在 Microsoft 365 商務進階版 中加密或標記您的敏感性電子郵件

您的資料和資訊很重要，而且通常是機密的。 本文說明如何使用敏感度標籤來協助保護敏感性資訊。 敏感度標籤可協助確保電子郵件收件者以正確的安全性層級來處理資訊。

最佳做法

在個人傳送包含機密或敏感性資訊的電子郵件之前，他們應該考慮開啟：

• 加密：您可以加密您的電子郵件，以保護電子郵件中資訊的隱私權。 當您加密電子郵件訊息時，郵件會從可讀取的純文字轉換成亂碼的加密文字。 只有擁有與用來加密郵件之公開金鑰符合之私密金鑰的收件者，才能將郵件解密以供讀取。 不過，任何沒有對應私密金鑰的收件者，都能看到無法解密的文字。 您的系統管理員可以定義規則，以自動加密符合特定準則的郵件。 例如，您的系統管理員可以建立規則，以加密組織外的所有郵件，或提及特定字詞或片語的所有郵件。 將會自動套用任何加密規則。

• 敏感度標籤: 如果您的組織需要，您可以設定套用至檔案和電子郵件的敏感度標籤，讓這些標記符合貴組織的資訊保護原則。 當您設定標籤時，即使已傳送標籤，標籤仍會與您的電子郵件一起保存，例如，以您的郵件標頭顯示。

  

進行設定

如果您想要加密不符合預先定義規則的郵件，或您的系統管理員尚未設定任何規則，您可以在傳送郵件之前套用各種不同的加密規則。 若要從 Outlook 2013 或 2016 或 Mac 版 Outlook 2016 傳送加密的訊息，請選取 [選項>許可權]，然後選取您需要的保護選項。 您也可以選取 Outlook 網頁版中的 [保護] 按鈕來傳送加密郵件。 有關詳細資訊，請參閱 Outlook 電腦版中的加密郵件傳送、檢視和回覆。

系統管理員設定

您可以在 Microsoft 365 中的電子郵件加密了解如何設定電子郵件加密。

自動加密電子郵件

系統管理員可以建立郵件流程規則，以自動保護從行銷活動或商務中發送和接收的電子郵件訊息。 設定規則以加密任何外寄電子郵件訊息，並移除來自貴組織內部加密郵件的加密，或從來自貴組織所寄加密郵件的回覆中移除加密。

您可以建立郵件流程規則，以使用 Microsoft Purview 郵件加密來加密電子郵件訊息。 使用 Exchange 系統管理中心 (EAC) 定義觸發郵件加密的郵件流程規則。

1. 在網頁瀏覽器中，使用已授與全域系統管理員權限的公司或學校帳戶，進行登入。

2. 選擇 [系統管理] 磚。

3. 在 管理員 中心，選擇 [管理員 中心>Exchange]。

如需詳細資訊，請參閱定義將電子郵件加密的郵件流程規則。

為加密郵件打造品牌

您也可以使用商標來自訂電子郵件訊息的外觀和文字。 如需詳細資訊，請參閱將貴組織的品牌新增至您的加密郵件。

下一步

瞭解如何安全地共同作業。