案例：使用 Microsoft Syntex 自動產生例程檔

使用 Microsoft Syntex 中的內容元件功能，為需要定期建立的檔案建立新式範本。接著可以透過手動要求或自動化，根據這些範本產生檔案。

使用的功能：

在製造設定中使用計算機的一般商務人員影像。

例行維護報告

您可以使用內容元件來自動產生每日檢查或維護報告。這些報表通常會有許多標準化文字，其中包含使用者在檢查后輸入的特定欄位或值。

現在，用戶會實際檢查元件，然後填入清單或窗體或實體紙張報表。這會導致將此數據轉換成可進一步使用的數位內容時進行更多工作。

若要實作 Microsoft Syntex 解決方案：

此圖顯示使用 Syntex 產生例程檔的步驟。

設定您要儲存報表的文件庫。 
使用一線員工需要填入的必要數據行來設定 SharePoint 清單。 
移至文檔庫，並使用現有的報表建立新式範本。為第一線工作者所輸入的值建立欄位。將欄位與您先前設定的 SharePoint 清單資料行產生關聯。 
現在，使用「使用 Microsoft Syntex 產生檔」動作建立Power Automate流程，並使用觸發程式「建立清單專案時」。此動作可確保每當一線工作者將新專案新增至清單時，就會產生新的報表。 
使用 Microsoft Forms，您可以建立一個窗體，讓一線員工在清單中輸入值，或公開清單本身，讓他們加入值。

您現在可以根據一線員工在窗體中輸入的值來建立所有每日報表，以檢閱這些報表。 

注意事項

雖然此範例使用 SharePoint 清單做為數據源，但如果您可以存取必要的 Power Automate 連接器，則可以使用任何數據源作為產生檔的觸發程式。 