電子簽章服務可簡化簽署和共用文件的程序，同時提供 Microsoft 365 的安全性與合規性。
使用 eSignature，您可以快速且安全地將文件傳送給組織內外的人員以供簽署。 您還有數字審計跟踪，可用於驗證文檔和交易的真實性。
區域可用性
電子簽章服務可透過 Microsoft 365 公用雲端在全球 (印尼以外的) 使用。
開始之前
法律考量
電子簽章服務會使用適用法律所定義的簡易電子簽章，包括但不限於歐盟) 第 910/2014 號法規 ( (eIDAS 法規) 。 判斷這是否適合您的需求，然後閱讀 eSignature 服務條款。
授權
使用 eSignature 之前，您必須先將 Azure 訂閱連結至隨用隨付計費。 計費取決於 交易的類型和數量。 在您啟用電子簽章之前，系統管理員必須先在 Microsoft 365 系統管理中心設定電子簽章。
傳送要求
電子簽章服務會建立共用連結，讓簽署者存取文件。 要求的建立者必須擁有編輯和共用權限，才能建立共用連結。
外部共用
電子簽章服務可在各方之間達成具有約束力的合約。 允許外部合作對象來賓透過 Microsoft Entra ID 存取 SharePoint，以便以電子方式簽署文件。 如果您要求不是租用戶現有來賓的外部收件者簽名，您必須啟用適用於 SharePoint 和 OneDrive 以及來賓共用的 Microsoft Entra B2B 整合。 如需詳細資訊，請參閱為 外部收件者設定 eSignature。 啟用 eSignature 時，請考慮這是否符合您的合規性和安全性需求。
Purview 整合
eSignature 服務可讓您在 Purview 稽核記錄中記錄電子簽章活動。 您可以開啟稽核記錄，然後在「 活動 - 作業名稱」 欄位中搜尋 eSignature*，以檢視活動。 記錄的活動為：
- 已建立要求
- 已傳送要求
- 已取消要求
- 已拒絕要求
- 要求已完成
- 已簽署文件的連結已過期
- 收件者已檢視文件
- 文件已由收件者簽署
- 收件者已下載文件
使用其他簽章提供者
電子簽章平台已與電子簽章提供者 Adobe Acrobat Sign 和 Docusign eSignature 整合。 您可以使用這些提供者從 SharePoint 中的 PDF 文件發起要求，同時確保已簽署的文件可在 Microsoft 365 中安全且自動地儲存。
提供者促進簽署過程並發送所有相關通知。 簽署完成後，完整簽署文件的複本會自動儲存在 SharePoint 中，以方便存取。 如需詳細資訊，請參閱如何 新增簽章提供者 ， 以及如何使用另一個提供者建立簽章要求。
目前版本資訊
Microsoft 365 eSignature 現在可供全球用於 PDF 和 Word 文件。
適用於 Microsoft Word 的電子簽章可供全球 Microsoft 365 Beta 版、目前版和每月企業通道的使用者使用。
可透過 Microsoft Teams 中的核准應用程式追蹤電子簽章要求。
全球皆可與 Adobe Acrobat Sign 和 Docusign eSignature 整合，以供 PDF。