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Microsoft 365 多租用戶組織 人員 搜尋

  • 發行項

多租用戶組織 (MTO) 人員 搜尋 是一項共同作業功能，可讓您在多個租用戶之間搜尋和探索人員。 租用戶系統管理員可以啟用跨租使用者同步處理，讓使用者可以同步至另一個租使用者，並可在其全域通訊清單中找到。 啟用之後，使用者就可以搜尋並探索其他租使用者的同步使用者配置檔，並檢視其對應的人員卡片。

Azure AD 同步

圖 1：Microsoft Entra 跨租使用者同步處理圖例

案例範例

Megan 的用戶帳戶已從 Fabrikam 租使用者同步至目標租使用者 Contoso。 Contoso 的巢狀架構想要在 Teams 中搜尋和檢視 Megan 的人員卡片。 在 Megan 的帳戶同步之後，Nestor 可以在任何 Microsoft 365 應用程式中搜尋並探索 Megan 的人員卡片。

受限人員卡片

圖 2：使用者可以檢視有限的人員卡片

已知限制

  • Microsoft Teams 音訊和視訊通話按鈕會將通話導向 Megan 的 Contoso 租使用者 Teams 實例，而不是將 Teams 實例目標租使用者 (Fabrikam) 。
  • 目前的體驗提供人員卡片 (基本聯繫人資訊、職稱和辦公室位置) 的有限資訊。
  • 沒有可區分同步使用者和內部使用者的外部標記。 例如，如果有megan@fabrikam且megan@Contoso沒有任何 (外部) 標記可顯示megan@fabrikam是不同的使用者。
  • Teams 目前不支援將外部來賓轉換為外部成員或將外部成員轉換成外部來賓。

必要條件

若要測試 MTO 人員 搜尋 功能，假設您已經有下列設定：

  • 兩個 Microsoft Entra/Microsoft 365 租使用者
  • 這兩個租使用者都已啟用 Microsoft Entra 跨租使用者同步處理功能
  • 從住家布建的用戶到目標租使用者

使用案例

各種案例和 Microsoft 365 應用程式都支援多租用戶組織人員搜尋。 您可以測試和驗證的一些案例如下所述：

  1. Microsoft Outlook (OWA、桌面和行動應用程式)

    • 巢狀 (nestor@contoso.com) 在 OWA 集中式搜尋列上搜尋 「Megan」，並取得結果，並可檢視 Megan 的人員卡片，其中包含有限的配置文件資訊。
    • 在電子郵件的 [ To ] 行中輸入 「Megan」 中的巢狀結構類型，並且可以在取得 的結果 megan@fabrikam.com之後，將電子郵件傳送至 Megan。
    • 巢狀@mentions電子郵件本文中的 「Megan」，而且可以取得 的結果 megan@fabrikam.com。
    • 電子郵件 副本 行中 「Megan」 中的巢狀結構類型，可以取得 的結果 megan@fabrikam.com。
    • 巢狀結構可以暫留和/或按兩下Megan的配置檔圖片/縮寫，以檢視Megan的有限人員卡片。

  2. Microsoft OneDrive/SharePoint

    • 巢狀 () nestor@contoso.com 在 SharePoint 上的集中式搜尋列中搜尋 “Megan”，並可取得 的結果 megan@fabrikam.com。
    • 巢狀結構可以暫留和/或按兩下Megan的配置檔圖片/縮寫，以檢視Megan的有限人員卡片。
    • 巢狀架構可以與 Megan 在 Office 檔上共用及共同作業。

  3. 商務用 Bing

重要詞彙

  • 主租使用者：您要搜尋的租使用者。 搜尋的方向是 輸出。

  • 資源租使用者：您想要搜尋的租使用者。 搜尋 的方向是輸入。

    租用戶可以同時成為住家和資源租使用者。

  • 跨租使用者同步處理 是一項功能，可讓多租用戶組織授與使用者對組織內其他租用戶中應用程式的存取權。 其可藉由將內部成員使用者從主租使用者同步處理為外部 B2B 使用者的資源租用戶來達成此目的。