關閉或刪除電子檔探索 (進階) 案例

  • 發行項

當 Microsoft Purview 電子文件探索 (Premium) 案例支援的法律案例或調查完成時，您可以關閉或刪除案例。 您也可以將已關閉的案例重新開啟。

提示

如果您不是 E5 客戶，請使用 90 天的 Microsoft Purview 解決方案試用版來探索其他 Purview 功能如何協助貴組織管理數據安全性與合規性需求。 立即從 Microsoft Purview 合規性入口網站 試用中樞開始。 瞭解 有關註冊和試用版條款的詳細數據。

關閉案例

以下是當您關閉 eDiscovery (Premium) 案例時會發生的情況：

  • 如果案例包含任何保留的內容位置，則會關閉這些保留。 關閉保留之後，30 天的寬限期 (稱為 延遲保留) 會套用至保留中的內容位置。 這有助於防止立即刪除內容，並讓系統管理員有機會搜尋或復原延遲保留期間到期后將永久刪除的內容。 如需詳細資訊，請參閱 從電子文件探索保留移除內容位置。
  • 將案例結案只會關閉與該案例相關聯的保留。 如果其他保留位於內容位置， (例如訴訟保留、Microsoft Purview 電子文件探索 (標準) 保留，或來自不同電子檔探索 (Premium) 案例的保留，) 仍會保留這些保留。
  • 案例仍會列在 Microsoft Purview 合規性入口網站的電子文件探索頁面上。 已關閉案例的詳細資料、保留、搜尋和成員都會保留。
  • 您可以在案例關閉後加以編輯。 例如，您可以新增或移除成員、建立搜尋、匯出搜尋結果，以及準備搜尋結果以在 eDiscovery (Premium) 中進行分析。 作用中案例與已關閉案例的主要差異在於，案例關閉時會關閉保留。

若要關閉案例：

  1. 在 [電子文件探索 (進階版)] 頁面上，選取您想要關閉的案例。
  2. 在 [ 設定] 索引標籤的 [ 案例資訊] 下，選擇 [ 選取]。
  3. 在 [ 案例資訊 ] 飛出視窗頁面底部，選取 [ 動作]，然後選取 [ 關閉案例]。 關閉程序最多可能需要 60 分鐘才會完成。

關閉案例時，您會看到案例的狀態隨著案例的結案處理而變更。 下表描述您在關閉案例時會看到的案例狀態消息：

狀態 描述
Active 案例為作用中。
已結案 案例會關閉而不會發生錯誤，而且可以重新開啟案例。
因錯誤而關閉 案例已關閉，但有錯誤。 錯誤最有可能與關閉期間未釋放的保留相關聯。 若要解決此問題，請檢查有錯誤的原則、解決錯誤，然後重新發佈原則。
Closing 案例正在關閉。 此狀態通常只會在使用中保留的案例中看到。 不含保留的案例會立即關閉。
擱置刪除 此案例可能處於擱置刪除狀態。 檢查保留原則並重新發佈以解決錯誤。 之後，不含任何保留的案例應該會成功刪除。

重新開啟已關閉的案例

當您重新開啟 eDiscovery (Premium) 案例時，在案例關閉時就緒的任何保留將不會自動恢復。 重新開啟案例之後，您必須移至 [ 保留] 索引標籤，並開啟先前的保留。 若要開啟保留，請加以選取以顯示飛出視窗頁面，然後將 [狀態]切換開關設定為[開啟]。

若要重新開啟已關閉的案例：

  1. 在 [電子文件探索 (進階版)] 頁面上，選取您想要重新開啟的案例。
  2. 在 [ 設定] 索引標籤的 [ 案例資訊] 下，選取 [ 選取]。
  3. 在 [ 案例資訊 ] 飛出視窗頁面底部，選取 [ 動作]，然後選取 [ 重新開啟案例]。

重新開啟程式可能需要 60 分鐘的時間才能完成。

刪除案例

您可以刪除使用中和已關閉的電子檔案探索 (進階) 案例。 當您刪除案例時，也會刪除與該案例相關聯的所有元件，例如監管人清單、通訊、搜尋、檢閱集和匯出作業。 案例會從 Microsoft Purview 合規性入口網站 中 eDiscovery (Premium) 頁面上的案例清單中移除。 您無法復原或重新開啟已刪除的案例。

注意事項

在數據外洩案例中，移除檢閱集中專案的唯一方法是刪除電子檔探索 (進階) 案例。 其他「搜尋和清除」方法不會從檢閱集移除專案。

您必須先刪除案例保留頁面上列出 的所有 保留，才能刪除案例。 這包括刪除狀態為 [關閉] 的保留。 只有當保留關閉時，才能刪除預設保留原則。 您必須關閉使用中案例，以關閉案例中的任何預設保留原則。 一旦默認保留原則的保留關閉，就可以刪除它們。

若要刪除與案例相關聯的保留：

  1. 移至您想要刪除的 eDiscovery (Premium) 案例中的 [ 保留 ] 索引標籤。
  2. 選取您想要刪除的保留。
  3. 在飛出視窗頁面上，選取 [ 刪除]。 請確定保留已關閉。

若要刪除案例：

  1. 在 [電子文件探索 (進階版)] 頁面上，選取您想要刪除的案例。
  2. 在 [ 設定] 索引標籤的 [ 案例資訊] 下，選擇 [ 選取]。
  3. 在 [ 案例資訊 ] 飛出視窗頁面底部，選取 [ 動作]，然後選取 [ 刪除案例]。