在 Microsoft 365 系統管理中心管理載入宏

注意事項

對於 大部分的客戶而言，整合式應用程式是建議且功能最豐富的方式，可將 Office 載入宏集中部署至組織內的使用者和群組。

Office 載入宏可協助您個人化檔，並簡化存取網路資訊的方式。 請參閱 開始使用您的 Office 載入宏。

全域或 Exchange 系統管理員為組織中的使用者部署載入宏之後，他們可以關閉或開啟載入宏、編輯、刪除及管理載入宏的存取權。

如需從系統管理中心安裝載入宏的詳細資訊，請參閱 在系統管理中心部署載入宏。

增益集狀態

載入宏可以處於 [開 啟] 或 [關閉] 狀態。

狀態	狀態如何發生	影響
Active	系統管理員已上傳載入宏，並將其指派給使用者或群組。	被指派增益集的使用者和群組會在相關用戶端中看見增益集。
已關閉	系統管理員已關閉增益集。	被指派增益集的使用者和群組無法再存取增益集。 如果增益集狀態已變更為 [使用中]，使用者和群組將可再次存取增益集。
Deleted	系統管理員已刪除增益集。	被指派增益集的使用者和群組無法再存取增益集。

如果沒有人再使用載入宏，請考慮刪除載入宏。 例如，如果載入宏只在一年中的特定時間使用，關閉載入宏可能會有意義。

刪除增益集

您也可以刪除已部署的增益集。

1. 在系統管理中心，移至 [設定整合式應用程式]> 頁面。

2. 選取部署的增益集，然後選取 [設定]索引標籤。

3. 在 [組態] 窗格中，移至 [進階>設定] 載入宏。

4. 再次從清單選取該增益集。

5. 選擇 [移除增益集]。 移除右下角的 [增益集] 按鈕。

6. 驗證您的選項，然後選擇 [移除]。

編輯增益集存取權

部署之後，系統管理員也可以管理使用者對增益集的存取。

1. 在系統管理中心，移至 [設定整合式應用程式]> 頁面。

2. 選取部署的增益集。

3. 在 [誰可以存取] 下按一下 [編輯]。

4. 儲存變更。

透過開啟/關閉所有應用程式的 Office 市集來管理載入宏下載 (Outlook)

注意事項

Outlook 載入宏安裝是由 不同的程式所管理。

身為組織，您可能想要從 Office 市集管理 Office 載入宏的下載。 這可用來確保組織內的使用者可以從所有 Office 載入宏獲得好處，或只有組織核准的載入宏可以使用集中式部署來部署。

開啟/關閉載入宏取得

1. 在系統管理中心，移至 [ 設定>組織設定] 頁面。

2. 選取 [使用者所擁有的應用程式與服務]。

3. 檢查或清除允許或防止使用者存取 Office 市集的選項。

非教育租使用者中可用的選項：

教育租使用者中可用的選項：

使用者的授權資訊可用來定義使用者是教職員還是學生，以及年齡群組屬性，以檢查學生是否為成人。 沒有教育授權的使用者會包含在 教職員和其他非學生用戶使用者 群組中。 

注意事項

如需詳細資訊，請參閱：

• 瞭解如何檢視使用者的授權類型，並視需要指派或取消指派授權
• 瞭解如何在 Microsoft Encarta 系統管理中心設定年齡群組屬性

這會控制所有使用者從存放區取得下列載入宏的能力。

• Word、Excel 和 PowerPoint 2016 的載入宏：
  • Windows
  • Mac
  • 辦公室
• Microsoft 365 內的增益集

當您停用 Office 市集的存取權時，嘗試存取市集的使用者會看到下列訊息： Office 市集無法使用。不幸的是，您的組織已停用 Office 市集的存取權。請連絡您的系統管理員以取得存放區的存取權。

注意事項

您仍然可以從 AppSource 進行下載，但使用者將無法啟動或使用用戶端中的載入宏。 這不會防止系統管理員使用集中式部署從 Office 市集指派載入宏。

下列版本提供開啟/關閉 Office 市集的支援：

• Windows：16.0.9001 - 目前可用。

• Mac：16.10.18011401 - 目前可用。

• iOS：2.9.18010804 - 目前可用。

• Web - 目前可用。

若要防止使用者使用Microsoft帳戶登入，您可以限制登入僅使用組織帳戶。 如需詳細資訊，請參閱 Office 2016 中的身分識別、驗證和授權。

注意事項

防止使用者存取 Office 市集也會防止他們 側載 Office 載入宏，以從網路共用進行測試。

深入瞭解載入宏的用戶體驗

部署載入宏之後，您的終端使用者就可以開始在其 Office 應用程式中使用它。 載入宏會出現在載入宏支援的所有平臺上。 請參閱 開始使用您的 Office 載入宏。

如果載入宏支援載入宏命令，命令會出現在功能區中。 在下列範例中，[ 搜尋引文 ] 命令會出現在 引文 載入宏中。

如果已部署的載入宏不支援載入宏命令，或如果您想要檢視所有已部署的載入宏，您可以透過 [我的載入宏] 檢視它們。

在 Word 2016、Excel 2016 或 PowerPoint 2016 中

1. 選 取 [插入 > 我的載入宏]。

2. 在 [Office 載入宏] 視窗中，選取 [ 管理 ] 索引標籤。

3. 按兩下您稍早部署的載入宏， (此範例中的 引文) 。

   

在 Outlook 中

1. 在 [ 常用] 功能區上，選 取 [取得載入宏]。

   

2. 選取左側瀏覽列中的 [受系統管理員管理]。

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