使用 Microsoft 365，您可以在新產品更新和功能可供使用時收到，而不是相隔數月或數年的排程更新。 因此，您和您的使用者將定期體驗新的和改進的方式來完成您的工作，而不是昂貴且耗時的全公司升級。 這種模式的挑戰是保持變更及更新。 以下是幾個可讓您隨時掌握組織中 Microsoft 365 更新的方法。
隨時掌握 Microsoft 365 變更
| 功能 | 描述 | 如何使用 |
|---|---|---|
| 訊息中心 | 了解官方服務公告和功能變更。 您可以在 Microsoft 365 系統管理中心、系統管理行動應用程式中閱讀這些訊息，或在電子郵件中接收每週摘要。 當您看到其他人應該處理的訊息時，與組織中的其他人分享這些訊息。 您也可以使用服務通訊 API 來擷取訊息。 | 登入系統管理中心或 Admin 行動裝置 App。 選取 [健康情況>訊息中心]。 選取要閱讀或共用的訊息。 變更您看到訊息的相關服務，或選擇加入每週摘要的服務，方法是在系統管理中心選擇 [ 編輯喜好設定 ]。 這也是您可以選擇退出每週摘要的地方。 Microsoft 365 訊息中心概觀 |
| 已設定目標發行 | 為您自己和組織中的個別群組註冊「已設定目標發行」。 搶先取得最新的 Microsoft 365 更新，然後通知或訓練您的使用者使用新的體驗。 | 登入系統管理中心或 Admin 行動裝置 App。 選取 [設定] [組織>設定檔>] [發行喜好設定]。 深入了解已設定目標發行。 |
| 藍圖 | 請瀏覽 Microsoft AI at Work 藍圖，先前稱為 Microsoft 365 藍圖，以了解已啟動、正在推出、開發中、已取消或先前發行的功能。 藍圖是 Microsoft 365 更新和變更的官方網站。 | 請經常瀏覽 Microsoft AI at Work 藍圖，並了解計畫的更新和發行版本。 |
| 部落格 和 社群 | 請瀏覽 Microsoft 365 部落格、Microsoft 社群和 Microsoft Tech Community，以深入了解 Microsoft 365 中變更的詳細資料，並與其他使用者分享使用體驗。 | 瀏覽 Office 部落格。 瀏覽 Microsoft 社群。 瀏覽 Microsoft 技術社群。 |
您必須是全域系統管理員，才能變更發行喜好設定。
重要事項
Microsoft 建議您使用權限最少的角色。 使用權限最少的角色有助於改善組織的安全性。 全域系統管理員是高度特殊權限角色，應僅在無法使用現有角色的緊急案例下使用。 如需詳細資訊，請參閱 Microsoft 365 系統管理中心中的關於系統管理員角色。
了解 Microsoft 365 預覽
Microsoft 365 會以公開預覽或私人預覽的形式向客戶發行部分功能。 這些功能正在積極開發中，可能不完整。
在 [私人預覽] 階段期間，會提供僅限於一小群客戶的受控測試環境。 私人預覽中的功能通常受到更多限制，並由一組選取的使用者進行評估。 私人預覽功能的存取權通常僅限受邀者，並直接來自負責該功能或服務的產品團隊。 私人預覽版由於群組規模較小，因此可進行更機密的測試。 Microsoft 提供私人預覽功能的支援。 它可以看作是更廣泛公開預覽之前的一個針對性的獨家測試階段。
在「公開預覽」階段期間，Microsoft 會向更廣泛的物件發行特定功能，以供測試和意見反應。 這些功能可供更廣泛的客戶群使用，並可在生產環境中測試和使用。 但是，它們可能具有受限或有限的功能，並且可能僅適用於特定平台。 公開預覽功能正在積極開發中，可能尚未完成。 Microsoft 鼓勵使用者在此階段提供意見反應，而且公開預覽功能得到 Microsoft 的完全支援。 某些功能可能僅在特定地理區域或特定雲端環境中提供。