共用方式為


案例:使用 Microsoft Syntex 大量產生檔

您可以使用內容元件自動大量產生檔。 這些檔是以新式範本為基礎,該範本會填入來自資料來源的值,例如 SharePoint 清單或資料庫。

使用的功能:

  • 內容組件
  • Power Automate

一般商務人員在忙碌辦公室設定中的影像。

合約續約

您可以使用內容元件,使用範本大量產生檔。 您必須傳送對應給所有廠商,以提醒他們即將續約合約。

若要實作 Syntex 解決方案:

此圖顯示使用 Syntex 大量產生檔的步驟。

  1. 設定您要在其中儲存提醒信件的 SharePoint 文件庫。 

  2. 設定具有必要廠商詳細資料的 SharePoint 清單。 

  3. 移至文件庫,並使用提醒信件建立新式範本。 為代表廠商詳細資料的值建立欄位,並將它們與您先前設定的 SharePoint 清單資料行產生關聯。 

  4. 現在,使用「使用 Syntex 產生檔」動作和手動觸發程式來建立 Power Automate 流程,以取得清單中的專案。 這可確保您可以在想要針對清單中的所有值時產生檔。 

注意事項

雖然此範例使用 SharePoint 清單做為資料來源,但如果您可以存取必要的 Power Automate 連接器,則可以使用任何資料來源作為產生檔的觸發程式。