適用於 Microsoft 365 Outlook 的資料外洩防護原則提示參考

  • 發行項

提示

如果您不是 E5 客戶，請使用 90 天的 Microsoft Purview 解決方案試用版來探索其他 Purview 功能如何協助貴組織管理數據安全性與合規性需求。 立即從 Microsoft Purview 合規性入口網站 試用中樞開始。 瞭解 有關註冊和試用版條款的詳細數據。

注意事項

Microsoft Purview 數據外洩防護 (DLP) 只會在 Microsoft 365 Outlook 中處理原則提示的郵件內容前 4 MB，且只會分類最多 2 MB 的附件。

重要事項

信箱必須裝載於 Exchange Online。 如需詳細資訊，請參閱： 了解數據外洩防護。

授權

如需各種授權和 Outlook 版本的原則提示支援詳細數據，請參閱下表。 如需進階 DLP 原則提示支援，讓其他 DLP 條件、進階分類器、過度共享對話方塊等等可供使用，每個限域使用者都需要這些授權：

  • E5 或對等授權
  • 資訊保護 Office 365 - Premium“ 授權 (MIP_S_CLP2 或必須啟用 efb0351d-3b08-4503-993d-383af8de41e3) 。

支援 Outlook 永久用戶原則提示的條件

針對 Outlook 永久版本和使用者 這些條件適用
-E3 users-E5
使用者		 - 針對電子郵件和未加密的 Microsoft 365 檔案，內容包含從 Microsoft 365 共用內容的敏感性資訊類型
-

支援 Microsoft 365 Outlook 用戶原則提示的條件

針對 Microsoft 版 Outlook 版本和使用者 這些條件適用
- 所有 E3 使用者
- 所有離線 E5 使用者
- 已停
用連線體驗的所有 E5 使用者 - 生產版本組建低於 2303 的所有在線 E5 使用者 (組建 16.0.16216.1 10000)
- 半年度通道版本低於 2302 的所有在線 E5 使用者， (組建 16.0.16130.20478) 		- 內容包含敏感性資訊類型
- 內容是從 Microsoft 365 共用
- 在 WW 商業和 GCC/GCC-H/DoD 雲
端中啟用連線體驗的所有在線 E5 使用者 - 生產版本 2303 & 組建 16.0 16216.10000 或更高
版本 - 半年通道版本 2302 & 組建 16.0.16130.20478 或更高版本		 - 內容包含敏感性資訊類型 (適用於電子郵件和未加密的 Microsoft 365 和 PDF 檔案) - 郵件 (
包含電子郵件主旨) 包含機密資訊類型 (Preview)
- 附件包含 (預覽)
的敏感性資訊類型 - 內容包含適用於電子郵件和 Office (& PDF 文件類型的敏感度捲標)
- 內容共用
- 發件者為
- 發件者是僅 (通訊組清單、Azure 型動態通訊群組，以及支援已啟用電子郵件之安全組的成員。)
- 發件者網域是
- 收件者為
- Recipient 是 (僅支援通訊組清單、Azure 型動態通訊群組和已啟用電子郵件功能的安全組的成員。)
- 收件者網域為
- 主旨包含文字
- 內容未標示 (預覽)
- 訊息未標示 (預覽)
- 附件未標示 (預覽)
- 擴展名 (預覽)

支持原則提示的動作

所有 Exchange 動作支持原則提示

  • 限制存取或加密 Microsoft 365 位置中的內容
  • 設定標頭
  • 拿掉標頭
  • 將訊息重新導向至特定使用者
  • 將訊息轉寄給寄件者管理員以供核准
  • 將核准的訊息轉寄給特定核准者
  • 將收件者新增至 [收件者] 方塊
  • 將收件者新增至 [副本] 方塊
  • 將收件者新增至密件抄送方塊
  • 將寄件人的管理員新增為收件者
  • 已移除 O365 訊息加密和版權保護
  • 前置 Email 主旨
  • 新增 HTML 免責聲明
  • 修改 Email 主旨
  • 將訊息傳遞至託管的隔離區

支援 Outlook 永久用戶原則提示的敏感性信息類型

針對 Outlook 永久版本 E3 和 E5 使用者，這些敏感性資訊類型支持原則提示：

支援 Microsoft 365 Outlook 用戶原則提示的敏感性信息類型

針對這些 Outlook 版本和使用者：

  • 所有 Microsoft 365 企業版 E3 使用者
  • 所有 Microsoft 365 企業版離線 E5 使用者
  • 已停用聯機體驗的所有 Microsoft 365 企業版 E5 使用者
  • 生產版本低於 2303 的所有 Microsoft 365 企業版在線 E5 使用者 (組建 16.0.16216.10000)
  • 所有 Microsoft 365 企業版在線 E5 使用者的半年通道版本低於 2302 (組建 16.0.16130.20478)

這些敏感性資訊類型支持原則提示：

針對這些 Outlook 版本和使用者：

  • 已啟用連線體驗的在線 E5 使用者。
  • 生產版本 2303 (組建 16.0.16216.10000) 或更新版本。
  • 半年通道版本 2302 (組建 16.0.16130.20478) 或更新版本。

這些敏感性資訊類型支持原則提示：

精確數據比對支持原則提示的敏感性資訊類型 Microsoft 365 Outlook

是。

適用於：

  • 已啟用連線體驗的在線 E5 使用者
  • 生產版本 2303 (組建 16.0.16216.10000) 或更新版本。
  • 半年通道版本 2302 (組建 16.0.16130.20478) 或更新版本。

如需精確數據比對型 SIT 的詳細資訊，請參 閱瞭解以精確數據比對為基礎的敏感性信息類型。

適用於 Microsoft 365 Outlook 的可訓練分類器支援

是。

重要事項

下列條件不支援可訓練分類器：

  • 針對 新 條件：

  • Message contains

  • Attachment contains

  • 針對與 Evaluate rule per component condition 搭配使用時的現有Content contains條件。 (預覽限制)

適用於：

如需可訓練分類器的詳細資訊，請參閱 瞭解可訓練分類器。

Microsoft 365 Outlook的敏感度標籤支援

適用於：

  • 已啟用連線體驗的在線 E5 使用者
  • 生產版本 2303 (組建 16.0.16216.10000) 或更新版本。
  • 半年通道版本 2302 (組建 16.0.16130.20478) 或更新版本。

如需敏感度標籤的詳細資訊，請參 閱瞭解敏感度標籤。