共用方式為

Microsoft 365 Apps 的查看器模式概觀

  • 發行項

查看器模式可讓 Microsoft 365 Apps 的未授權使用者檢視和列印 Office 檔案，而不會提示您啟用 Office。 若要使用查看器模式，您必須使用支援的 Microsoft 365 Apps 企業版。

查看器模式是專為需要檢視或列印 Office 檔案而不需要建立或編輯的用戶所設計。 例如，醫生或醫生可以使用此模式，從醫療保健企業營運應用程式在 Office 中開啟檔案。 查看器模式是 Office 網頁版用戶的優點。

啟用查看器模式時，Microsoft 365 Apps 企業版的未授權用戶在開啟 Word、Excel 或 PowerPoint 時，不會提示他們啟用 Office。 相反地，他們會在其 Office 應用程式的功能區底下看到下列橫幅訊息，通知他們 Office 處於查看器模式。

查看器模式通知的螢幕快照，指出 Word 已設定為僅供檢視和列印。

使用組策略啟用查看器模式

若要使用組策略為組織中未授權的使用者啟用檢視器模式：

  • 啟 用 [使用查看器模式 ] 原則設定。 您可以在計算機設定\原則\系統管理範本\Microsoft Office 2016 (計算機) \授權設定下找到此原則設定。

  • 如果您使用版本 2204 或更舊版本，請停 用 [使用同盟組織自動啟用 Office 認證 ] 原則設定。 您可以在 [用戶設定\原則\系統管理範本\Microsoft Office 2016\Subscription Activation] 下找到此設定。 藉由停用此設定，您可確保 Office 不會自動啟用同盟組織認證。

若要使用這些原則設定，請從 Microsoft 下載中心下載並安裝 AdMX/ADML) for Office (系統管理範本檔案 。

使用查看器模式時的考慮

  • 下列應用程式支援檢視器模式：
    • Word、Excel 和 PowerPoint 1902 版或更新版本。
    • Project 和 Visio 的 2005 版或更新版本。
  • 當 Office 處於查看器模式時，仍會套用更新，例如新功能和安全性更新。
  • 當 Office 處於檢視器模式時，[檔案>帳戶] 底下的 [啟用產品] 按鈕會隱藏。
  • (2205 版和更新版本) 如果已啟用查看器模式，但使用者具有產品授權，例如 Visio，則使用者將擁有該產品的已啟用且功能完整的版本。 裝置上的其他未授權產品，例如 Project，將會保持在查看器模式中。
  • 即使啟用查看器模式，用戶還是需要在第一次開啟 Office 時接受許可協定。 當您透過設定 AcceptEULA 屬性來部署 Office 時，可以自動接受使用者的許可協定。