在共用通道中與外部參與者共同作業 (IT 系統管理員)

  • 發行項

如果您想要讓您的使用者在 共用頻道 中與其他 Microsoft 365 組織中的人員共同作業，您必須為想要進行共同作業的每個組織設定 B2B 直接連線。 (此外，您也可以 啟用與所有外部組織的共用頻道。)

當您與其他組織在 Teams 啟用共用頻道時：

  • 您組織中的小組擁有者可以邀請其他組織的人員參與共用頻道。
  • 您組織的自訂 (企業營運) 應用程式可在共用通道中使用，而外部參與者可以存取它們。
  • 您組織的應用程式清單可在共用通道中取得，而外部參與者可以存取它們。

請注意，您想要連線的組織也必須遵循本文中的步驟，為其組織啟用外部共用通道。

必要條件

與共享通道中的外部參與者共同作業需要開啟 SharePoint 和 Microsoft 365 群組 的來賓存取。 預設會啟用這些設定，但如果您的組織已變更這些設定，請先確認下列設定，再設定共用通道：

注意事項

不支援商業和 GCC 雲端之間的共用頻道。

影片示範

這段影片顯示本文件中所述的設定步驟。

在 Teams 中啟用共用頻道

預設會在 Teams 中啟用共用頻道。 請遵循此程序確認設定。

若要設定共用頻道

  1. 在 [Teams 系統管理中心]，展開 [Teams]，然後選取 [Teams 原則]。
  2. 選取您要啟用共用頻道的原則，然後選取 [編輯]。
  3. 選取您要啟用的選項：
    • 若要讓小組擁有者建立共用頻道，請開啟 [建立共用頻道]。
    • 若要讓小組擁有者與組織外部的人員共用共用頻道，請開啟 [邀請外部使用者加入共用頻道] 頻道。
    • 若要允許使用者被邀請到其他組織中的共用頻道，請開啟 [加入外部共用頻道]。
  4. 選取 套用。

若要讓外部頻道參與者參與會議，必須啟用外部存取。 這也必須能夠查看外部參與者在頻道中的目前狀態。

啟用外部存取

啟用外部存取

  1. 在 [Teams 系統管理]中，展開 [使用者]，然後選取 [外部存取]。
  2. 在 [外部組織的 Teams 和商務用 Skype 使用者] 下方，確保您想要共同作業的組織未被封鎖。

若要讓使用者邀請組織外部人員使用共用通道，這兩個組織都必須在 B2B 直接連線Microsoft Entra設定組織關係。 (這會在下列章節中說明。)

您可以為嘗試與組織中尚未設定雙向Microsoft Entra B2B 直接連線關係的人員共用頻道的使用者指定內部連結。 當他們嘗試共用通道時，就會出現此連結。 使用此連結將使用者導向內部支援頁面或要求表單，以設定與其他組織的共用通道。

指定共用通道使用者的內部說明連結

  1. 在 Teams 系統管理中心中，展開 [Teams]，然後選取 [Teams 設定]。
  2. 在 [ 共用通道]下，開啟 [提供支援要求頁面的連結] 。
  3. 在 [支援 要求頁面] 連結 方塊中，輸入支援頁面的 URL。
  4. 選取 [儲存]。

在Microsoft Entra識別碼中設定跨租使用者存取設定

Microsoft Entra預設會停用 B2B 直接連線。 若要在共用頻道中啟用與其他組織人員的共同作業，您必須：

  1. 新增組織。
  2. 為組織設定輸入設定，以允許將組織中的使用者邀請您的共用頻道。
  3. 為組織設定輸出設定，讓您的使用者能夠被邀請加入其他組織的共用頻道。

在此設定中，我們會啟用 Office 365 應用程式，其中包括 SharePoint 等 Teams 和 Teams 整合服務。

注意事項

對跨租用戶存取設定所做的變更可能需要多達六個小時才能生效。

新增組織

新增您要參與共用頻道的每個組織。

若要新增組織

  1. 使用 全域管理員 或安全性系統管理員帳戶登入Microsoft Entra標識符。
  2. 選取 [外部身分識別]，然後選取 [跨租用戶存取設定]。
  3. 選取 [組織設定]。
  4. 選取 [新增組織]。
  5. 在 [新增組織] 窗格中，輸入組織的完整網域名稱 (或租用戶識別碼)，然後按 Enter。
  6. 選取[新增]。
  7. 組織會出現在組織清單中。 此時，此組織的所有存取設定會從您的預設設定繼承。

設定輸入設定。

針對您要邀請外部參與者的每個組織，遵循此程序。

若要設定組織的輸入設定

  1. 在[Microsoft Entra標識符] 中，選取 [外部身分識別]，然後選取[跨租使用者存取設定]。
  2. 選取您要修改之組織的輸入存取連結。
  3. 在 [B2B 直接連線] 索引標籤上，選擇 [自訂設定]。
  4. 在 [外部使用者和群組] 索引標籤上，選擇 [允許存取] 和 [所有外部使用者和群組]。 (如果您想要限制特定使用者和群組 (例如已簽署保密合約的使用者) 的存取權，您可以選擇 選取外部使用者和群組。)
  5. 在 [應用程式] 索引標籤上，選擇 [允許存取] 和 [選取應用程式]。
  6. 選取 [新增 Microsoft 應用程式]。
  7. 選取 [Office 365] 應用程式，然後選擇 [選取]。
  8. 選取 [儲存] 並關閉 [輸入存取設定] 刀鋒視窗。

設定輸出設定

針對您要讓使用者能夠參與外部共用頻道的每個組織，遵循此程序。

若要設定組織的輸出設定

  1. 在[Microsoft Entra標識符] 中，選取 [外部身分識別]，然後選取[跨租使用者存取設定]。
  2. 選取您要修改之組織的輸出存取連結。
  3. 在 [B2B 直接連線] 索引標籤上，選擇 [自訂設定]。
  4. 在 [外部使用者和群組] 索引標籤上，選擇 [允許存取]，然後設定 [套用至] 所有使用者。
  5. 在 [外部應用程式] 索引標籤上，選擇 [允許存取] 和 [選取外部應用程式]。
  6. 選取 [新增 Microsoft 應用程式]。
  7. 選取 [Office 365] 應用程式，然後選擇 [選取]。
  8. 選取 [儲存]，選擇 [確定] 以確認，並關閉 [輸出存取設定] 刀鋒視窗。

B2B 直接連線概述

設定 B2B 直接連線的跨租用戶存取設定

限制組織可以邀請的人員

共用頻道限制