Microsoft系統管理中心的 365 報告 - SharePoint 網站使用量

身為 Microsoft 365 系統管理員，報表儀錶板會顯示組織中各種產品的活動概觀。 此功能可讓您更深入解析各項產品的特定活動。 例如，您可以從 SharePoint 取得您所取得值的高階檢視，以瞭解使用者儲存在 SharePoint 網站中的檔案總數、正在使用中的檔案數目，以及所有這些網站所耗用的記憶體。 接著，您可以深入 SharePoint 網站流量報告來了解使用趨勢，以及所有網站每個網站層級的詳細資料。

如何取得 SharePoint 網站使用量報告

1. 在系統管理中心中，移至 [報告]>[使用量] 頁面。
2. 從儀錶板首頁的 [報表] 底下，選取 [ Sharepoint]。

在報告中顯示使用者詳細資料

報告提供貴組織使用狀況資料的資訊。 根據預設，報告會顯示具有使用者、群組和網站的識別名稱的資訊。 自 2021 年 9 月 1 起，我們預設會隱藏所有報告的使用者資訊，作為持續努力協助公司支援其當地隱私權法的一部分。

您的使用者清單看起來像這樣：

如果組織的隱私權做法允許，系統管理員可以還原其租使用者的這項變更，並顯示可識別的用戶資訊。 您可以遵循下列步驟，在 Microsoft 365 系統管理中心達成此目標：

1. 在系統管理中心中，移至 [設定]>[組織設定]>[服務]。

2. 選取 [報告]。

3. 取消勾選語句 在所有報告中，顯示使用者、群組和網站的已取消識別名稱然後儲存您的變更。

解譯 SharePoint 網站使用量報告

您可以選擇 [網站使用量] 索引標籤，在 SharePoint 報表中 檢視網站使用量 。

選 取 [選擇資料行] 以新增或移除報表中的數據行。

您也可以選取 [匯出 ] 連結， 將報表數據匯出至 Excel .csv 檔案。 這會匯出所有使用者的資料，並可讓您進行簡單的排序和篩選，以便進一步分析。

您可以檢視 SharePoint 網站使用量 報告，以查看過去 7 天、30 天、90 天或 180 天的趨勢。 不過，如果您在報表中選取特定日期，數據表會顯示從目前日期起算最多 28 天的數據， (不是產生報表) 的日期。

計量	描述
網站 URL	網站的完整 URL。 注意：URL 暫時會是空的。
刪除	網站的刪除狀態。 至少需要 7 天的時間，網站才會標示為已刪除。
網站擁有人	網站主要擁有者的用戶名稱。
網站擁有者主體名稱	網站擁有者的電子郵件位址。
上次活動日期 (UTC)	上次偵測到檔案活動或在網站上檢視頁面的日期。
網站敏感度標籤標識碼	網站上的敏感度標籤。
外部共用	網站的外部共享設定值。 此值不會反映網站敏感度標籤對有效設定所做的變更。 如果您使用敏感度標籤，請使用 資料存取治理報告 來取得正確的值。
非受控裝置原則	Unmanaged 裝置的網站存取原則。
地理位置	網站的地理位置。
檔案	網站上的檔案數目。
使用中檔案	網站上的作用中檔案數目。 使用中的檔案指的是在指定時間週期中曾經儲存、同步處理、修改或共用過的檔案。 注意：如果在報表的指定時段內移除檔案，報表中顯示的作用中檔案數目可能會大於站臺上目前的檔案數目。
使用 (MB) 的記憶體	月臺目前使用的記憶體數量。
配置 (MB 的記憶體)	配置給月台的記憶體數量上限。
頁面檢視	在網站上檢視頁面的次數。
流覽過的頁面	在網站上流覽的唯一頁面數目。
匿名連結計數	在網站上使用「具有連結的任何人」共用檔或資料夾的次數。
公司連結計數	在網站上使用「在組織中 人員 連結」共用檔或資料夾的次數。
來賓計數的安全連結	在網站上使用「特定人員」共用檔或資料夾的次數。
成員計數的安全連結	在網站上使用「特定人員」共用檔或資料夾的次數。
根網站範本	用來建立網站的範本。 注意：如果您想要依不同的網站類型篩選數據，請匯出數據並使用根網站範本數據行。
網站標識碼	網站的網站標識碼。

注意事項

SharePoint 網站 URL 可能不會顯示在相關的使用量報告中。 若要顯示網站 URL，您可以使用 PowerShell。 若要遵循這些步驟，請 參閱使用 PowerShell 來解析網站 URL。

請注意，您可能會看到上述網站與 SharePoint 系統管理中心 [使用中網站] 頁面上所列網站與 [網站>使用中網站] 網站之間的差異，因為特定網站範本和 URL 不會包含為使用中網站。 如需詳細資訊，請參閱 在 SharePoint 系統管理中心管理網站 。