在 Microsoft 365 系統管理中心 中開啟或關閉貴組織的代名詞

身為 Microsoft 365 系統管理員，您可以開啟一項功能，讓組織中的所有使用者在 Microsoft 365 的配置檔卡片上新增其代名詞。 代名詞功能預設為關閉，且需要開啟設定。 在您決定開啟或關閉此功能之前，請參閱 Microsoft 365 中配置檔上的代名詞、 Microsoft 365 中代名詞的常見問題，以及 代名詞最佳做法。

代名詞會與其他數據一起儲存在使用者的 Exchange 信箱中。 如需詳細資訊，請參閱 Exchange Online 的 Data Residency。

重要事項

• 認識某人的代名詞不一定等同於瞭解其性別身分識別。 我們鼓勵您瞭解任何適用的當地法律、法規和文化規範，如果員工的代名詞公開顯示，可能會對員工造成額外的風險，並在您決定是否要開啟這項功能時將此考慮納入考慮。
• 如果您決定使用代名詞功能，建議您與內部和/或外部主題專家合作，以納入包容性，以考慮代名詞顯示如何補充、而非替代更完整的工作，以支持組織中的社群。

開始之前

您必須是全域管理員，才能執行本文中的工作。 如需詳細資訊，請參閱關於系統管理員角色。

注意

全域系統管理員幾乎無限制地存取貴組織的設定及其大部分數據。 為了協助保護貴組織的安全，建議您盡可能限制全域系統管理員的數目。

在您決定開啟或關閉代名詞功能之前，請考慮下列事項：

• 當您開啟或關閉代名詞功能時，使用者最多可能需要七個小時才能看到變更。 例如，如果您開啟代名詞功能，使用者最多 7 小時都看不到在其配置檔上新增代名詞的選項。 如果您關閉代名詞功能，任何先前設定的代名詞可能會在 Microsoft 365 (中保持可見，例如，在配置檔上) 最多七小時。
• 當您關閉代名詞功能時，使用者建立的所有代名詞數據都會被刪除。 數據刪除程式最多可能需要 30 天才能完成。 如果您在該期間內重新開啟代名詞功能，任何尚未從Microsoft伺服器刪除的隱藏代名詞，都會在Microsoft 365 體驗中顯示，例如配置檔。
• 當使用者將代名詞新增至其配置檔之後，您組織中的每個人都可以看到這些代名詞。 用戶無法控制誰可以在組織中的 Microsoft 365 中看到他們的代名詞。 不過，組織外部的人員看不到代名詞。

開啟或關閉代名詞功能

使用下列步驟開啟或關閉 Microsoft 365 系統管理中心 中的代名詞功能。

1. 在系統管理中心，移至 [設定>組織設定] 頁面，然後選取 [安全性 & 隱私權] 索引標籤。
2. 選取 [代名詞]。
3. 若要開啟代名詞功能，請在 [ 代 名詞] 窗格中，選取 [ 開啟並允許代名詞] 複選框。 若要關閉代名詞功能，請清除複選框。
4. 選取 [儲存]。

若要使用 Microsoft Graph 開啟或關閉組織的代名詞功能，請參閱使用 Microsoft 圖形 API 管理組織的代名詞設定。

後續步驟

請考慮通知用戶代名詞功能的可用性。 我們建議您與使用者分享下列文章： 在 365 Microsoft配置檔上的代名詞。

相關內容

(文章)
Microsoft 365 (文章中有關代名的常見問題)
Microsoft 365 中的配置檔卡 片 (文章)
在 Microsoft 365 (文章中，您設定檔的代名)