不同於舊版 Office，Microsoft 365 Apps 的個別安全性更新和其他更新無法在 Windows Update 上使用。 相反地，每次發行更新時，Microsoft會建立更新的 Microsoft 365 Apps 版本，並將它放在因特網上的 Microsoft 365 Apps CDN (officecdn.microsoft.com) 上。 除了前幾個月的所有更新之外，此更新版本還包含所有新的更新。 更新排程取決於 Microsoft 365 Apps 設定要使用的更新通道。
如需發行 Microsoft 365 Apps 更新的清單，請參閱 Microsoft 365 Apps 的更新歷程記錄。
若要判斷使用者計算機上安裝的 Microsoft 365 Apps 版本，請移至任何 Office 程式中的 [檔案>帳戶]。 版本會列在 [關於] 區段下。 例如，在 Excel 的 [ 關於 Excel] 區段底下。
提示
建議的方法是讓裝置直接從 Office CDN 更新。 您也可以使用 Windows Server Update Services (WSUS) 搭配 Microsoft Configuration Manager 來更新 Microsoft 365 Apps。 如需更多資訊，請參閱 使用 Microsoft Configuration Manager 管理 Microsoft 365 Apps 更新。
Microsoft 365 Apps的更新程式
針對 Microsoft 365 Apps 執行更新程式時，會自動執行三個步驟：
- 偵測到有更新可供使用
- 下載更新
- 套用更新
偵測更新可供 Microsoft 365 Apps
當您安裝 Microsoft 365 Apps 時，會建立名為 Office 自動 匯報 2.0 的排程工作。 此排程工作已設定為定期尋找更新。 若要查看排程，請在安裝 Microsoft 365 Apps 的裝置上開啟工作排程器，然後移至 Office Microsoft工作排程器>連結>庫。 在 Office Automatic 匯報 2.0 工作的屬性上，查看 [觸發程式] 索引標籤。
當工作執行時，它會比較計算機上的 Microsoft 365 Apps 版本與更新位置上的 Microsoft 365 Apps 版本。 更新位置是 Office 尋找更新的位置，例如網路共用或因特網。 根據預設，Microsoft 365 Apps 會在因特網上的 Office CDN 上尋找更新，但您可以設定更新位置。 在雲端更新中註冊或由 Intune 管理的裝置可以自動設定更新位置。
如果兩個版本之間有差異，更新程序會判斷哪些檔案不同且必須在本機電腦上更新。 之後，即會開始下載更新的下一個步驟。
下載 Microsoft 365 Apps 的更新
有不同的檔案才會複製到本機電腦上的 [下載] 資料夾，而且都是以壓縮形式下載。 這有助於縮減下載的大小。
下載的大小取決於數個因素，例如要發行多少更新，以及您要更新的 Microsoft 365 Apps 版本。 例如，如果您已安裝 3 月版的 Microsoft 365 Apps，而且您要更新為 7 月版本，則這兩個版本之間的檔案可能會比從 6 月更新到 7 月版本時不同。 因此，下載可能會較大。
注意事項
Microsoft 365 Apps 會自動選擇最小適用的套件類型 (完整、檔案差異或二進位差異) 。 當現有的組建落後一或兩個版本時，通常會使用二進位差異。
Microsoft 365 Apps 會使用不同的套件類型，視用戶端落後的程度而定：
| 套件類型 | 案例 | 一般大小 |
|---|---|---|
| Full | 第一次安裝，或當其他套件不適用時 | 1.5-2 GB |
| 檔案差異 | 從 2-3 個版本更新後置時 | 400-700 MB |
| 二進位差異 | 從先前的 1-2 版更新時 | 150-300 MB |
| 二進位差異壓縮 | 最佳案例 - 來自最新舊版的累加式更新 | 50-100 MB |
如果下載程式中斷，例如暫時中斷網路連線，下載會在中斷之後繼續執行，而不是從頭重新啟動。 下載更新之後，計算機就不需要連線到因特網或網路，即可套用更新。 這是因為套用更新所需的所有檔案都已經在本機電腦上。
帶寬優化
當裝置從CDN擷取更新時，Windows 傳遞優化可以與附近的裝置對等共享內容，大幅減少因特網頻寬。 在 Windows 11 企業版 和教育版中，傳遞優化預設為開啟。
如果已部署Microsoft連線快取，裝置會先從內部部署快取取得承載，再觸達CDN。 這可進一步減少因特網頻寬使用量，同時確保使用者能快速下載。
套用 Microsoft 365 Apps的更新
下載壓縮文件之後，隨選即用 uncompresses，並將它們從 [下載] 資料夾移至 [套用] 資料夾。 排程任務接著會嘗試在背景中安裝更新，完全不需要使用者介入。
如果需要更新的 Office 程式目前正在使用中，系統就無法套用更新。 在此情況下，工作會嘗試在下次排程工作執行時套用更新。 如果連續幾天都無法套用更新，使用者會看到一則訊息，指出更新已備妥可供安裝。 如果使用者重新啟動電腦且尚未套用更新，則會在 Windows 啟動時套用更新。 這並不會阻止使用者登入。
若要確定使用者套用更新，系統管理員可以 設定期限。 期限指定必須套用更新的截止日期和時間。 如果使用者未在期限前套用更新，Office 會自動關閉任何開啟的 Office 程式並套用更新。 使用者會在 期限前收到通知。