Microsoft 365 備份 (預覽) 中脫機

注意事項

這項功能目前處於預覽狀態，而且可能會變更。

若要不再使用 Microsoft 365 備份 工具，您必須將使用量脫機。 此動作包括暫停和刪除所有使用中的原則，以及刪除所有備份的數據。 在預覽期間，有三種方式可起始下架：

• 在您第一次啟用工具的隨用隨付計費設定面板中停用此工具。

• 呼叫支持人員，要求 Microsoft 從工具將您離線。 如果您想要離線的速度比預設 (快，) 至少30天，您可以透過支援電話來執行此動作。

• 如果您的計費帳戶進入狀況不良的狀態。

下架復原復原期間

如果從 Microsoft 365 備份 上線已因為您明確要求或因為狀況不良的計費狀態而開始上線，下表所示的寬限期就會起始。

藉由讓您的計費回到狀況良好的狀態，或要求支持人員將脫機回復，工具會再次變成可用，而且不會遺失任何備份。

GDPR 特殊處理、合規性和備份數據刪除

重要事項

由於合規性工具動作可能會損毀主要數據，因此我們會在系統管理上隔離這些破壞性動作，防止這些破壞性動作自動流向備份數據。 換句話說， 自動刪除主要數據的合規性動作不會自動從您的備份中刪除數據。

備份和還原服務的核心目的是為您提供從一般數據刪除、覆寫或加密事件復原的方法。

電子文件探索

Exchange Online 備份中的數據可透過現有的電子檔探索工具進行電子檔探索，前提是您有足夠的授權可操作該工具。

目前不屬於您租使用者中最新版本實時數據的 OneDrive 帳戶和 SharePoint 網站備份中的數據無法進行電子檔探索。 電子檔探索搜尋不會探索僅存在於 OneDrive 或 SharePoint 備份中的數據。

GDPR) 工作流程指示 (一般數據保護法規

GDPR 工作流程並非直接在 Microsoft 365 備份 中的所有數據上執行。

DSR (GDPR 數據服務要求) 在租用戶上執行的數據刪除動作不會刪除備份中的數據。 這些動作必須在備份還原之後再次執行，以確保接受原始 DSR。

使用電子檔探索探索數據的相關 DSR 適用於 Exchange Online 備份，但 OneDrive 或 SharePoint 備份則無法使用相同的方法。

保留原則

保留和刪除原則不會「流經」到備份。 這表示備份保留僅由備份原則管理。 該原則目前具有不可變的一年保留期間。 從備份還原數據之後，該實時數據將會受到適用的保留或刪除原則所控管。

敏感度標籤

還原網站或信箱專案等任何數據 (，) 將數據的敏感度標籤還原為該受保護專案的先前還原時間點的狀態，也就是還原內容時的標記狀態 (也就是從該時間點還原到該受保護項目的狀態;換句話說，狀態會還原為先前的時間點) 。

備份數據刪除和復原寬限期

如果您需要在預覽期間從備份中刪除數據，您必須完全從供應項目中離線，並刪除所有備份。 在未來，我們將啟用更細微的還原點刪除功能。

任何下架或備份刪除活動都會觸發 29 天的寬限期，我們將會保留備份數據。 如果您重新啟用此工具，備份會再次出現在工具中。