在 Microsoft Syntex 中使用分類法標記來尋找和管理詞彙

您必須先在文件庫中啟用分類標記，才能使用分類標記。 有兩種方法可用來執行這項操作：

• 使用現有的分類法資料行
• 建立新的分類法資料行

使用現有的分類法資料行

如果您的程式庫中已有分類法資料行，請使用下列步驟來啟用分類法標記：

1. 在[分類法] 資料行上，選取 [資料行設定>編輯]。

2. 在 [ 編輯資料行 ] 面板的 [ 使用字詞自動標記檔 ] 區段中，將切換開關切換為 [是]。

   

3. 啟用之後，任何上傳至文件庫的新檔或在文件庫中編輯的現有檔都會進行處理，以標記已設定的字片語。

建立新的分類法資料行

如果您的程式庫中沒有分類資料行，請使用下列步驟來建立一個：

1. 從文件庫中，選取 [資料行設定>][新增資料行]。

2. 選 取 [Managed 中繼資料]，然後選取 [ 下一步]。

3. 在 [ 建立資料行] 面板上，為數據行命名並選取字片語或字詞，然後選取 [ 儲存]。

   

4. 一旦建立分類法資料行，就會處理程式庫中所上傳或現有檔編輯的任何新檔，以標記已設定的字片語或字詞。