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設定連接器以從 Facebook 數據封存 Workplace

  • 發行項

使用 Veritas 連接器，從 Microsoft 365 組織中的使用者信箱 Facebook 將數據從 Workplace 匯入和封存至使用者信箱。 Veritas 提供 Workplace from Facebook 連接器，其設定為定期從第三方數據源 (擷取專案，) 並將這些專案匯入 Microsoft 365。 連接器會將聊天、附件、貼文和視訊等內容從 Workplace 轉換成電子郵件訊息格式，然後將這些項目匯入 Microsoft 365 中的使用者信箱。

將 Workplace 資料儲存在使用者信箱之後，您可以套用 Microsoft Purview 功能，例如訴訟保留、電子檔探索、保留原則和保留標籤，以及通訊合規性。 使用 Workplace from Facebook 連接器匯入和封存 Microsoft 365 中的數據，可協助您的組織保持符合政府與法規原則的規範。

提示

如果您不是 E5 客戶，請使用 90 天的 Microsoft Purview 解決方案試用版來探索其他 Purview 功能如何協助貴組織管理數據安全性與合規性需求。 立即從 Microsoft Purview 合規性入口網站 試用中樞開始。 瞭解 有關註冊和試用版條款的詳細數據。

從 Facebook 數據封存 Workplace 的概觀

下列概觀說明在 Microsoft 365 中使用連接器封存 Workplace 數據的程式。

從 Facebook 數據封存 Workplace 的工作流程。

  1. 您的組織會從 Facebook 使用 Workplace 來設定工作場所網站。

  2. 每 24 小時會將 Workplace 的項目複製到 Veritas Merge1 網站。 連接器也會將這些專案的內容轉換成電子郵件訊息格式。

  3. 您在 Microsoft Purview 入口網站或 Microsoft Purview 合規性入口網站 中建立的 Workplace from Facebook 連接器每天會連線到 Veritas Merge1，並將 Workplace 專案傳輸至 Microsoft 雲端中的安全 Azure 記憶體位置。

  4. 連接器會使用自動用戶對應的 Email 屬性值，將轉換的項目匯入特定使用者的信箱，如步驟 3 所述。 系統會從 Facebook 建立名為 Workplace 之 [收件匣] 資料夾中的子資料夾，並將 Workplace 專案匯入至該資料夾。 連接器會使用 Email 屬性的值來執行此動作。 每個 Workplace 專案都包含此屬性，其中會填入每個聊天或張貼參與者的電子郵件位址。

開始之前

  • 建立 Microsoft 連接器的 Veritas Merge1 帳戶。 若要建立此帳戶，請與 Veritas 客戶服務連絡。 當您在步驟 1 中建立連接器時，將會登入此帳戶。

  • 在 建立自定義整合 https://my.workplace.com/work/admin/apps/ ，以透過 API 從 Workplace 擷取數據，以供合規性和電子檔探索之用。

    建立整合時，Workplace 平臺會產生一組唯一的認證，用來產生用於驗證的令牌。 這些令牌會在步驟 2 的 Workplace from Facebook 連接器設定精靈中使用。 如需如何建立應用程式的逐步指示，請參閱 Merge1 第三方連接器使用者指南。

  • 在步驟 1 中從 Facebook 連接器建立 Workplace 的使用者 (，並在步驟 3 中完成) 必須獲指派數據連接器 管理員 角色。 需要此角色，才能在 Microsoft Purview 入口網站或合規性入口網站的 [ 資料連接器 ] 頁面上新增連接器。 此角色預設會新增至多個角色群組。 如需這些角色群組的清單，請參閱 適用於 Office 365 的 Microsoft Defender 中的角色和 Microsoft Purview 合規性。 或者，組織中的系統管理員可以建立自定義角色群組、指派數據連接器 管理員 角色，然後將適當的使用者新增為成員。 如需詳細指示，請參閱：

  • Veritas 資料連線器在 Microsoft 365 美國政府雲端中的 GCC 環境中為公開預覽。 第三方應用程式和服務可能涉及在 Microsoft 365 基礎結構以外的第三方系統上儲存、傳輸和處理貴組織的客戶數據，因此 Microsoft Purview 和數據保護承諾不涵蓋在內。 這不代表將此產品用於連線至協力廠商應用程式的這些協力廠商應用程式符合 FEDRAMP 規範。

步驟 1：從 Facebook 連接器設定 Workplace

第一個步驟是在 Microsoft Purview 入口網站或合規性入口網站中建立 Workplace 數據的連接器。

針對您使用的入口網站選取適當的索引標籤。 若要深入瞭解 Microsoft Purview 入口網站，請參閱 Microsoft Purview 入口網站。 若要深入瞭解合規性入口網站，請參閱 Microsoft Purview 合規性入口網站。

  1. 登入 Microsoft Purview 入口網站。
  2. 選取> [設定數據連接器]。
  3. 選取 [我的連接器]，然後選取 [ 新增連接器]。
  4. 從清單中，從 [Facebook] 選擇 [工作場所]。
  5. 在 [ 服務條款] 頁面上，選取 [ 接受]。
  6. 輸入可識別連接器的唯一名稱，然後選取 [ 下一步]。
  7. 請登入您的 Merge1 帳戶以設定連接器。

步驟 2：從 Veritas Merge1 網站上的 Facebook 連接器設定 Workplace

第二個步驟是從 Merge1 網站上的 Facebook 連接器設定 Workplace。 如需如何從 Facebook 連接器設定 Workplace 的資訊，請參閱 Merge1 第三方連接器使用者指南。

選取 [ 儲存 & 完成] 之後，會顯示 Microsoft Purview 入口網站或合規性入口網站中連接器精靈中的 [ 用戶 對應] 頁面。

步驟 3: 對應使用者並完成連接器設定

若要對應使用者並完成 Microsoft Purview 入口網站或合規性入口網站中的連接器設定，請遵循下列步驟：

  1. 在 [將 外部用戶對應至 Microsoft 365 使用者 ] 頁面上，啟用自動用戶對應。 Workplace 專案包含名為 Email 的屬性，其中包含組織中使用者的電子郵件位址。 如果連接器可以將此位址與 Microsoft 365 使用者建立關聯，專案就會匯入該使用者的信箱。

  2. 選取 [下一步]，檢閱您的設定，然後移至 [數據連接器 ] 頁面，以查看新連接器的匯入程序進度。

步驟 4：從 Facebook 連接器監視 Workplace

從 Facebook 連接器建立 Workplace 之後，您可以在 Microsoft Purview 入口網站或合規性入口網站中檢視連接器狀態。

針對您使用的入口網站選取適當的索引標籤。 若要深入瞭解 Microsoft Purview 入口網站，請參閱 Microsoft Purview 入口網站。 若要深入瞭解合規性入口網站，請參閱 Microsoft Purview 合規性入口網站。

  1. 登入 Microsoft Purview 入口網站。
  2. 選取> [設定數據連接器]。
  3. 選取 [我的連接器]，然後從您建立 Facebook 連接器中選取 [Workplace] 以顯示飛出視窗頁面。 此頁面包含連接器的屬性和資訊。
  4. 在 [ 具有來源的連接器狀態] 下，選取 [下載記錄 ] 鏈接以開啟 (或儲存) 連接器的狀態記錄檔。 此記錄包含已匯入 Microsoft 雲端之數據的相關信息。 如需詳細資訊，請 參閱檢視數據連接器的系統管理員記錄。

已知問題

我們目前不支援匯出大於 10 MB 的附件或項目。 較大項目的支援將於稍後提供。