比較 Microsoft 365 中的群組類型
在 Microsoft 365 系統管理中心的 [群組] 區段中，您可以建立和管理以下類型的群組：
- Microsoft 365 群組 是用來在公司內部和外部的使用者之間共同作業。 它們包括共同作業服務，如 SharePoint 和 Planner。 Microsoft Teams 使用 Microsoft 365 群組 成員資格。
- 可以用 通訊群組 將電子郵件通知傳送給一群人。
- 安全性群組用來授權存取資源，例如 SharePoint 網站。
- 擁有郵件功能的安全性群組用來授權存取資源 (如 SharePoint)，以及將通知透過電子郵件傳送給這些使用者。
- 如果有多個人員需要存取相同信箱 (例如公司資訊或支援電子郵件地址)，就會使用共用信箱。
- 系統會建立動態通訊群組，以加速大量傳送電子郵件訊息和組織內的其他資訊。
某些群組允許動態成員資格或電子郵件。
| Microsoft 365 群組 | 通訊群組 | 安全性群組 | 擁有郵件功能的安全性群組 | 共用信箱 | 動態通訊群組 | |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 已啟用郵件 | 是 | 是 | 否 | 是 | 是 | 是 |
| Microsoft Entra ID 中的動態成員資格 | 是 | 否 | 是 | 否 | 否 | 否 |
所有這些群組類型都可以與 Power Automate 一起使用。
Microsoft 365 群組
Microsoft 365 群組用來在公司內部和外部的使用者之間共同作業。 透過每個 Microsoft 365 群組，成員會取得群組電子郵件和共用工作區，以用於交談、檔案和行事歷事件、Stream 和 Planner。 Microsoft 365 群組 也可以連線到 Teams 或 Viva Engage。
只要系統管理員啟用這項功能，您就可以將組織外部的人員新增至群組。 您也可以允許外部寄件者將電子郵件傳送到群組電子郵件地址。
Microsoft 365 群組 可以設定為 Microsoft Entra ID 中的動態成員資格，允許根據部門、位置、職稱等使用者屬性自動新增或移除群組成員。
Microsoft 365 群組可透過行動裝置應用程式存取，例如 iOS 版 Outlook 和 Android 版 Outlook。
如果 系統管理員已啟用 此功能，則群組成員可以以群組電子郵件地址的身分傳送或代表其傳送。
Microsoft 365 群組 支援透過 Microsoft Entra ID 中的動態群組進行巢狀處理。
Microsoft 365 群組可以新增到三個 SharePoint 群組的其中一個 (擁有者、成員或訪客)，以給予人員網站的權限。
通訊群組
通訊群組用來傳送通知給一群人。 如果系統管理員已啟用該功能，他們就能接收外部電子郵件。
如果您需要將資訊廣播給一群人，例如「大樓 A 的人員」或「Contoso 的每個人」，則最適合使用通訊群組。
通訊群組可以新增到 Microsoft Teams 中的小組，但只會新增成員，而不是群組本身。
Microsoft 365 群組不能是通訊群組的成員。
動態通訊群組
動態通訊群組 是擁有郵件功能的群組，用於傳送郵件至具特定屬性的人員，例如部門或地區。 這些屬性是在 Exchange 系統管理中心定義，而不是 Microsoft Entra ID。
與包含已定義成員集的一般通訊群組不同的是，動態通訊群組的成員資格清單會在每次郵件傳送至群組時，依據您定義的篩選與條件進行計算。 當電子郵件訊息傳送至動態通訊群組時，該郵件會傳遞至組織中符合針對該群組定義之準則的所有收件者。
安全性群組
安全組 可用來授與 Microsoft 365 資源的存取權，例如 SharePoint 網站。 由於您只需要管理群組，而非將使用者個別新增至每個資源，它們能讓系統管理更容易。
安全性群組可以包含使用者或裝置。 建立裝置的安全組可以與行動裝置管理服務搭配使用，例如 Microsoft Intune。
安全組可以設定為 Microsoft Entra ID 中的動態成員資格，允許根據部門、位置或標題等用戶屬性，或操作系統版本等裝置屬性自動新增或移除群組成員或裝置。
可以將安全性群組新增到小組。
Microsoft 365 群組不能是安全性群組的成員。
擁有郵件功能的安全性群組
擁有郵件功能的安全組的運作方式與一般安全組相同，不同之處在於它們無法透過 Microsoft Entra ID 動態管理，而且不能包含裝置。
其中包括能夠將郵件傳送給群組的所有成員。
可以將已啟用郵件功能的安全性群組新增到小組。
共用信箱
如果有多個人員需要存取相同信箱 (例如公司資訊或支援電子郵件地址、接待處或其他可能由多人共用的功能)，就會使用共用信箱。
如果系統管理員已啟用此功能，共用信箱就可以接收外部電子郵件。
共用信箱包括可用於共同作業的行事曆。
如果系統管理員已授與該用戶許可權，具有共用信箱許可權的使用者可以代表信箱電子郵件位址傳送或傳送。 這對於說明和支援信箱特別有用，因為使用者可以透過「Contoso 支援」或「大樓 A 接待處」傳送電子郵件。
無法將共用信箱移轉至 Microsoft 365 群組。