代理程式產生器可以使用 Copilot Studio 代理程式產生器來上傳檔案，以供代理程式作為知識使用。 上傳的檔案會儲存在租用戶擁有的 SharePoint Embedded 容器中，而檔案內容會內嵌為代理程式在回應中使用的知識。 若要瞭解您的使用者如何建置代理程式，請參閱使用 Copilot Studio 代理程式產生器建置代理程式。
本文說明如何處理內嵌檔案、系統管理員如何管理代理程式和容器，以及使用敏感度標籤和刪除工作流程時的預期事項。
支援的檔案類型和限制
內嵌的知識代理程式支援將檔案上傳為知識源。 只有這些檔案的文字內容會用於接地。
支援的檔案類型
-
.doc,.docx -
.ppt,.pptx -
.xls,.xlsx .pdf.txt
檔案大小上限
- 、、
.ppt、.xls.xlsx和 的.doc150 MB.txt - 、 和為
.docx.pptx512 MB.pdf
不接受超過這些限制的檔案。
檔案數目上限
每個代理程式最多可以上傳 20 個檔案。
SharePoint Embedded 容器
當檔案上傳至代理程式時，它會儲存在租使用者所布建和擁有的 SharePoint Embedded 容器中。 這些容器會自動建立，並以應用程式名稱 Declarative Agent顯示在 SharePoint 系統管理中心和 PowerShell 中。
重要事項
請勿刪除這些容器。 這樣做可能會中斷依賴它們之代理程式的功能。
檢視代理程式元數據
在 Microsoft 365 系統管理中心 的 [代理程式 & 連接器] 頁面上，您可以篩選代理程式清查，只檢視使用內嵌檔案作為知識源的代理程式。
針對每個代理程式，可以使用下列元數據：
- 檔名 – 已上傳檔案的名稱。
- 檔案敏感度 – 套用至檔案的敏感度標籤。 (2025 年 7 月推出)
- SharePoint 容器標識符 – 儲存檔案之容器的唯一標識符。
此元數據可協助您追蹤和稽核跨代理程式使用內嵌內容的方式。
刪除代理程式
您可以直接從 Microsoft 365 系統管理中心 刪除代理程式。 刪除代理程式時，會發生下列動作：
- 代理程式會從清查中移除。
- 所有相關聯的檔案都會刪除。
- 也會刪除基礎 SharePoint Embedded 容器。
此刪除程式 無法復原。 一旦刪除代理程式，最多可能需要 24 小時 ，刪除才會傳播到所有有權存取代理程式的使用者。 在這段期間，使用者可能仍會看到代理程式列出，但一旦刪除完成，他們就無法再與其互動。
注意事項
- 刪除工作流程會根據代理程式的建立方式稍有不同：
- 使用 Copilot Studio 代理程式產生器或 Microsoft 365 代理程式工具組建立的代理程式，可以從 Microsoft 365 系統管理中心 中刪除。
- 從 Copilot Studio 建立的代理程式可以從 Power Platform 系統管理中心管理和刪除。
敏感度標籤和訪問控制
重要事項
這項功能預計會在 2025 年 7 月推出。
敏感度標籤會根據上傳檔案中最嚴格的標籤，套用至代理程式中的內嵌內容。 下列規則會決定敏感度標籤的套用方式：
- 套用至代理程式的標籤取決於下列哪一項較嚴格：
- 上傳之所有檔案的最嚴格敏感度標籤 (例如，上傳檔案上標籤的最高優先順序) 。
- 如果已設定敏感度標籤原則，則為組織所套用的 預設敏感度標籤 原則。
- 如果默認敏感度標籤原則已就緒，則會自動指派標籤。
- 只有在使用 Copilot Studio Agent Builder 建立代理程式，以及代理程式有內嵌檔案時，才會套用敏感度標籤。
您可以在 Microsoft 365 系統管理中心 的 [概觀] 索引標籤中，檢視每個代理程式的敏感度標籤。
使用者存取和可見度
- 如果用戶沒有套用至上傳檔案的任何敏感度標籤擷取許可權，他們將無法存取代理程式。
- 如果使用者具有擷取許可權，他們就能夠在代理程序詳細數據窗格中檢視代理程式的敏感度標籤。
若要深入瞭解，請參閱 代理程式內嵌內容的敏感度標籤。