Microsoft 365 備份中的離職

若要停止使用 Microsoft 365 備份工具，必須離線使用。 此操作包括暫停並刪除所有有效政策，以及刪除所有備份資料。 離職有兩種方式：

• 在你第一次啟用該工具的「隨用付費」帳單設定面板中停用該工具。

• 如果你的帳單帳戶進入不健康狀態。

將特定網站、信箱或使用者的外接

如果你想刪除特定網站、信箱或使用者的備份以符合GDPR規定，可以使用離職功能來完成。

注意事項

要讓你能夠將網站、信箱或使用者從政策中移除，應該先將其從政策中移除。 請在進行離職前，先從保單中移除該規定。

以下是你可以遵循的步驟，讓你將網站/信箱/使用者從中移除：

1. 請前往「移除項目」標籤，找到你想要下架的網站、信箱或使用者。
2. 選取該項目，然後依項目類型選擇刪除網站備份 (或等效的刪除備份選項) 。
3. 會跳出確認對話框。 仔細閱讀所顯示的資訊和警告。 請在確認欄位輸入您的電子郵件地址以確認刪除請求。
4. 確認動作以繼續進行。
5. 刪除申請提交後，該項目將從「已移除項目」標籤移至「永久刪除項目」標籤。圖
6. 請在「永久刪除項目」標籤中監控離職流程的進度。完成後，備份將永久從 Microsoft 365 備份中刪除。

在寬限期內取消離職：

如果你需要在寬限期內取消離職申請，請遵循以下步驟：

1. 請前往「項目被永久刪除」標籤。
2. 選擇你想取消離職的網站、信箱或使用者。
3. 選擇「還原刪除」選項。
4. 當提示時確認該動作。
5. 卸貨流程將被取消，所選項目將被移回「已移除項目」標籤，並維持先前移除狀態。

離職回收還原期

若因您明確要求或帳單狀態不佳而開始從 Microsoft 365 備份出戶，則下表所示寬限期即會啟動。

透過將帳單恢復到健康狀態，或請求客服撤銷出職，工具就能恢復使用，且備份不會遺失。