自定義您的 SharePoint 小組網站以儲存和共用檔案
如果您有一家擁有少數員工的小型企業,設定和協助檔案共享和在線共同作業的最佳方式之一,就是一起使用 OneDrive 和 SharePoint 小組網站。 建議您建立連線到 Microsoft 365 群組的小組網站。 如果您想要使用聊天,您可以在 Microsoft Teams 中建立小組來建立小組網站。 如需Teams的詳細資訊,請參閱 影片:開始使用 Microsoft Teams?。 如果您不想要使用 Teams,您可以從 SharePoint 起始頁面建立小組網站。
本文提供一些想法和連結,可協助您自定義、組織及管理小組網站。
自訂您的小組網站
若要更深入瞭解小組網站上的數據,您可以自定義網站以反映您的專業風格和品牌,或協助您和您的員工快速取得所需的資訊。 例如,您可以使用 SharePoint 主題來變更色彩、新增自定義標頭,或新增員工 OneDrive 資料夾、檔、連絡人、工作、行事曆的連結,以及儲存會議議程和筆記的 OneNote 筆記本。
如需自定義小組網站外觀與風格的資訊,請參閱 變更 SharePoint 網站的外觀。
若要改善小組網站上的流覽,請參閱 自定義 SharePoint 網站上的導覽。
若要改善小組網站的可探索性,請將其新增為 SharePoint 起始頁面上的精選連結。 如需詳細資訊,請 參閱將精選連結新增至 SharePoint 起始頁面。
若要將影像新增至 SharePoint 頁面,請參閱 將圖片或圖像檔新增至 SharePoint 頁面。
若要將頁面新增至小組網站,請參閱 在 SharePoint 網站上建立和使用新式頁面。
若要瞭解小組網站設定,請參閱 變更 SharePoint 網站的標題、描述、標誌和網站信息設定。
使用文件庫
小組網站包含一個文檔庫,您可以立即開始使用該文件庫來進行檔案儲存和檔管理。
若要開始上傳檔,請參閱 將資料夾或檔案上傳至文檔庫。
若要瞭解如何編輯、刪除、取出檔案等等,請 參閱使用文檔庫中的檔案。
若要瞭解如何建立連結庫檢視以呈現特定數據,請參閱 建立文檔庫的自定義檢視。
使用清單來組織數據
SharePoint 包含許多您可以新增至小組網站的清單範本,例如鏈接清單、行事曆、連絡人或工作。
若要瞭解如何建立清單,請參閱 在 SharePoint 中建立清單。
若要瞭解如何藉由新增更多數據行來展開清單,請參閱 在 SharePoint 清單或文檔庫中建立數據行。
如果您將大量資料儲存在清單中,請參閱 在 SharePoint 中管理大型清單和文檔庫。
若要將共用行事曆新增至您的網站,請 watch 影片:建立共用行事曆。
將網站組織成中樞
您的小組網站幾乎與與網站相關聯之群組的所有成員共用所有專案。 如果您想要為特定客戶建立個別的網站,您可以建立其他小組網站,並使用 SharePoint 中樞網站來管理這些網站。
若要瞭解如何使用中樞網站新增和關聯網站,請參閱 什麼是 SharePoint 中樞網站?。
若要瞭解如何建置中樞網站,請參閱 在 SharePoint 中建立中樞網站。
若要瞭解如何將網站新增至中樞網站,請參閱建立 SharePoint 網站與中樞網站的關聯。
與小組共用檔案
設定檔案記憶體和檔管理是不錯的開始,但與您的小組和外部用戶端共享資訊也很重要。
若要瞭解如何與您的小組共用檔案和資料夾,請參閱 共用SharePoint檔案或資料夾。
若要瞭解如何在小組外部共享數據,請參閱 SharePoint 和 OneDrive 中的外部共用概觀。
管理使用者和 Microsoft 365 群組
當您管理小組網站時,您可能需要新增或移除使用者。
若要瞭解群組和管理許可權,請參閱 瞭解 SharePoint 網站上的群組和許可權。
若要瞭解如何從 Microsoft 365 群組新增或移除使用者,請參閱從 Microsoft 365 群組 新增或移除成員。
若要瞭解如何管理存取要求,請參閱 設定和管理存取要求。
後續步驟
若要從平板電腦或手機編輯儲存在小組網站上的檔案,您必須在裝置上設定 Microsoft 365 應用程式。 如果您未安裝平板電腦或手機的 Microsoft 365 應用程式,您將能夠檢視檔案,但無法編輯它們。
意見反應
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