Microsoft Syntex 中的內容元件概觀

注意事項

到 2024 年 6 月，如果您已設定隨用隨 付計費 ，您可以免費試用內容元件和其他選取的 Syntex 服務。 如需相關信息和限制，請參閱試用 Microsoft Syntex 並探索其服務。

您可以在 Microsoft Syntex 中使用內容元件功能，協助您自動產生標準的重複商業檔，例如合約、工作聲明、服務合約、同意書、銷售推銷和通訊。 您可以建立新式範本，並使用這些範本來產生檔，以更快、更一致的方式執行所有這些動作，並減少錯誤。

您上傳現有檔以建立新式範本，然後使用該範本，使用 SharePoint 清單或手動專案作為數據源自動產生新內容。

注意事項

您必須是授權的 Syntex 使用者，才能存取和使用內容元件功能。 您也必須擁有管理 SharePoint 清單的權限。

需求和限制

支援的檔案類型

目前僅支援 Microsoft Word 檔 (.docx/.doc 延伸模組) 來建立範本。

檔案限制

• 您要作為新式範本的 Word 檔不應包含批注或啟用追蹤變更。

• 由於內容控制項會用於 Word 來建立新式範本的欄位，因此請確定影像的任何文字欄位都不是以文字包裝。 如果文件已經包含內容控制件，請先移除這些控制項，再使用它來建立新式範本。

目前的發行限制

• 範本和文件與一個文件庫已建立關聯。 若要在另一個文檔庫中使用範本，您必須在該文件庫中再次建立範本。

• 用來建立新式範本的已上傳文件會儲存為個別的複本，並置放於文件庫的 /forms 目錄中。 磁碟上的原始檔案不會受到影響。

• 您可以建立文字的欄位，以及表格中儲存格內文字的欄位。 不過，目前不支援智慧藝術師和點符清單。

• 從範本建立文件之後，它就不會與範本相關聯。

新式範本與其他文件範本之間的差異

功能	新式範本	其他範本
授權	存取此供應專案所需的 Syntex 授權。	提供作為 Microsoft E3 或 E5 授權的一部分。
使用每個的時機	當只有檔的特定部分變更時，您應該使用 來產生標準交易式檔，例如服務合約和工作聲明。 從新式範本產生的檔可確保一致性，而且當使用者以自由流程變更檔的區段時，手動錯誤和錯字發生的機會也較少。	當您想要將檔設定為範例供其他用戶參考時，應該使用這個方法。 您可以考慮針對非交易式檔使用一般範本，例如銷售宣傳或執行摘要。
標準化內容產生	您可以新增欄位，然後只針對內容的特定區段與各種數據源產生關聯，讓使用者在發佈範本後就能輕鬆產生檔。	上傳之後，檔案會保持在範本中的原樣。 任何使用範本的用戶都必須據此變更內容。
支援的資料來源	您可以在建立範本時，將字段與 SharePoint 清單和字詞庫產生關聯。	不適用
支援的檔案類型	目前僅支援 Microsoft Word 檔 (.docx/.doc 延伸模組) 來建立範本。	您可以使用任何檔案以範本方式上傳。
管理範本	建立範本之後，您可以編輯或管理範本欄位、重新命名範本，以及重新發佈以供使用。	不適用
範本的草稿版本	您可以先建立範本的草稿版本，然後再發佈供其他使用者使用。	沒有建立一般範本草稿的功能。
工作流程	您可以 設定 Power Automate 工作流程，從範本自動產生檔。	無法使用一般範本來設定工作流程。

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