啟用 Microsoft 365 使用情況分析

若要在 Microsoft 365 美國政府社群雲端 (GCC) 租使用者中啟用 Microsoft 365 使用方式分析，請參閱使用分析連線到 Microsoft 365 政府社群雲端 (GCC) 數據。

開始之前

若要開始使用 Microsoft 365 使用方式分析，您必須先在 Microsoft 365 系統管理中心中提供數據，然後選取 [報>表使用量]，然後在 Power BI 中起始範本應用程式。

如果您還沒有 Power BI，您可以註冊 Power BI Pro。選取 [免費註冊試用版]，或選取 [立即購買] 以取得 Power BI Pro。

您也可以展開 [產品 ] 來購買 Power BI 版本。

注意事項

您需要 Power BI Pro 授權，才能安裝、自定義及散發範本應用程式。如需詳細資訊，請參閱必要條件。

若要共用您的數據，您和共享數據的人員都需要 Power BI Pro 授權。或者，內容必須位於 Power BI Premium 服務的工作區中。

若要啟用範本應用程式，您必須是 全域管理員。

如需詳細資訊，請參閱系統管理員角色。

在系統管理中心，移至 [設定>組織設定服務] 索引標籤>。
在 [ 服務] 索引 標籤上，選取 [ 報表]。
在開啟的 [報表] 面板上，將 [ 將適用於Power BI 的 Microsoft 365 使用方式分析的報表數據 ] 設定為 [ 開啟>儲存]。

視租使用者的大小而定，數據收集程式會在 2 到 48 小時內完成。當數據收集完成時，[ 移至 Power BI ] 按鈕會啟用 (不再呈現灰色) 。完成後，應用程式會在您的組織層級提供歷程記錄使用量數據。

注意事項

[ 用戶活動] 索 引標籤的數據只會在當月的第 15 天和下個月的第一天之後重新整理，因此一開始會保持空白，直到第一次重新整理完成為止。

若要啟動範本應用程式，您必須是全域管理員、報表讀取器、Exchange 系統管理員、商務用 Skype 管理員或 SharePoint 系統管理員。

複製租用戶標識碼，然後選 取 [移至 Power BI]。
當您移到 Power BI 時，進行登入。然後從導覽功能表 中選取 [應用程式->取得應用程式 ]。
在 [ 應用程式] 索 引標籤的搜尋方塊中輸入 Microsoft 365，然後選取 [Microsoft 365 使用方式分析>立即取得]。
安裝應用程式之後，請選取圖格加以開啟。
選 取 [探索應用程式] 以檢視具有範例數據的應用程式。選擇 [連線 ] 將應用程式連線到組織的數據。
在 [連線到 Microsoft 365 使用方式分析] 畫面上選擇 [連線]，然後輸入租使用者標識符 (，) 您在步驟 (1) 中複製，然後選取 [下一步]。
在下一個畫面上，選取 [OAuth2] 作為 [登入] 驗證方法>。如果您選擇任何其他的驗證方法，將無法連線至範本應用程式。
在範本應用程式具現化之後，Microsoft 365 使用方式分析儀錶板便可在 Power BI 網頁版中使用。初始載入儀錶板需要 2 到 30 分鐘。

選擇加入後，租使用者匯總將在所有報告中可用。 用戶層級詳細數據只會在選擇加入之後，於下一個日曆月份的 5 日左右提供。這會影響 [用戶活動] 下的所有報表 (如需如何檢視和使用這些報表的秘訣，請參閱在 Microsoft 365 使用方式分析中流覽和使用報告) 。

報告提供貴組織使用狀況資料的資訊。根據預設，報告會顯示具有使用者、群組和網站的識別名稱的資訊。從 2021 年 9 月 1 日開始，我們預設會隱藏所有報表的使用者資訊，作為我們持續致力於協助公司支援其當地隱私權法律的一部分。

全域系統管理員可以為其租用戶還原此變更，並顯示可識別的使用者資訊 (如果其組織隱私權實務允許)。您可以遵循下列步驟，在 Microsoft 365 系統管理中心達成此目標：

這些變更需要幾分鐘的時間才會生效。顯示可辨識的使用者資訊是 Microsoft Purview 合規性入口網站稽核記錄中的記錄事件。