檢視電子文件探索搜尋結果的統計資料

  • 發行項

建立並執行內容搜尋或與 Microsoft Purview 電子文件探索 (標準) 案例相關聯的搜尋之後，您可以檢視估計搜尋結果的統計數據。 這包括搜尋結果的摘要 (類似於搜尋飛出視窗頁面上顯示的估計搜尋結果摘要) 、查詢統計數據，例如具有符合搜尋查詢之專案的內容位置數目，以及具有最相符專案之內容位置的身分識別。

此外，您可以使用關鍵詞清單來設定搜尋，以傳回搜尋查詢中每個關鍵詞的統計數據。 這可讓您比較查詢中每個關鍵詞所傳回的結果數目。

您也可以將搜尋統計數據下載到 CSV) 檔案 (以逗號分隔的值。 如此可讓您使用 Excel 中的篩選和排序功能來比較結果，並為您的搜尋結果準備報告。

提示

如果您不是 E5 客戶，請使用 90 天的 Microsoft Purview 解決方案試用版來探索其他 Purview 功能如何協助貴組織管理數據安全性與合規性需求。 立即從 Microsoft Purview 合規性入口網站 試用中樞開始。 瞭解 有關註冊和試用版條款的詳細數據。

取得搜尋的統計數據

若要顯示內容搜尋或與 eDiscovery 相關聯之搜尋的統計數據 (標準) 案例。：

  1. 在 [Microsoft Purview 合規性入口網站 中，選取 [全部顯示]，然後執行下列其中一項：

    • 選取 [內容搜尋 ]，然後選取要顯示飛出視窗頁面的搜尋。

      OR

    • 選取 [eDiscovery>eDiscovery (Standard) ]，選取案例，然後在 [搜尋] 索 引卷標上選取搜尋以顯示飛出視窗頁面。

  2. 在所選搜尋的飛出視窗頁面上，選取 [ 搜尋統計數據] 索引 標籤。

    [搜尋統計數據] 索引標籤。

[搜尋統計資料] 索引標籤包含下列區段，其中包含關於搜尋的不同類型統計資料。

搜尋內容

此區段會顯示搜尋所傳回估計項目的圖形摘要。 這表示符合搜尋準則的項目數。 此資訊可讓您對搜尋所傳回估計項目的數目有概念。

搜尋搜尋的估計值。

  • 依位置的估計專案：搜尋所傳回的估計項目總數。 也會顯示位於信箱和網站中的特定項目數目。
  • 具有點擊的估計位置：包含搜尋所傳回之專案的內容位置總數。 也會顯示信箱和網站位置的特定數目。
  • 依位置 (MB 的數據量) ：搜尋所傳回之所有估計專案的大小總計。 也會顯示信箱項目和網站項目的特定大小。

條件報告

本節顯示有關搜尋查詢的統計數據，以及符合搜尋查詢不同部分的估計項目數目。 您可以使用這些統計數據來分析符合搜尋查詢中每個元件的項目數目。 這可協助您精簡搜尋準則，並在必要時縮小範圍的範圍。 您也可以下載此報告的 CSV 格式副本。

條件報表。

  • 位置類型：查詢統計數據適用的內容位置類型。 Exchange 的值表示信箱位置;SharePoint 的值表示網站位置。
  • 部分：統計數據適用的搜尋查詢部分。 主要表示整個搜尋查詢。 關鍵字表示資料列中的統計資料適用於特定關鍵字。 如果您對搜尋查詢使用關鍵字清單，則此資料表中會包含查詢的每個元件的統計資料。 如需詳細資訊，請參閱取得搜尋的關鍵字統計資料。
  • 條件：傳回對應數據列中所顯示統計數據之搜尋查詢的實際元件 (關鍵詞或條件) 。
  • 叫用的位置：[ 位置類型 ] 資料行所指定的內容位置 () ，其中包含符合 [ 條件 ] 資料行中所列之主要或關鍵詞查詢的專案。
  • 專案：從符合 [ 條件 ] 資料行中所列查詢的指定內容位置) (的項目數。 如先前所述，如果專案包含要搜尋之關鍵詞的多個實例，則只會在此數據行中計算一次。
  • 大小 (MB) ：在指定的內容位置 (找到的所有專案大小) 符合 [ 條件 ] 資料行中的搜尋查詢。

熱門位置

此區段會顯示搜尋所傳回具有最多項目的特定內容位置的相關統計資料。 會顯示前 1,000 個位置。 您也可以下載此報告的 CSV 格式副本。

  • 位置名稱的名稱 (信箱的電子郵件地址和網站的 URL)。
  • 位置類型 (信箱或網站)。
  • 搜尋所傳回內容位置中的估計項目數目。
  • 每個內容位置的估計項目大小總計。

取得搜尋的關鍵字統計資料

[ 條件報表] 區段會顯示搜尋查詢，以及符合查詢之項目的數目 (和大小) 。 如果您在建立或編輯搜尋查詢時使用關鍵詞清單，您可以取得增強的統計數據，顯示有多少專案符合每個關鍵詞或關鍵詞詞組。 這可協助您快速識別查詢的哪些部分最 (且最不) 有效。 例如，如果某個關鍵字傳回大量項目，您可以選擇精簡該關鍵字查詢，以縮小搜尋結果。

若要建立關鍵字清單並檢視搜尋的關鍵字統計資料：

  1. 在 Microsoft Purview 合規性入口網站 中，建立新的內容搜尋或與 eDiscovery (Standard) 案例相關聯的搜尋。

  2. 在搜尋精靈的 [ 條件 ] 頁面上。 選取 [ 顯示關鍵詞清單 ] 複選框。

    顯示關鍵詞清單複選框。

  3. 在關鍵詞數據表的數據列中輸入關鍵詞或關鍵詞階段。 例如，在第一列輸入預算，第二列輸入安全性，第三列輸入 FY2021。

    在清單中輸入最多 20 個關鍵詞或關鍵字片語。

    注意事項

    為了協助降低大量關鍵字清單造成的問題，搜尋查詢的關鍵字清單中最多只能有 20 列。

  4. 將關鍵詞新增至您要搜尋並取得統計數據的清單之後，請執行搜尋。

  5. 搜尋完成時，請選取它以顯示飛出視窗頁面。

  6. 在 [ 搜尋統計數據] 索引 標籤上，選取 [條件] 報表 以顯示搜尋的關鍵詞統計數據。

    系統會顯示每個關鍵詞的統計數據。

    如上一個螢幕快照所示，會顯示每個關鍵詞的統計數據;這包括：

    • 搜尋中包含的每個內容位置類型的關鍵字統計資料。
    • 未建立索引的信箱項目數目。
    • 每個關鍵字的實際搜尋查詢和結果 (在 [部分] 資料行中識別為關鍵字)，其包含來自搜尋查詢的任何條件。
    • 完整的搜尋查詢 (在 [部分] 資料行中識別為主要)，以及每個位置類型完整查詢的統計資料。 請注意，這些是顯示在 [ 摘要 ] 索引標籤上的相同統計數據。