設定連接器以封存 Cisco Webex 資料

使用來自 17a-4 LLC 的Cisco Webex DataParser,將 Cisco Cisco Webex 平臺的資料匯入和封存至您Microsoft 365 組織中的使用者信箱。 DataParser 包含 Cisco Webex 連接器,其設定為從協力廠商資料來源擷取專案,並將這些專案匯入Microsoft 365。 Cisco Webex DataParser 連接器會將 Cisco Webex 資料轉換成電子郵件訊息格式,然後將這些專案匯入Microsoft 365 中的使用者信箱。

將 Cisco Webex 資料儲存在使用者信箱之後,您可以套用 Microsoft Purview 功能,例如訴訟保留、電子檔探索、保留原則和保留標籤,以及通訊合規性。 使用 Cisco Webex 連接器在 Microsoft 365 中匯入和封存資料,可協助您的組織符合政府與法規原則的規範。

提示

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封存 Cisco Webex 資料的概觀

下列概觀說明在 Microsoft 365 中使用資料連線器封存 Cisco Webex 資料的程式。

從 17a-4 封存 Cisco Webex 資料的工作流程。

  1. 您的組織會使用 17a-4 來設定 Cisco Webex DataParser。

  2. DataParser 會定期收集 Cisco Webex 專案。 DataParser 也會將訊息的內容轉換成電子郵件訊息格式。

  3. 您在 Microsoft Purview 合規性入口網站 中建立的 Cisco Webex DataParser 連接器會連線到 DataParser,並將訊息傳輸至Microsoft雲端中的安全 Azure 儲存體位置。

  4. 使用者信箱中會建立名為 Cisco Webex DataParser 之 [收件匣] 資料夾中的子資料夾,並將 Cisco Webex 專案匯入至該資料夾。 連接器會使用 電子郵件 屬性的值,決定要將項目匯入哪一個信箱。 每個 Cisco Webex 專案都包含此屬性,其中會填入每個參與者的電子郵件地址。

設定連接器前

  • 建立Microsoft連接器的 DataParser 帳戶。 若要這樣做,請連絡 17a-4 LLC。 在步驟 1 中建立連接器時,您必須登入此帳戶。

  • 在步驟 1 中建立 Cisco Webex DataParser 連接器 (並在步驟 3 中完成該連接器的使用者) 必須獲指派資料連線器管理員角色。 需要有此角色,才能在合規性入口網站的 [ 資料連線器 ] 頁面上新增連接器。 此角色預設會新增至多個角色群組。 如需這些角色群組的清單,請參閱 適用於 Office 365 的 Microsoft Defender 中的角色和Microsoft Purview 合規性。 或者,組織中的系統管理員可以建立自訂角色群組、指派資料連線器管理員角色,然後將適當的使用者新增為成員。 如需指示,請參閱Microsoft Purview 合規性入口網站中的許可權中的一節。

  • 此 17a-4 資料連線器可在 Microsoft 365 美國政府雲端的 GCC 環境中使用。 協力廠商應用程式和服務可能涉及在Microsoft 365 基礎結構外部的協力廠商系統上儲存、傳輸和處理貴組織的客戶資料,因此不受Microsoft Purview 和資料保護承諾所涵蓋。 這不代表將此產品用於連線至協力廠商應用程式的這些協力廠商應用程式符合 FEDRAMP 規範。

步驟 1:設定 Cisco Webex DataParser 連接器

第一個步驟是存取合規性入口網站中的 [資料連線器] 頁面,並為 Cisco Webex 資料建立 17a-4 連接器。

  1. 移至 https://compliance.microsoft.com ,然後選取[資料連線器>][Cisco Webex DataParser]

  2. [Cisco Webex DataParser 產品描述] 頁面上,選取 [ 新增連接器]

  3. 在 [ 服務條款] 頁面上,選取 [ 接受]

  4. 輸入可識別連接器的唯一名稱,然後選取 [ 下一步]

  5. 登入您的 17a-4 帳戶,並完成 Cisco Webex DataParser 連線精靈中的步驟。

步驟 2:設定 Cisco Webex DataParser 連接器

使用 17a-4 支援來設定 Cisco Webex DataParser 連接器。

步驟 3:對應使用者

Cisco Webex DataParser 連接器會在將資料匯入至 Microsoft 365 之前,自動將使用者對應至其Microsoft 365 電子郵件地址。

步驟 4:監視 Cisco Webex DataParser 連接器

建立 Cisco Webex DataParser 連接器之後,您可以在合規性入口網站中檢視連接器狀態。

  1. 移至 https://compliance.microsoft.com ,然後選取左側導覽中的 [資料連線器 ]。

  2. 選取 [ 連接器] 索 引標籤,然後選取您建立以顯示飛出視窗頁面的 Cisco Webex DataParser 連接器,其中包含連接器的屬性和資訊。

  3. 在 [ 具有來源的連接器狀態] 底下,選取 [下載記錄 檔] 連結以開啟 (或儲存) 連接器的狀態記錄檔。 此記錄包含已匯入至Microsoft雲端之資料的相關資訊。 如需詳細資訊,請 參閱檢視資料連線器的系統管理員記錄

已知問題

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