案例：使用Microsoft Syntex讓資訊更容易找到

使用 Syntex 讓儲存在文件庫中的商務檔和員工資訊更容易供使用者尋找和使用。

使用的功能：

辦公室設定中一般商務人員的影像。

原則和程式

您的組織會在 SharePoint 或數個較小的檔中草稿並儲存原則和程式，而這些檔都位於通常具有妥善定義資料夾結構的文件庫中。

有經驗的使用者可能會知道他們需要參考的原則或程式，才能有效地執行其工作。不過，未定期專注于特定原則的新使用者或使用者可能不知道該在哪裡尋找。

藉由使用 Syntex 和 SharePoint 字詞庫，當原則新增至程式庫並經過處理時，Syntex 可以指派正確的字詞。使用者接著可以使用這些字詞或其同義字來篩選或搜尋。

這些詞彙也可以用來在Viva Topics中產生主題。然後，Viva Topics策展 AI 會產生這些詞彙的主題，並將標記為字詞的檔案產生關聯。

使用者可以接著搜尋主題中定義的同義字或替代名稱，並查看適當的原則或程式，而不是流覽資料夾結構。