使用 Copilot 文件庫管理影像和頁面

Copilot 文件庫是您在使用 Copilot Chat 和 Microsoft Copilot 應用程式網頁版、桌面版、Mac 桌面版和行動平台版中建立內容的中心樞紐。 Copilot 文件庫整合了使用者產生的影像、頁面、資訊圖表和故事，讓這些檔案可以輕鬆地在單一位置存取。 具有 Copilot Chat 資格的使用者可以看到 Copilot 文件庫，並根據系統管理員原則設定調整其索引標籤。

Copilot 文件庫原則設定和資格邏輯

Copilot 文件庫的可見度邏輯使用下列內容來判斷 Copilot 文件庫資格：

  • Copilot Chat 資格：只有符合 Copilot Chat 資格的使用者才能在左側瀏覽中看到 Copilot 文件庫。 如果資格遭到撤銷，則會在左側瀏覽中隱藏 Copilot 文件庫。
  • 影像和頁面建立原則：
    • 如果在 OCPS (Office 雲端原則服務) 中 同時停用 影像建立和頁面建立，則會 隱藏 Copilot 文件庫。
    • 如果只停用影像建立，則會隱藏 Copilot 文件庫中的 [影像] 索引標籤。 如果只停用頁面建立，則會隱藏 Copilot 文件庫中的 [頁面] 索引標籤。

如需頁面建立系統管理設定的詳細資訊，請參閱在貴組織中管理 Copilot Pages 和 Copilot 筆記本。

支援的檔案格式

Copilot 文件庫支援下列檔案格式：

  • 頁面 (： .loop Copilot 文件庫支援舊版 Copilot Pages) (.page 和新的 Copilot Pages) 格式。
  • 影像：支援使用在 Microsoft Copilot 或 Copilot Chat 中建立的所有影像。 影像可以直接從 Copilot 文件庫下載為.jpeg。

注意事項

如果您的 Copilot 文件庫是空的，您可以 建立新影像 或 建立 Copilot 頁面，以開始新增至您的 Copilot 文件庫。

使用 Copilot 文件庫尋找影像和頁面

若要使用 Copilot 文件庫尋找影像和頁面：

  1. 使用公司或學校帳戶登入 microsoft365.com 。 您應該會在畫面左下角看到您的名稱和圖片。
  2. 選取 Copilot 文件庫。
  3. 選取下列其中一項：
    1. 影像：選取 [所有類型] 下拉式清單，以篩選和檢視您的資訊圖表、故事、海報和橫幅。
      1. 您可以下載、編輯、複製、刪除影像，或複製用於建立影像的提示。
    2. 頁面：顯示您製作的頁面，或使用篩選來存取與您共用的頁面。
      1. 您可以開啟頁面、將頁面新增到筆記本，或刪除頁面。

常見問題集

如何排序和搜尋項目？

影像會依建立日期排序，而頁面會依上次修改日期排序，並依標題可搜尋。

左側瀏覽面板中的頁面會有什麼改變？

當 Copilot 文件庫發行給客戶時，使用者會在左側瀏覽中看到 Copilot 文件庫進入點，而不是頁面清單。 您所有建立的頁面和影像都可以在 Copilot 文件庫中找到。

Copilot 文件庫存取需要哪些授權？

使用者必須具備 Copilot Chat 資格，但不一定有 Copilot 授權。 如需授權的詳細資訊，請參閱決定哪一個 Copilot 適合您，以及有Microsoft Copilot授權及沒有授權時該Copilot Chat如何運作。

Copilot 文件庫可供在哪裡取得？

Copilot 文件庫可在網頁版、Windows 桌面版、Mac 桌面版和行動平台的 Microsoft Copilot 應用程式中使用。 計劃在未來版本中與 Microsoft Teams 和 Microsoft Word 整合。

Copilot 文件庫需要額外的儲存空間嗎？

否，Copilot 文件庫不需要任何額外的儲存空間;Copilot 文件庫只是一個檢視畫面，用於尋找您所建立的頁面和影像。

我可以在哪裡深入了解我在 Copilot 中的資料、文件庫和 Copilot 的隱私權？

Copilot 和 Microsoft 365 是以 Microsoft 對安全性、合規性和隱私權的全方位方法為基礎。

如需隱私權的詳細資訊，請參閱下列資訊：

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