在 Microsoft 365 備份中建立、檢視及編輯備份政策

建立備份政策

要使用 Microsoft 365 備份來支援 SharePoint、Exchange 或 OneDrive，您需要為每個產品建立備份政策。 政策代表管理員為保護組織 Microsoft 365 資料所定義的備份計畫。

政策包含 SharePoint 網站、Exchange 信箱和 OneDrive 帳號 () 保護哪些資料的詳細資訊。 雖然你會看到保留期和備份頻率 (定義還原點目標) ，但這些設定目前無法調整或調整。

你可以為每個產品建立多個備份政策 (SharePoint、Exchange 和 OneDrive) ，且每個產品最多可建立 100 個政策。 這讓你能依照邏輯劃分，如部門、地理位置等，方便管理與管理。 請注意，任何 SharePoint 網站、Exchange 信箱或 OneDrive 帳號都只能成為同一個備份政策的一部分。

注意事項

你也可以使用 PowerShell cmdlets 執行這些操作，依照以下步驟操作：

1. 請參考 Microsoft 365 備份儲存圖 API 文件，了解你想執行的特定動作——例如建立 SharePoint 政策。
2. 捲動到 範例請求 區塊，選擇 PowerShell 標籤。
3. 安裝範例所示的 Microsoft.Graph.BackupRestore 模組。
4. 在管理員 PowerShell 會話中執行所提供的 PowerShell 指令以執行所需的動作。

選擇 SharePoint、 Exchange 或 OneDrive 標籤，了解如何建立該產品的備份政策。

SharePoint

請依照以下步驟，使用 Microsoft 365 備份為 SharePoint 網站設定備份政策。

1. 移至 Microsoft 365 系統管理中心。

2. 選取 [設定]。

3. 從產品列表中選擇 Microsoft 365 備份。

4. 在 Microsoft 365 備份頁面的 SharePoint 區塊中，選擇設定政策。

   

5. 在 概覽 頁面，檢視 SharePoint 的備份功能，然後選擇 「下一步」。

   

6. 在 選擇方法 頁面，你可以用三種方式或三種方式來設定 SharePoint 網站。 保護範圍是指你想用 Microsoft 365 備份保護 OneDrive 中所有使用者帳號的範圍。

   

   a. 在 「上傳網站清單」的 CSV 檔案中，你可以上傳帳號清單，並透過 CSV 檔案備份。

   CSV 上傳功能用於備份政策建立工作流程中大量新增網站或使用者帳號，每個 CSV 檔案最多可容納 50,000 筆資料。

   b. 在 「備份符合特定篩選條件的網站」中，您可以選擇 網站名稱或網址包含 ，或網站 最後修改，或兩者皆有。

   備份政策建立工作流程中，基於規則的大量新增網站功能允許你一次最多新增 10 個網站名稱或網址。 每個關鍵字至少可包含三個字元，最多 255 個字元。

   注意事項

   網站最後修改的功能目前仍在預覽階段。

   c. 在 「逐個選擇網站」中，您可以搜尋並選擇想要加入備份政策的網站。

   注意事項

   部分舊有的 SharePoint 網站範本不支援 M365 備份。 請參閱 常見問題頁面 以了解更多資訊

7. 選擇 「下一步 」即可移動到 備份設定 頁面，在那裡你可以為你的政策提供名稱。

8. 在 「檢視 SharePoint 備份政策 」頁面，檢查資訊確認符合你的需求，然後選擇 建立政策 (，若是更新) 則選擇 更新政策 。

   

9. SharePoint 的備份政策已經建立。

   

   一旦這些站點加入備份政策，每千個站點可能需要長達 15 分鐘的時間，還原點才會開放可還原。

Exchange

請依照以下步驟，使用 Microsoft 365 備份為 Exchange 郵箱網站設定備份政策。

1. 移至 Microsoft 365 系統管理中心。

2. 選取 [設定]。

3. 從產品列表中選擇 Microsoft 365 備份。

4. 在 Microsoft 365 備份頁面的 Exchange 區塊中，選擇設定政策。

   

5. 在 概覽 頁面，檢視 Exchange 的備份政策屬性，然後選擇 「下一步」。

   

6. 在 「選擇選擇方法 」頁面，您可以使用四種可用方法中的任一選擇共享或使用者信箱。 其他 Exchange 收件人類型，例如房間信箱，目前不支援。 保護範圍是指你想用 Microsoft 365 備份保護的 Exchange 中所有信箱的範圍。

   注意事項

   在備份政策中新增信箱會備份主信箱和封存信箱。

   如果信箱設定尚未完成，新增信箱可能會暫時失敗。 例如，如果你最近建立了使用者、取得授權，或是將信箱從本地遷移過來，你可能會在信箱還在設定時看到暫時性故障。

   

   a. 在 「上傳信箱清單」的 CSV 檔案中，你可以上傳帳號清單，並透過 CSV 檔案備份。

   備份政策建立工作流程中，CSV 上傳功能可用於大量新增郵箱，每個 CSV 檔案最多可容納 50,000 筆資料。

   b. 在 「使用動態規則」中，你可以選擇 「發行清單 」或 「安全群組」，或兩者皆有。 透過 動態規則，所選分發清單與安全群組中任何成員變更都會每日自動重新評估，確保備用政策能定期反映這些成員變更。

   例如，若使用者被加入動態規則中包含的散布清單，該使用者會在一天內被納入備份政策。 之後，Microsoft 365 備份會為該使用者建立還原點。 如果先前在包含發行清單中的使用者被移除，該用戶會在 24 小時內從備份政策中移除。 使用者現有的備份會根據保留期限持續恢復，直到備份到期。 然而，只有當使用者重新加入包含的發行清單，或透過靜態新增手動重新加入時，才會進行新的備份。

   注意事項

   動態規則功能目前仍在預覽階段。

   c. 在 使用篩選條件中，你可以選擇 發行清單 或 安全群組，或兩者皆有。 當新增群組或分發群組時，該策略會被壓縮，也就是說如果群組或群組清單後來更新，政策不會動態更新。

   注意事項

   安全群組中屬於共享信箱的成員目前尚未被新增。 你需要手動新增共用信箱。

   基於規則的透過安全群組或分發名單大量新增信箱的功能，最多可同時容納三個群組。 這些規則是固定的，且僅適用一次。 也就是說，安全群組或散發清單在加入備份設定政策時會被扁平化。 例如，群組或清單在使用者被加入或移除原始安全群組時，系統中不會動態更新。

   注意事項

   網站最後修改的功能目前仍在預覽階段。

   d. 在「 逐個選擇信箱」中，你可以搜尋並選擇想加入備用政策的信箱。

   注意事項

   混合部署，即使用者的主要信箱留在本地，而其檔案會遷移至 Exchange Online，則不被支援。

7. 選擇 「下一步 」即可移動到 備份設定 頁面，在那裡你可以為你的政策提供名稱。

8. 在 檢視 Exchange 備份政策 頁面，檢查資訊是否符合你的需求，然後選擇 建立政策 (，若是更新) 則選擇 更新政策 。

9. Exchange 的備用政策會被建立。

   

   一旦將信箱加入備份政策，還原點可能需要每1,000個信箱多達15分鐘才能恢復。

OneDrive

請依照以下步驟設定使用 Microsoft 365 備份的 OneDrive 帳號備份政策。

1. 移至 Microsoft 365 系統管理中心。

2. 選取 [設定]。

3. 從產品列表中選擇 Microsoft 365 備份。

4. 在 Microsoft 365 備份頁面的 OneDrive 區塊中，選擇設定政策。

   

5. 在 概覽 頁面，檢視 OneDrive 的備份政策屬性，然後選擇 「下一頁」。

   

6. 在 「選擇選擇方法 」頁面，你可以使用四種可用方法中的任一選擇 OneDrive 使用者帳號。 保護範圍是指你想用 Microsoft 365 備份保護 OneDrive 中所有使用者帳號的範圍。

   

   a. 在 「上傳帳號清單」的 CSV 檔案中，你可以上傳帳號清單，並透過 CSV 檔案備份。

   CSV 上傳功能用於備份政策建立工作流程中大量新增網站或使用者帳號，每個 CSV 檔案最多可容納 50,000 筆資料。

   b. 在 「使用動態規則」中，你可以選擇 「發行清單 」或 「安全群組」，或兩者皆有。 透過 動態規則，所選分發清單與安全群組中任何成員變更都會每日自動重新評估，確保備用政策能定期反映這些成員變更。

   例如，若使用者被加入動態規則中包含的散布清單，該使用者會在一天內被納入備份政策。 之後，Microsoft 365 備份會為該使用者建立還原點。 如果先前在包含發行清單中的使用者被移除，該用戶會在 24 小時內從備份政策中移除。 使用者現有的備份會根據保留期限持續恢復，直到備份到期。 然而，只有當使用者重新加入包含的發行清單，或透過靜態新增手動重新加入時，才會進行新的備份。

   注意事項

   動態規則功能目前仍在預覽階段。

   c. 在 使用篩選條件中，你可以選擇 發行清單 或 安全群組，或兩者皆有。 當新增群組或群組成員時，分發清單和安全群組會被壓縮，也就是說如果群組或分發名單成員後來更新，政策就不會動態更新。

   基於規則的使用者帳號透過安全群組或分發名單批量新增的功能，最多可同時容納三個群組。 這些規則是固定的，且僅適用一次。 也就是說，安全群組或散發清單在加入備份設定政策時會被扁平化。 例如，若使用者被新增或移除，群組或清單在系統中不會動態更新。

   d. 在 「逐個選擇帳戶」中，你可以搜尋並選擇想加入備用政策的帳戶。

7. 選擇 「下一步 」即可移動到 備份設定 頁面，在那裡你可以為你的政策提供名稱。

8. 在 檢視 OneDrive 備份政策 頁面，檢查資訊確認符合你的需求，然後選擇 建立政策 (，若是更新) 則選擇 更新政策 。

9. OneDrive 的備份政策會被建立。

   

   一旦網站加入備份政策，每 1,000 個網站可能需要 15 到 25 分鐘才能恢復還原點。

檢視與編輯備份政策

你可以編輯與備份政策相關的 OneDrive 帳號、SharePoint 網站和 Exchange 信箱的範圍。 編輯過程中，你可以新增帳號、網站或信箱到備份中，或將它們從備份中移除。 從 Microsoft 365 備份中移除帳號、網站和信箱，並不代表現有的備份不會被刪除，而是表示不會有額外的備份被移除。

選擇 SharePoint、 Exchange 或 OneDrive 標籤，即可查看並編輯該產品的備份政策。

SharePoint

請依照以下步驟檢視並編輯 SharePoint 中的備份政策。

1. 在 Microsoft 365 系統管理中心的 Microsoft 365 備份頁面，選擇備份政策標籤，即可查看您組織中已建立的所有備份政策清單。 你可以依 SharePoint 服務 篩選政策清單，查看組織內所有已建立的 SharePoint 備份政策清單。 要編輯任何特定政策，請選擇該政策，然後選擇 「查看詳細資料」。

   

2. 在政策專屬面板的政策 細節 標籤中， 範圍區塊 中選擇 編輯。

3. 你可以選擇新增網站到現有的 SharePoint 備份政策中，或移除網站。

   a. 要新增網站，請在 「已包含網站 」標籤中選擇 + 新增網站。

   b. 依據創建部分所討論的任何方式選擇網站。 一旦你將網站加入清單，請依照提示更新政策。

   

   c. 要從現有的 SharePoint 備份政策中移除網站，請在 「包含的網站 」標籤中選擇相關網站，然後選擇 「移除」。 完成修改後，依照指示移除網站。 被移除的網站會移到備份政策標籤下的已移除項目標籤。

   

4. 完成變更後，請依照提示更新政策。

   

   注意事項

   從備份政策中移除網站意味著這些被移除的網站不會再備份。 已移除網站的現有備份不會被刪除，且會被收費。

Exchange

請依照以下步驟檢視並編輯 Exchange 的備份政策。

1. 在 Microsoft 365 系統管理中心的 Microsoft 365 備份頁面，選擇備份政策標籤，即可查看您組織中已建立的所有備份政策清單。 您可以依 Exchange 服務篩選政策清單，以查看您組織內建立的所有 Exchange Online 備份政策清單。 要編輯任何特定政策，請選擇該政策，然後選擇 「查看詳細資料」。

2. 你可以選擇新增信箱到現有的 Exchange 備份政策中，或移除新的信箱。

   a. 要新增共享或使用者信箱，請使用以下方法：

   • 在政策專屬面板的政策 細節 標籤中， 範圍區塊 中選擇 編輯。

   • 要新增信箱，請在 「包含網站 」標籤中選擇 + 新增信箱。

   • 請依建立部分討論的四種方法之一選擇信箱。 一旦你將信箱加入清單，請依照提示更新政策。

   

   b. 若要從現有備份政策中移除使用者信箱，請在 「包含」 分頁中選擇使用者信箱，並選擇 「移除」。

   透過動態規則新增到備份政策的信箱無法單獨移除。 若要將這些信箱排除在備用政策之外，您必須修改規則條件。 例如，若使用者 A 屬於分發名單 P，移除使用者 A 即將他們排除在政策之外。 或者，將整個分發清單從規則中移除，則會將所有透過該清單新增的郵件匣從備份政策中移除。

   

3. 被移除的信箱會移到備份政策標籤下的已移除項目標籤。

   

   注意事項

   從備份政策中移除信箱意味著未來不會對這些被移除的信箱進行備份。 這些信箱現有的備份不會被刪除，會被收費。

OneDrive

請依照以下步驟查看並編輯 OneDrive 的備份政策。

1. 在 Microsoft 365 系統管理中心的 Microsoft 365 備份頁面，選擇備份政策標籤，即可查看您組織中已建立的所有備份政策清單。 你可以依 OneDrive 服務 篩選政策清單，查看組織內所有 OneDrive 備份政策的清單。 要編輯任何特定政策，請選擇該政策，然後選擇 「查看詳細資料」。

2. 你可以選擇新增帳號到現有的 OneDrive 備份政策中，或移除帳號。

   a. 要新增帳戶，請使用以下方法：

   • 在政策專屬面板的政策 細節 標籤中， 範圍區塊 中選擇 編輯。

   • 要新增帳戶，請在 已包含帳戶 標籤中選擇 + 新增帳戶。

   • 請依創建部分所討論的四種可用方法之一選擇帳號。 新增帳號後，依照提示更新政策。

   

   b. 要從現有的備份政策中移除帳戶，請在 「包含帳戶 」標籤中選擇清單中的帳戶，然後選擇 「移除」。 完成更改後，依照提示移除帳號。

   透過動態規則新增到備用政策的帳號無法單獨移除。 要將這些帳號排除在備用政策之外，您必須修改規則條件。 例如，若使用者 A 屬於分發名單 P，移除使用者 A 即將他們排除在政策之外。 或者，將整個分發清單從規則中移除，則會將所有透過該清單新增的帳號從備份政策中移除。

   

3. 已移除的帳號會移到備份政策標籤下的已移除項目標籤。

   

   注意事項

   從備份政策中移除帳號，意味著這些被移除的帳號不會再被備份。 這些帳號現有的備份不會被刪除，會被收費。

重新命名保單

• 若要重新命名現有政策，請在 「備份政策 」標籤中，從政策列表中選擇該特定政策。

• 選擇 重新命名。 這會開啟一個新的面板，你可以指定新的保單名稱。

• 請注意，保單名稱最多只能有 20 個字元，且保單名稱必須是唯一的。

• 選擇 「重新命名 」，新的保單名稱即立即生效。

動態規則

Microsoft 365 備份中的動態規則允許管理員根據發行清單和安全群組成員資格定義備份政策，免除群組成員變更時手動更新的需求。

注意事項

動態規則功能目前仍在預覽階段。

刪除動態規則

刪除動態規則時，有兩個選項決定現有帳戶在備份政策中的處理方式。

刪除規則但繼續備份

動態規則會被轉換成靜態清單。 所有在刪除時已納入規則的使用者帳號，備份仍會繼續進行。 然而，未來對原始發行清單或安全群組的變更——例如新增或移除使用者——已不再反映在備份政策中。 例如，如果使用者在規則刪除後被加入先前包含的群組，他們不會自動加入備份政策。

刪除規則並停止新的備份

動態規則被移除，且先前透過規則包含的帳戶不會再備份。 這些使用者的現有備份會根據設定的保留期間，直到備份到期為止。 你可以手動新增這些使用者，或建立包含他們的動態規則，重新啟用備份。

備援狀態

州	定義
作用中	根據備份政策選擇的保護範圍正在被積極備份。
已暫停	不再進行備份，但已備份的備份會被保留。
沒設置	此範圍沒有設定備份政策。
處理	備份政策的變更或還原正在進行中。

多地理環境

如果您的租戶啟用多地理功能，Microsoft 365 備份支援從中央與衛星位置備份網站與使用者帳號。 這表示你可以在建立備份設定政策時，透過 CSV 檔案上傳方式新增所有地理區域的網站或使用者帳號。 透過網站選擇器、搜尋或篩選規則新增網站目前不支援多地理。 現今的使用者介面體驗僅支援在租戶中央位置新增站點。

最重要的是，備份中的資料會遵守多地理環境的居住要求，並將資料保存在你定義的地理區域內，讓它們能夠存活。