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Microsoft Syntex中的內容處理規則概觀

Microsoft Syntex可讓您根據中繼資料,在文件庫中建置簡單的規則驅動動作。 您可以從文件庫建立規則來自動化工作,例如在檔案中中繼資料變更時傳送通知、在文件庫中建立新檔案時,或根據 Syntex 模型擷取的中繼資料移動或複製檔案。

建立規則工作流程的圖表。

您將選擇觸發規則的條件,以及規則將採取的動作。 例如,您可以建立規則,將以特定客戶標記的檔案移至特定的文件庫或資料夾。 這些規則可協助您使用 AI 驅動處理的功能來建構內容架構。

注意事項

此功能適用于具有 Syntex 每位使用者 或隨用 隨付授權的 使用者。

Syntex 處理規則

建立規則以將檔案從一個文件庫移動或複製到另一個文件庫

建立規則,以在檔案新增至文件庫時設定內容類型

管理規則

  1. 在文件庫中,選取[自動化>規則>管理規則]

    文件庫的螢幕擷取畫面,其中顯示 [自動化 > 規則 > 管理規則] 選項。

  2. 在 [ 管理規則] 頁面上,您可以看到已套用的規則。 您可以開啟或關閉規則,或建立新的規則,將特定文件庫上的動作自動化。

    [管理規則] 頁面的螢幕擷取畫面,其中顯示規則和動作。