非EA及非EAS客戶： 輸入電子郵件地址搜尋你想新增的使用者。
- 擁有你組織管理的電子郵件地址的使用者會被列為「內部使用者」並被列為「內部使用者」。
- 如果你搜尋一個電子郵件地址不由你組織管理的使用者，你會看到訊息「未找到結果。 按下 Enter 以儲存。」你可以將使用者新增為「外部使用者」，這只會提供 VL 資訊的存取權限。
- 如果使用者的商業電子郵件與登入 ID 不同，請使用登入 ID。
僅限EA及EAS用戶： 透過輸入你想新增的使用者，輸入他們的登入 ID， (工作或學校帳號) 。
- 如果你搜尋一個登入 ID 非由你組織管理的使用者，你會看到「找不到結果」的訊息，無法繼續角色指派。 請租戶管理員為該用戶建立工作或學校帳號 (登入 ID，) 。
- 無法對與工作或學校帳號 (登入ID不同的商業電子郵件進行角色分配) 。
選擇 審查 + 申請。
繼續進行 第二步。指派使用者到合約。
步驟 2. 指派使用者到合約
在 「指派使用者到合約」 頁面，選擇使用者旁邊的展開按鈕，然後選擇 「新增合約 」，即可查看你作為管理員的所有授權 ID 清單。
選擇你想指派給所選使用者的授權 ID 合約，然後選擇 新增。
如果你是母協議或Microsoft商業與服務協議 (MBSA) 的管理員，你可以選擇「 顯示繼承合約」，將清單擴展到該家長合約下 () 的所有授權 ID 協議。 作為「繼承管理員」，你可以將使用者指派到父協議下的任何協議 (授權 ID) 。 然而，如果您不是該授權 ID) 協議 (的管理員，這些使用者不會在管理轉讓頁面的指派標籤中列出。
提示
擁有繼承權限的 VL 管理員可以在特定授權 ID) 協議 (指定管理員角色，然後查看他們新增到繼承合約中的使用者。
當你回到 「將使用者指派到合約 」頁面時，再次展開使用者資料。 你現在看到的是你指派給該使用者的授權 ID 清單。
繼續進行 第三步。將角色分配給使用者。
步驟 3. 指派角色給使用者
在選擇 Agreement (License ID) 後，指派 VL 角色。 使用者可能對不同的協議 (授權 ID) 擁有不同的 VL 角色。
在 「指派使用者到合約」 頁面，選擇使用者旁的展開按鈕，然後選擇 「指派角色」。 你會看到你在前一步選擇的所有協議 (授權 ID) 清單。
在 「指派角色到所選合約 」面板中，從 「批量授權角色」 下拉選單中選擇一個或多個角色。
若要為其他授權 ID 指派相同的 VL 角色，請選擇 複製角色屬性。 選擇其他你想指派相同角色的授權 ID，然後選擇 「貼上角色屬性」。
選取 [套用]。
當你回到 「指派使用者到合約 」頁面時，你會看到使用者的詳細資料現在包含了新的 VL 角色。
要儲存更新，請選擇 「驗證並儲存使用者指派」。
- 僅限非EA及非EAS客戶： 用戶會收到一封歡迎電子郵件 microsoft-noreply@microsoft.com ，主旨為「需要行動：登入以管理您的大量授權資產」。
- 僅限EA及EAS客戶： 使用者會收到一封通知電子郵件 microsoft-noreply@microsoft.com ，主題為「Microsoft Volume Licensing 合約的權限變更」。
新用戶可以根據你指派給他們的 VL 角色，存取並管理授權 ID (協議) 。 對於非EA及非EAS用戶，執照ID可在註冊完成後約兩小時內取得。
在大量授權協議中，進口角色僅 (EA和EAS客戶)
如果你是 EA 或 EAS 協議的 VL 管理員，可以在 Microsoft 365 系統管理中心將 VL 使用者角色從一個協議複製到另一個協議。 此匯入簡化續約流程，能將多個角色從一個協議複製到另一個，而非要求個別使用者指派。
重要事項
你必須同時擁有來源和目標註冊的管理員角色，才能使用以下步驟。
- 在管理中心，前往「你的產品帳>單」頁面，然後選擇「批量授權」標籤。
- 在 合約 區塊，選擇 「查看合約」。
- 在 合約 頁面，選擇目標授權 ID，然後點選三個點 (「更多行動」) ，最後選擇 「匯入角色」。
- 在 「匯入角色」 欄格中，從 「匯入來源」註冊 () 下拉選單，選擇你想匯入角色的來源註冊。 選擇來源註冊後，你會看到擁有原始來源註冊權限的使用者清單及其各自的角色。
- 選擇一個或多個要複製角色的使用者。 這些角色無法更改。
- 選取 [繼續]。
- 選擇「 接受並同意」上述聲明 的勾選框，然後選擇 提交。
由於匯入的使用者已經有 VL 合約的存取權，他們會在 Microsoft 365 系統管理中心的 VL 區塊看到新合約。 匯入的使用者會收到一封電子郵件，裡面有關於他們權限的資訊，並已加入管理中心。
注意事項
匯入角色功能不適用於母公司協議， (之前稱為主協議) ，包括Enterprise 合約、Select Plus 協議，以及 MBSA) (商業與服務協議Microsoft。 虛擬實錄管理員可以使用「管理 VL 角色指派」功能，將使用者角色指派到這些協議類型。 要指派使用者角色，請參見 步驟 1。新增使用者。
編輯或移除現有磁碟授權使用者的權限
當你刪除一個 VL 使用者時，該使用者所有被指派的授權 ID 的 VL 權限都會被移除，該使用者也會從 管理指派 清單中移除。
當使用者從組織的Microsoft Entra ID (租戶) 移除後，管理中心對 VL 資訊的存取權也會被移除。 然而，該使用者仍會顯示在 管理指派 頁面，直到 VL 管理員將該使用者從所有授權 ID 中移除。
注意事項
這個程序不會刪除使用者的帳號。 它只會移除使用者在管理中心存取 VL 資訊的權限。
- 在管理中心，前往「你的產品帳>單」頁面，然後選擇「批量授權」標籤。
- 在角色分配區塊中，選擇管理虛擬實錄角色分配。
- 找到你想管理的使用者，並選擇 檢視存取權限。
- 在細節面板中，選擇你想更改的授權 ID 的 Volume licensing 角色 下拉選單，然後選擇或清除你想新增或移除的角色的勾選框。
- 選擇 「驗證」並儲存變更。
會發送一封電子郵件通知使用者變更，主旨為「Microsoft Volume Licensing 合約權限變更」。
角色變更反映在 管理指派 頁面可能需要長達兩小時。 對於新處理的協議，合約變更生效可能需要長達10小時。
注意事項
虛擬實錄管理員無法編輯或移除授權 ID 權限繼承自父協議或 MBSA) (的使用者權限。
對父程式下的所有授權 ID 套用管理員權限
如果你是 MBSA 上非 EA 及非 EAS) 客戶 (的主要聯絡人、通知聯絡人或線上管理員聯絡人，你可以選擇繼承該 MBSA 下新增的每個協議 (授權 ID) 的 VL 管理員權限。
要查看或更改您的選擇加入偏好，請使用以下步驟。
- 在管理中心，前往「你的產品帳>單」頁面，然後選擇「批量授權」標籤。
- 在 偏好設定 區塊中，選擇 編輯偏好設定。
- 要選擇取得所有綁定於你作為管理員的家長級合約綁定的授權 ID 繼承管理員權限，請選擇 「是」。