設定連接器以封存 Zoom Meetings 數據

發行項
04/01/2024

使用 Veritas 連接器，將 Zoom Meetings 中的數據匯入和封存至 Microsoft 365 組織中的使用者信箱。 Veritas 提供 Zoom Meetings 連接器，設定為定期從第三方數據源 (擷取專案，) 並將這些項目匯入 Microsoft 365。連接器會將會議內容 (包括聊天、錄製的檔案，以及從 Zoom Meetings 帳戶) 的元數據轉換成電子郵件訊息格式，然後將這些專案匯入 Microsoft 365 中的使用者信箱。

將 Zoom Meetings 資料儲存在使用者信箱之後，您可以套用 Microsoft Purview 功能，例如訴訟保留、電子檔探索、保留原則和保留標籤，以及通訊合規性。使用 Zoom Meetings 連接器匯入和封存 Microsoft 365 中的數據，可協助您的組織保持符合政府與法規原則的規範。

提示

如果您不是 E5 客戶，請使用 90 天的 Microsoft Purview 解決方案試用版來探索其他 Purview 功能如何協助貴組織管理數據安全性與合規性需求。立即從 Microsoft Purview 合規性入口網站試用中樞開始。瞭解有關註冊和試用版條款的詳細數據。

封存 Zoom Meetings 數據的概觀

下列概觀說明在 Microsoft 365 中使用連接器封存 Zoom Meetings 數據的程式。

縮放會議封存工作流程。

您的組織會使用 Zoom Meetings 來設定 Zoom Meetings 網站。
每 24 小時會將 Zoom Meetings 中的會議專案複製到 Veritas Merge1 網站。連接器也會將會議的內容轉換成電子郵件訊息格式。
您在 Microsoft Purview 入口網站或 Microsoft Purview 合規性入口網站中建立的 Zoom Meetings 連接器每天會連線到 Veritas Merge1，並將會議訊息傳輸到 Microsoft 雲端中的安全 Azure 記憶體位置。
連接器會使用 Email 屬性的值和自動用戶對應，將已轉換的會議專案匯入特定使用者的信箱，如步驟 3 所述。 [收件匣] 資料夾中名為 Zoom Meetings 的新子資料夾會在使用者信箱中建立，且會議專案會匯入至該資料夾。連接器會使用 Email 屬性的值來執行此動作。每個會議專案都包含此屬性，其中會填入會議每個參與者的電子郵件位址。

開始之前

建立 Microsoft 連接器的 Veritas Merge1 帳戶。若要建立此帳戶，請與 Veritas 客戶服務連絡。當您在步驟 1 中建立連接器時，將會登入此帳戶。
取得貴組織的 Zoom Business 或 Zoom Enterprise 帳戶的使用者名稱和密碼。當您設定 Zoom Meetings 連接器時，必須在步驟 2 中登入此帳戶。
在 Zoom Marketplace 中建立下列應用程式：
- OAuth 應用程式
- JWT 應用程式
建立這些應用程式之後，Zoom 平臺會產生一組用來產生令牌的唯一認證。當連接器連線到您的 Zoom 帳戶，並將專案複製到 Merge1 網站時，這些令牌會用來驗證連接器。當您在步驟 2 中設定 Zoom 連接器時，將會使用這些令牌。

如需如何建立 OAuth 和 JWT 應用程式的逐步指示，請參閱 Merge1 第三方連接器使用者指南。
在步驟 1 中建立 Zoom Meetings 連接器的使用者 (並在步驟 3 中完成) 必須獲指派數據連接器管理員角色。需要此角色，才能在 Microsoft Purview 入口網站或合規性入口網站的 [ 資料連接器 ] 頁面上新增連接器。此角色預設會新增至多個角色群組。如需這些角色群組的清單，請參閱適用於 Office 365 的 Microsoft Defender 中的角色和 Microsoft Purview 合規性。或者，組織中的系統管理員可以建立自定義角色群組、指派數據連接器管理員角色，然後將適當的使用者新增為成員。如需詳細指示，請參閱：
Veritas 資料連線器在 Microsoft 365 美國政府雲端中的 GCC 環境中為公開預覽。第三方應用程式和服務可能涉及在 Microsoft 365 基礎結構以外的第三方系統上儲存、傳輸和處理貴組織的客戶數據，因此 Microsoft Purview 和數據保護承諾不涵蓋在內。這不代表將此產品用於連線至協力廠商應用程式的這些協力廠商應用程式符合 FEDRAMP 規範。

步驟 1：設定 Zoom Meetings 連接器

第一個步驟是在 Microsoft Purview 入口網站或合規性入口網站中建立 Zoom Meetings 連接器。

針對您使用的入口網站選取適當的索引標籤。若要深入瞭解 Microsoft Purview 入口網站，請參閱 Microsoft Purview 入口網站。若要深入瞭解合規性入口網站，請參閱 Microsoft Purview 合規性入口網站。

Microsoft Purview 入口網站
合規性入口網站

登入 Microsoft Purview 入口網站。
選取> [設定數據連接器]。
選取 [我的連接器]，然後選取 [ 新增連接器]。
從清單中，選擇 [ 縮放會議]。
在 [ 服務條款] 頁面上，選取 [ 接受]。
輸入可識別連接器的唯一名稱，然後選取 [ 下一步]。
請登入您的 Merge1 帳戶以設定連接器。

步驟 2：設定 Zoom Meetings 連接器

第二個步驟是在 Merge1 網站上設定 Zoom Meetings 連接器。如需如何在 Veritas Merge1 網站上設定 Zoom Meetings 連接器的詳細資訊，請參閱 Merge1 第三方連接器使用者指南。

選取 [ 儲存 & 完成] 之後，會顯示 Microsoft Purview 入口網站或合規性入口網站中連接器精靈中的 [ 用戶對應] 頁面。

步驟 3: 對應使用者並完成連接器設定

在 [將 外部用戶對應至 Microsoft 365 使用者 ] 頁面上，啟用自動用戶對應。

Zoom Meetings 專案包含名為 Email 的屬性，其中包含組織中用戶的電子郵件位址。如果連接器可以將此位址與 Microsoft 365 用戶產生關聯，則專案會匯入至該使用者的信箱
選取 [下一步]，檢閱您的設定，然後移至 [數據連接器 ] 頁面，以查看新連接器的匯入程序進度。

步驟 4：監視 Zoom Meetings 連接器

建立 Zoom Meetings 連接器之後，您可以在 Microsoft Purview 入口網站或合規性入口網站中檢視連接器狀態。

Microsoft Purview 入口網站
合規性入口網站

登入 Microsoft Purview 入口網站。
選取> [設定數據連接器]。
選取 [我的連接器]，然後選取您建立用來顯示飛出視窗頁面的 Zoom Meetings 連接器。此頁面包含連接器的屬性和資訊。
在 [ 具有來源的連接器狀態] 下，選取 [下載記錄 ] 鏈接以開啟 (或儲存) 連接器的狀態記錄檔。此記錄包含已匯入 Microsoft 雲端之數據的相關信息。如需詳細資訊，請參閱檢視數據連接器的系統管理員記錄。

已知問題

我們目前不支援匯出大於 10 MB 的附件或項目。較大項目的支援將於稍後提供。若要讓 Zoom Meetings 連接器能夠運作，您必須在設定 Zoom Meetings 時啟用錄製。