共用方式為


使用 Microsoft Teams 進行共同作業

Microsoft Teams 是一款共同作業應用程式,可協助組織成員使用任何裝置有條理地工作及交談。 您可以使用 Microsoft Teams 與您的員工成員或貴組織外部的來賓進行即時交談。 您也可以撥打電話、主持會議及共用檔案。

最佳做法

  1. 為敏感性資訊建立私人小組。

  2. 建立全組織小組,與組織中的每個人進行通訊。

  3. 建立特定專案的小組,並依據應包括的人員來套用適當的保護程度。

  4. 建立與外部合作夥伴通訊的特定小組,讓他們與公司機密內容分開。

例如,企業、法律公司或醫療保健實務可建立下列小組:

  1. 企業、公司或實務小組: 這是供每個人用於日常通訊並在所有業務內工作。 您可以使用此小組張貼公告,或分享您整個公司或實務感興趣的資訊。

  2. 個別小組: 為較小的群組設定小組,以共同處理其日常工作。

  3. 外部通訊小組: 廠商、合作夥伴或客戶協調,而不須讓他們存取任何敏感內容。 為特定群組設定不同頻道。

具有三個不同小組的 [Microsoft Teams] 視窗圖表,以允許企業內的安全通訊和共同作業

而行銷活動可建立下列小組,以安全地溝通及共同作業:

  1. 行銷活動潛在客戶小組: 設定為私人小組,以便只有重要行銷活動成員可存取及討論潛在的敏感性考量。

  2. 一般行銷活動小組: 這是供每個人用於日常通訊和工作。 個人、群組或委員會可在此小組中設定頻道以執行他們的工作。 例如,活動規劃人員可設定頻道來聊天及協調行銷活動的物流。

  3. 合作夥伴小組: 廠商、合作夥伴或義工協調,而不須讓他們存取任何敏感內容。

具有三個個別小組的 Microsoft Teams 視窗圖表,以在行銷活動內進行安全通訊和共同作業。

建立小組時,也會建立下列項目:

您可以在 Microsoft Teams 內尋找:

  1. 小組:尋找所屬頻道或建立您自己的頻道。 在頻道內,您可以主持現場會議、進行交談,以及共用檔案。

  2. 會議:查看當天或當週已安排的一切活動。 或是,排程會議。 此行事曆會與您的 Outlook 行事曆同步。

  3. 通話:在某些情況下,如果您的組織有設定相關功能,您便可以從 Microsoft Teams 打電話給任何人,即使對方沒有使用 Microsoft Teams 也可以。

  4. 活動: 趕上所有未讀取的訊息、 @mentions、回復等等。

使用頂端的命令方塊可以搜尋特定項目或人員、採取快速動作,以及啟動應用程式。

進行設定

僅針對企業主和經理,或行銷活動管理員和候選人建立私人小組,如下所示。

建立全組織小組,讓企業或行銷活動中的所有人都能使用小組溝通及共用檔案。

建立您與組織外部來賓共用 (例如廣告或財務) 的小組。

若要深入了解 Microsoft Teams,請參閱 Microsoft Teams 技術文件

系統管理員設定

注意事項

您必須是系統管理員,才能建立全組織小組。 如需詳細資訊,請參閱 關於 Microsoft 365 系統管理中心中的系統管理員角色

下一步

設定會議