建立組織訊息

適用於 Windows 11

在 Microsoft Intune 系統管理中心建立、編輯和監視組織訊息。 您可以在 Microsoft Intune 管理的 Windows 11 裝置上，傳送重要訊息和行動呼叫給員工。

本文說明如何建立下列類型的組織訊息：

• 任務欄訊息
• 通知區域訊息
• 開始使用應用程式訊息

開始之前

建立訊息之前，請先完成這些步驟。

檢閱概觀和必要條件

請確定您的租用戶已設定為支援組織訊息。

1. 登入 Microsoft Intune 系統管理中心。
2. 移至 租用戶系統管理>組織訊息。
3. 請花一些時間在 [ 概觀] 索引 標籤中，以了解傳訊選項和必要條件。

確認授權需求

確認您的租使用者具有支持組織訊息所需的授權。 此步驟只需要完成一次。 您必須獲指派 組織/更新許可權 ，或是全域管理員才能完成此步驟。

1. 移至 [ 訊息] 索引標籤 。
2. 檢閱並確認您的租使用者符合所有授權需求。 選 取 [我確認我的組織擁有適當的授權]，並瞭解 Windows 裝置需求。
3. 選取 [確認]。

步驟 1：建立訊息

任務

建立和設定任務列區域的訊息。

1. 移至 [ 訊息] 索引標籤 ，然後選取 [ 建立]。

2. 針對 [訊息類型]，選取 [任務欄]。

3. 針對 [訊息主題]，選取您要建立的訊息類型。 選項包括：

   • 強制更新：提示員工安裝強制更新。
   • 安全性更新：提示員工檢閱重要安全性更新的相關信息。
   • 重要動作：提示員工檢閱需要採取的重要動作。
   • 重要資訊：提示員工檢閱貴組織的重要資訊。
   • 重要會議：提示員工檢閱最近會議中的醒目提示。
   • 最新影片：提示員工檢閱重要的影片更新。
   • 領導階層更新：提示員工檢閱領導階層的重要更新。
   • 小組更新：提示員工檢閱其小組的重要更新。
   • 計劃性中斷：提示員工檢閱即將中斷的相關信息。

4. 選取 [確定]。

5. 在 [ 訊息] 頁面上，選 取 [新增標誌]，然後選擇圖像檔案。 如需需求，請 參閱標誌需求。

6. 提供訊息的連結：若要在您的訊息中包含 URL 連結：

   1. 輸入您的自定義URL。 範例：www.contoso.com/SoftwareUpdate
   2. 選取完整產生的連結，以確定其運作正常。

7. 選擇要預覽的語言：選取語言以預覽訊息的當地語系化版本。 此訊息會以其裝置上選取的 顯示語言 向員工顯示。 組織訊息支援 15 種語言。 如果員工的慣用語言不受支援，訊息會以其慣用的後援語言顯示。

8. 以深色主題預覽訊息：開啟切換以檢視訊息在深色主題中的顯示方式。 檢查以確定您的標誌在淺色和深色主題中都正確顯示。

9. 選 取 [下一步：排程 ] 以繼續排程選項。

通知區域

建立和設定通知區域的訊息。

1. 移至 [ 訊息] 索引標籤 ，然後選取 [ 建立]。

2. 針對 [訊息類型]，選取 [ 通知區域]。

3. 針對 [訊息主題]，選取您要建立的訊息類型。 選項包括：

   • 組織 HR 訓練：提示使用者完成 HR 訓練。
   • 組織技能訓練：提示使用者完成技能特定訓練。
   • 組織訓練：提示使用者完成貴組織所提供的訓練。
   • 組織更新：提示使用者從您的組織安裝更新。
   • 更新瀏覽器：提示使用者更新其瀏覽器。
   • 更新裝置：提示使用者更新其裝置。

4. 選取 [確定]。

5. 在 [ 訊息] 頁面上，選 取 [新增標誌]，然後選擇圖像檔案。 如需需求，請 參閱標誌需求。

6. 提供訊息的連結：若要在您的訊息中包含 URL 連結：

   1. 輸入您的自定義URL。 範例：www.contoso.com/SoftwareUpdate
   2. 選取完整產生的連結，以確定其運作正常。

7. 選擇要預覽的語言：選取語言以預覽訊息的當地語系化版本。 此訊息會以其裝置上選取的 顯示語言 向員工顯示。 組織訊息支援 15 種語言。 如果員工的慣用語言不受支援，訊息會以其慣用的後援語言顯示。

8. 以深色主題預覽訊息：開啟切換以檢視訊息在深色主題中的顯示方式。 檢查以確定您的標誌在淺色和深色主題中都正確顯示。

9. 選 取 [下一步：排程 ] 以繼續排程選項。

開始使用應用程式

建立和設定開始使用應用程式的訊息。

1. 移至 [ 訊息] 索引標籤 ，然後選取 [ 建立]。
2. 針對 [訊息類型]，選 取 [開始使用應用程式]。
3. 選取 [確定]。
4. 在 [ 訊息] 頁面上，選 取 [新增標誌]，然後選擇圖像檔案。 如需需求，請 參閱標誌需求。
5. 選擇 [選取訊息]。 您必須選取兩個訊息來向用戶顯示。
   1. 選取 [新增您的第一則訊息]。
   2. 為您的訊息選擇主題。 選項包括：
      • 檢閱權益
      • 檢閱組織
      • 開始使用裝置
   3. 提供訊息的連結：若要在您的訊息中包含 URL 連結：
      1. 輸入您的自定義URL。 範例：www.contoso.com/SoftwareUpdate
      2. 選取完整產生的連結，以確定其運作正常。
   4. 選取 [確定]。
   5. 選 取 [新增您的第二則訊息]。 選項包括：
      • 組織訓練
      • 組織原則
      • 說明資源
      • 更新 VPN
   6. 提供訊息的連結，就像您針對第一個訊息所做的一樣。 選取產生的連結，以確定其運作正常。
   7. 選取 [確定]。
6. 選擇要預覽的語言：選取語言以預覽訊息的當地語系化版本。 此訊息會以其裝置上選取的 顯示語言 向員工顯示。 組織訊息支援 15 種語言。 如果員工的慣用語言不受支援，則會以其慣用的後援語言向員工顯示訊息。
7. 以深色主題預覽訊息：開啟切換以檢視訊息在深色主題中的顯示方式。 檢查以確定您的標誌在淺色和深色主題中都正確顯示。
8. 選 取 [下一步：排程 ] 以繼續排程選項。

步驟 2：排程訊息

任務列/通知區域

在 [ 排程] 頁面上，排程訊息的傳遞。

1. 設定傳遞時間範圍。 選項包括：

   • 顯示訊息的第一天：選取第一次顯示訊息的時機。 若要確保傳遞會在您想要時開始，請在您想要訊息出現前 24 小時設定此設定。
   • 最後一天顯示訊息：選取最後一天以顯示訊息。 此日期必須至少在開始日期之後 7 天。

2. 選 取 [下一步：指派 ] 以繼續指派選項。

開始使用應用程式

在 [ 排程] 頁面上，排程訊息的傳遞。

1. 設定 訊息重複頻率。 選取員工解除訊息後，訊息重新出現的頻率。 當員工關閉訊息或完成行動呼叫時，訊息一開始會消失，但會以您在此處選取的頻率重新出現。 選項包括：
   • 每週一次
   • 每兩週一次
   • 一個月一次
2. 開啟 [ 永遠開啟 ] 切換，讓訊息顯示在 [開始使用] 應用程式中。
3. 選 取 [下一步：指派 ] 以繼續指派選項。

步驟 3：新增範圍標籤

選擇性地新增範圍標籤，以控制哪些系統管理員可以在 Intune 中查看、編輯、取消或刪除訊息。 選擇 [選取範圍卷標] 以將範圍標籤新增至訊息。 選 取 [移除 ] 以從訊息中刪除範圍標籤。

如需範圍標籤的詳細資訊，請參閱在 Intune 中使用角色型存取控制 (RBAC) 和範圍標籤。

注意事項

Intune 只會針對在 Intune 中建立的訊息，以及具有 Intune 角色的系統管理員，強制執行範圍卷標和範圍群組。

步驟 4：指派訊息

將訊息指派給組織中已註冊 Microsoft Entra 使用者。 您可以將訊息指派給 Microsoft Entra 使用者群組，而不是 Microsoft Entra 裝置群組。 如果群組同時包含使用者和裝置，Intune 只會將訊息傳送給使用者。

1. 若要在指派中包含群組，您有兩個選項：
   • 新增群組：選取此選項可從 Microsoft Entra 群組清單中個別選擇。
   • 包含所有用戶：選取將訊息指派給所有已註冊 Microsoft Entra 用戶的選項。
2. 如有需要，請從指派中排除 Microsoft Entra 組。 在 [排除] 底下，選取 [新增群組]，然後選擇要排除的 Microsoft Entra 群組。
3. 選 取 [下一步：檢閱 + 建立] 以檢閱並完成您的訊息。

步驟 5：檢閱和建立訊息

建立訊息之前，請先檢閱您的訊息、排程詳細數據和指派。 當您準備好傳送訊息時，請選取 [ 建立]。

返回 [組織訊息 ]，然後選取 [ 訊息] 索 引標籤以檢視或編輯您的新訊息。

編輯排程的訊息

您可以編輯處於排程狀態之訊息的屬性。

1. 移至 [組織訊息][訊息>]。
2. 選取您要編輯的訊息名稱。
3. 訊息摘要隨即開啟，並顯示訊息屬性。 在 [ 摘要] 旁，選取 [ 編輯]。
4. 對屬性進行變更。
5. 選取 [儲存]。

後續步驟

• 監視和追蹤已排程組織訊息的狀態和用戶參與詳細數據。 如需詳細資訊，請 參閱檢視組織訊息的報告詳細數據。
• 取消或刪除不再需要的組織訊息 。
• 如需常見問題、已知問題和限制，請參閱 組織訊息概觀。