共用方式為

Loop元件和 Loop 工作區的 管理員 原則

注意事項

Copilot Pages 和 Copilot 筆記本 內容已移至專用文章。

Loop元件及其整合是由.loop檔案 (舊版 Loop 建立為.fluid檔案) ，這些檔案會儲存在 OneDrive、SharePoint 或 SharePoint Embedded 中。 這些檔案的記憶體會計入您組織的整體 SharePoint 配額。 如需內容儲存位置的詳細資訊，請參閱 儲存和生命週期。 IT 系統管理員可以透過本文中討論的設定來控制 Loop 內容的建立和使用。

兩個 管理員 原則工具

IT 系統管理員必須在Microsoft 365 生態系統中使用BOTH管理Loop元件的建立：

  1. 雲端原則
  2. SharePoint PowerShell 命令 (僅限 Teams Loop 體驗)

需求

Loop元件和 Loop 工作區是整合到 SharePoint 和 Microsoft 365 的核心服務。 若要深入瞭解設定需求、服務連線和授權需求，請參閱需求。

使用 Microsoft 365 群組 界定雲端原則的範圍

若要將雲端原則設定套用至特定使用者，請將原則指派給Microsoft 365 群組。 如需建立群組的步驟，請參閱 建立Microsoft 365 群組。

您也可以使用安全性或動態群組。 如需詳細資訊，請參閱 建立、編輯或刪除安全組 和 在 Azure AD 中建立動態群組。

注意事項

如果您將原則套用至租使用者中的所有使用者，則不需要進行群組設定。

可用的原則設定

提供數個 IT 管理員 原則設定，可讓您跨 Microsoft 365 建立 Loop 內容：

設定 設定類型 特定原則 附註
Loop 工作區建立 雲端原則 在 Loop 中建立 Loop 工作區 適用於：Loop 工作區，包括Teams頻道工作區
跨 Microsoft 365 建立和整合 Loop 元件 雲端原則 在支援 Loop 的 Microsoft 應用程式中建立和檢視 Loop 檔案 適用於：
- Outlook 整合
- Teams 新行事曆 整合
- OneNote 整合
- Whiteboard 整合

不適用：
- Loop 工作區
- Teams 整合
- Copilot Pages
- Copilot 筆記本
Outlook 建立和整合 Loop 體驗 雲端原則 在 Outlook 中建立和檢視 Loop 檔案 首先，檢查在支援 Loop 的 Microsoft 應用程式中建立和檢視 Loop 檔案；然後套用在 Outlook 中建立和檢視 Loop 檔案 (如適用)。

適用於：
- Outlook
- Teams 新行事曆
Teams 建立和整合 SharePoint 屬性 請參閱 Teams 中 Loop 元件的設定管理 Teams 只會檢查此數據列中的設定。

系統管理原則設定的記憶體型檢視

使用適當的原則設定，設定在這些位置中建立內容：

Loop 原先在 中建立的內容 ️️️使用此原則管理 Loop 內容記憶體
Loop 應用程式，我的工作區 雲端原則：在 Loop 中建立 Loop 工作區 SharePoint Embedded：✔️在用戶擁有的容器中
Loop 應用程式、共用工作區 雲端原則：在 Loop 中建立 Loop 工作區 SharePoint Embedded：✔️在共用容器中
Teams頻道、共用工作區 雲端原則：在 Loop 中建立 Loop 工作區 SharePoint Embedded：✔️在共用容器中
Teams 傳統行事曆 (Teams頻道會議) SharePoint 屬性 Set-SPOTenant -IsCollabMeetingNotesFluidEnabled $true SharePoint 網站： 📁Meetings
Teams 新行事曆 (Teams 頻道會議) 雲端原則：在支援在 Outlook 中建立和檢視 Loop 檔案的Microsoft應用程式中，Loop -或- 建立及檢視 Loop 檔案 SharePoint 網站： 📁Meetings
Teams 頻道 SharePoint 屬性 Set-SPOTenant -IsCollabMeetingNotesFluidEnabled $true SharePoint 網站：✔️在 Channel 資料夾中
Teams 私人聊天 SharePoint 屬性 Set-SPOTenant -IsLoopEnabled $true 使用者的 OneDrive： 📁Microsoft Teams Chat files
Teams 傳統行事曆 (Teams 私人會議) SharePoint 屬性 Set-SPOTenant -IsLoopEnabled $true 使用者的 OneDrive： 📁Meetings
Teams 新行事曆 (Teams 私人 會議) 雲端原則：在支援在 Outlook 中建立和檢視 Loop 檔案的Microsoft應用程式中，Loop -或- 建立及檢視 Loop 檔案 使用者的 OneDrive： 📁Meetings
Outlook 電子郵件訊息 雲端原則：在支援在 Outlook 中建立和檢視 Loop 檔案的Microsoft應用程式中，Loop -或- 建立及檢視 Loop 檔案 使用者的 OneDrive： 📁Attachments
適用於 Windows 或 Web 的 OneNote 雲端原則：在支援 Loop 的Microsoft應用程式中建立和檢視 Loop 檔案 使用者的 OneDrive： 📁OneNote Loop files
Whiteboard 雲端原則：在支援 Loop 的Microsoft應用程式中建立和檢視 Loop 檔案 使用者的 OneDrive： 📁Whiteboard\Components

範例設定

案例 原則已設定
✅在所有位置啟用 Loop 工作區建立和 Loop元件建立和整合 ✅ 在 Loop = 已啟用 (或未設定) 中建立 Loop 工作區
✅在支援 Loop = 已啟用 (或未設定Microsoft應用程式中建立和檢視 Loop 檔案)
✅ [僅限 Teams] Set-SPOTenant -IsLoopEnabled $true、 Set-SPOTenant -IsCollabMeetingNotesFluidEnabled $true
✅在任何地方啟用 Loop 工作區建立和 Loop元件建立和整合，但在 ⛔Outlook、Teams (通訊應用程式中停用 Loop 元件建立和整合) ✅ 在 Loop = 已啟用 (或未設定) 中建立 Loop 工作區
✅在支援 Loop = 已啟用 (或未設定Microsoft應用程式中建立和檢視 Loop 檔案)
⛔ 在 Outlook 中建立和檢視 Loop 檔案 = 已停用
⛔ [僅限 Teams] Set-SPOTenant -IsLoopEnabled $false、 Set-SPOTenant -IsCollabMeetingNotesFluidEnabled $false
⛔ 停用 Loop 工作區建立和 Loop元件建立和整合 ⛔ 在 Loop = Disabled 中建立 Loop 工作區
⛔ 在支援 Loop = Disabled 的Microsoft應用程式中建立及檢視 Loop 檔案
⛔ [僅限 Teams] Set-SPOTenant -IsLoopEnabled $false、 Set-SPOTenant -IsCollabMeetingNotesFluidEnabled $false

設定系統管理員設定時的使用者體驗預期

IT 系統管理員可以控制組織中的使用者是否可以建立新的 Loop 內容。 不過，這些系統管理員控件不會限制對現有 Loop 檔案或工作區的存取。 管理員 控件可以套用至特定群組或整個租使用者，但 Teams 相關設定除外，這些設定一律會套用整個租使用者。

  • 若要限制特定群組之間的共同作業，請在支援時使用 資訊屏障 。
  • 若要封鎖對現有 Loop 內容或 Loop 應用程式的存取，請使用條件式存取原則。

停用 Loop 建立時的預期用戶體驗

如需詳細數據和螢幕快照，請參閱以系統管理員設定為基礎的 Loop 體驗範例一文。

Microsoft 系統管理中心的設定管理

如果您想要簡單的方式來開啟或關閉只在租使用者中建立 Loop 工作區，請執行下列動作：

  1. 以 Office Apps 系統管理員、安全性系統管理員或全域管理員身分登入 Microsoft 365 系統管理中心。

    重要事項

    Microsoft 建議您使用權限最少的角色。 這有助於改善貴組織的安全性。 全域系統管理員是高度特殊權限角色，應僅在無法使用現有角色的緊急案例下使用。

  2. 瀏覽至 [首頁] > [組織設定] > [服務] > [Loop]。

  3. 透過核取方塊選擇需要的 Loop 工作區狀態。

    注意事項

    複選框可能不會反映您在載入時設定的狀態。 不過，您在系統管理中心內選取並選擇 [儲存] 的狀態將保留並取代租用戶的任何預設值。

  4. 選取 [儲存]。

    Microsoft 管理員 中心會設定在 Loop 中建立 Loop 工作區的雲端原則設定，下一節將以您完整租使用者) (的所有用戶為目標。 如果您要執行更進階的控制項，請參閱下一節。 如果您在雲端原則中設定了在 Loop 中建立 Loop 工作區，請檢閱您的雲端原則設定，確認它們在 Microsoft 管理員 Center 中設定之後仍符合您的預期。

雲端原則中的設定管理

Copilot Pages、Copilot 筆記本 和 Loop 體驗 (除了Microsoft Teams 以外，) 檢查下列雲端原則設定。 請參閱可用的原則設定，以了解每個應用程式如何檢查這些設定：

  • 在 Loop 中建立 Loop 工作區
  • 在支援 Loop 的 Microsoft 應用程式中建立和檢視 Loop 檔案
  • 在 Outlook 中建立和檢視 Loop 檔案
  1. 使用 Microsoft 365 系統管理認證登入 https://config.office.com/。
  2. 從左窗格選取 [自訂]。
  3. 選取 [原則管理]。
  4. 建立新的原則設定或編輯現有的原則設定。
  5. 從 [選擇範圍] 下拉式清單選擇 [所有使用者] 或選取您要套用原則的群組。 如需詳細資訊，請參閱雲端原則 Microsoft 365 群組。
  6. 在 [組態設定] 中，選擇下列其中一個設定：
    • 針對在 Loop 中建立 Loop 工作區：
      • 已停用：用戶無法建立 Loop 工作區。
      • 停用工作區時，Loop 應用程式會開啟 Loop 元件。
      • 已啟用：用戶可以建立 Loop 工作區。
      • 未設定：用戶可以建立 Loop 工作區。
    • 針對在支援 Loop 的 Microsoft 應用程式中建立和檢視 Loop 檔案：
      • 召回：
      • 已啟用：建立 Loop元件和整合可供使用者使用。
      • 已停用：用戶無法建立 Loop元件和整合。
      • 未設定：建立 Loop元件和整合可供使用者使用。
    • 針對在 Outlook 中建立和檢視 Loop 檔案， (包含 Outlook 和 Teams 新行事曆) ：
      • 已啟用：建立 Loop元件和整合可供使用者使用。
      • 已停用：用戶無法建立 Loop元件和整合。
      • 未設定：建立 Loop元件和整合可供使用者使用。
  7. 儲存原則設定。
  8. 如有必要，請重新指派任何安全性群組的優先順序。 (如果兩個或多個原則設定適用於同一組使用者，則會套用優先順序較高的原則設定。)

如果您建立新的原則設定或變更現有原則的設定，變更可能會有延遲，如下所述：

  • 如果在變更之前已有現有的原則設定，則需要 90 分鐘才會反映變更。
  • 如果變更之前沒有原則設定，則需要 24 小時才會反映變更。

注意事項

若只要為特定的使用者子集啟用雲端原則：

  1. 建立 群組 A ，其中包含您想要啟用原則的使用者。 將雲端原則指派給此群組，並將它設定為 [已啟用]。
  2. 建立包含所有使用者的群組 B。 將相同的雲端原則指派給此群組，並將它設定為 [ 已停用]。
  3. 將 群組 A 的優先順序設定為較低的數位 (例如，優先順序 0) 以便在 群組 B (例如優先順序 1) 之前進行評估。

在雲端原則中，優先順序較低的數位會先評估。 這可確保 群組 A 中的使用者已 啟用原則，而 群組 B 中的所有其他使用者則已 停用。

Teams 中 Loop 功能的設定管理

您將需要最新版的 SharePoint PowerShell 模組，才能在 Teams 中啟用或停用 Loop 體驗。 針對所有組織，Loop 元件預設為開啟。 因為 Loop 元件是專為共同作業而設計，元件一律會以可供他人編輯的方式共用，即使您的組織設定為建立具有僅檢視權限的可共用連結做為其他檔類型的預設值亦然。 如需詳細資訊，請參閱設定旁的深入了解連結。

體驗 SharePoint 組織屬性 附註
Teams 中的 Loop 元件 IsLoopEnabled (布林值) 此屬性可控制 Loop 在 Microsoft Teams 中建立和整合元件。 它適用於整個租使用者，且無法在用戶層級設定。
共同作業會議記錄 IsCollabMeetingNotesFluidEnabled (布林值) 此屬性可控制在 Microsoft Teams 中建立和整合共同作業會議筆記。 它適用於整個租使用者，且無法在用戶層級設定。

SharePoint 組織屬性不適用於 Teams 新行事曆中的共同作業會議筆記，請參閱 雲端原則中的設定管理。

若要檢查租用戶的預設檔案權限，請執行下列步驟：

  1. 登入 Microsoft 365 系統管理中心。
  2. 在 [系統管理中心] 底下，選取 [SharePoint]。
  3. 選取 [原則]> [共用]，然後在 [檔案和文件夾連結] 下，檢視組織的預設檔案權限。

若要檢查 Loop 元件是否已啟用，請執行 Get-SPOTenant 而不帶任何引數。 驗證 IsLoopEnabled 的值為 True。

若在 Teams 中啟用 Loop 元件，請執行 Set-SPOTenant -IsLoopEnabled $true。 變更會需要一些時間，才能在整個組織中套用。

若在 Teams 中停用 Loop 元件，請執行 Set-SPOTenant -IsLoopEnabled $false。 變更會需要一些時間，才能在整個組織中套用。 如果您的組織有多個區域 (也就是組織 URL)，您必須停用 Loop 元件，所有區域才能在整個組織中產生一致的結果。