Microsoft 365 封存概觀
注意事項
這項功能現已正式推出。 它目前正在推出,可能尚未完全供所有組織使用。
Microsoft 365 封存為非使用中的 SharePoint 網站提供符合成本效益的記憶體。
如果您稍後需要擷取非使用中或過時的數據,您的組織可能需要長期保留非使用中或過時的數據。 您可能想要將數據儲存在 SharePoint 中,以簡化搜尋、安全性、合規性和數據生命週期管理。
Microsoft 365 封存可讓您將此非使用中數據移至非經常性儲存層, (在 SharePoint 內封存) 。 使用 Microsoft 365 封存封存的任何數據都會自動套用相同的搜尋能力、安全性和 合規性 標準,成本大幅降低。
使用 Microsoft 365 封存的一些額外優點包括:
速度 – 以超快速的方式封存任何大小和任意數目的網站。
節省成本 – 比授權配置的 Microsoft 365 記憶體配額更低的記憶體使用量列表價格。
無遺失的元數據 – 月臺會在重新啟用時保留其所有元數據和許可權。
Decluttering – 在使用中和非使用中內容之間明確分隔,以協助您管理網站的生命週期。
Microsoft 365 封存搭配 Microsoft 365 搜尋索引和 Microsoft Purview 功能集,可在符合您內容生命周期的價格點,為您的長期數據管理需求提供強大的組合。 Microsoft 365 封存是由全域或 SharePoint 系統管理員在 SharePoint 系統管理中心控制。
當網站封存時,它會進入明確較冷的層級,不再使用租使用者的作用中記憶體配額,而是會驅動 Microsoft 365 封存記憶體耗用量。 在此較冷的層級中,表示 Microsoft Purview 或系統管理員搜尋以外的組織中任何人都無法再存取網站。
封存網站會封存其中的所有專案,包括:
- 文件庫和檔案
- 清單和列出數據
系統管理員應該在封存網站之前通知網站擁有者和使用者,讓他們知道無法存取網站。
意見反應
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