共用方式為


設定和管理主題

您可以使用 Microsoft 365 系統管理中心來設定 主題

請務必規劃在環境中設定和設定主題的最佳方式。 開始本文中的程式之前,請務必先閱讀規劃 主題

您必須 訂閱包含 Topics 的授權, 並且是全域管理員,或是 SharePoint 系統管理員和群組系統管理員,才能存取 Microsoft 365 系統管理中心並設定 Topics。

重要事項

如果您已將 SharePoint 設定為 需要受控裝置,則必須從受控裝置設定主題。

指派授權

您必須為將使用 Topics 的使用者指派授權。 只有擁有授權的使用者可以看到主題的資訊,包括重點、主題卡片、主題頁面和主題中心。

若要指派授權:

  1. 在 Microsoft 365 系統管理中心,於 [使用者] 底下,選取 [作用中使用者]

  2. 選取您想要授權的使用者,然後選取 [ 授權和應用程式]

  3. 在 [ 授權] 底下,選取 [Viva Topics]

  4. [應用程式] 底下,確定已選取 [索 引 (Viva Topics) Viva Topics 的 Graph 連接器搜尋。

    Microsoft 365 系統管理中心的 Microsoft Viva Topics 授權。

  5. 選取 [儲存變更]

指派授權之後,使用者最多可能需要一小時的時間才能存取主題。

請注意,用戶也必須有 Exchange Online 授權才能使用 Topics。

設定 [主題]

注意事項

第一次啟用主題探索時,可能需要兩周的時間,所有建議的主題才會出現在 [管理主題] 檢視中。 主題探索會隨著內容的新內容或更新而繼續進行。 當 Viva Topics 評估新資訊時,組織中建議的主題數目會變動是正常的。

若要設定主題:

  1. Microsoft 365 系統管理中心中,選取 [ 安裝程式],然後選擇 [Microsoft Viva]

    Microsoft Viva 安裝程式卡片的螢幕快照。

  2. 選取 [Viva Topics]

    Viva 管理頁面的螢幕快照。

  3. 這會帶您前往主題系統管理員頁面。 在 2 個步驟中選擇 [部署主題 ],為您的組織啟用主題。 這會顯示 [設定] 窗格。

替代設定路徑

您可以透過 Microsoft 365 系統管理中心來設定主題。

  1. Microsoft 365 系統管理中心中,選取 [ 設定]

  2. [檔案和內容] 底下,選取 [ 使用 Viva Topics 將人員連線到知識]

  3. 這會帶您前往 Viva Topics 系統管理員頁面。 在 2 個步驟中選擇 [部署主題 ],為您的組織啟用主題。 這會顯示 [設定] 窗格。

    [設定] 頁面的螢幕快照。

注意事項

當您設定 Topics 時,預設會選擇某些設定。 您可以在 完成安裝程式之後變更這些設定深入瞭解為何預設建議使用某些設定

選擇 SharePoint 網站

SharePoint 設定頁面的螢幕快照。

  1. 選擇主題可以從中取得資訊的 SharePoint 網站。

    • 所有網站:貴組織的所有 SharePoint 網站。 這包括目前和未來的網站。
    • 所有,除了選取的網站:輸入您想要排除的網站名稱。 您也可以上傳要退出探索的網站清單。 未來建立的網站將會包含為主題探索的來源。
    • 僅限選取的網站:輸入您想要包含的網站名稱。 您也可以上傳網站清單。 未來建立的網站將不會包含為主題探索的來源。
    • 沒有網站:不包含任何 SharePoint 網站。
  2. 接著選擇 [下一步]

建立主題中心

主題中心設定頁面的螢幕快照。

在主題 中心 頁面上,您可以建立主題中心網站,讓用戶可以在其中檢視主題頁面和管理主題。

  1. 在 [ 網站名稱] 下,輸入主題中心的名稱。

  2. 輸入主題中心的描述。

  3. 為主題中心選擇您慣用的語言。 建議您使用與組織默認語言相同的語言。

    重要事項

    儲存這些設定之後,就無法變更主題中心語言。

  4. 選擇 [下一步]

檢閱並完成

檢閱您選擇的設定。 一切正確之後,請選擇 [ 完成]。 您可以稍後回到 [主題設定] 頁面並選擇 [ 管理主題],以管理您的設定。

請注意,不會立即為您的用戶顯示主題。 您可以監視在 分析頁面中找到的主題數目。

根據預設,唯一可以管理貴組織主題的人員是系統管理員。您可以遵循 管理主題 的步驟,並移至 [ 主題許可權 ] 區段來變更此設定。

管理主題

  1. Microsoft 365 系統管理中心中,選取 [ 安裝程式],然後選擇 [Microsoft Viva]

    Microsoft Viva 安裝程式卡片的螢幕快照。

  2. 選取 [Viva Topics]

    Viva 管理頁面的螢幕快照。

  3. 這會帶您前往 Viva Topics 系統管理員頁面。 選擇 [管理設定]

重要事項

默認設定會以星號 (*) 標註。

主題探索

在 [主題探索] 頁面上,您將選擇 Viva Topics 來源和識別主題的方式。

  1. 在 [ 選取 SharePoint 主題來源 ] 區段中,選取哪些 SharePoint 網站將在探索期間編目為您主題的來源。 從下列項目中選擇:

    • 所有網站:貴組織的所有 SharePoint 網站。 這包括目前和未來的網站。*
    • 所有,除了選取的網站:輸入您想要排除的網站名稱。 您也可以上傳要退出探索的網站清單。 未來建立的網站將會包含為主題探索的來源。
    • 僅限選取的網站:輸入您想要包含的網站名稱。 您也可以上傳網站清單。 未來建立的網站將不會包含為主題探索的來源。
    • 沒有網站:不包含任何 SharePoint 網站。
  2. 選取 [儲存]

  3. 在 [ 選取數據連線來源] 區段中,選擇您要 Viva Topics 從中取得來源主題的任何其他來源。 深入瞭解合格的連線來源。 預設不會選取任何數據來源。

  4. 在 [ 依名稱排除主題 ] 區段中,您可以新增要從主題探索中排除的主題名稱。 使用此設定可防止敏感性資訊包含為主題。 選項如下:

    • 請勿排除任何主題*
    • 根據名稱排除主題
      1. 若要依名稱排除主題,請下載 CSV 檔案,並填入您想要排除的主題。
      2. 在 CSV 範本中,輸入下列您想要排除之主題的資訊:
        • 名稱:輸入要排除之主題的名稱。 執行這項作業的方法有兩種:
          • 完全相符:您可以包含確切的名稱或縮寫 (例如 ContosoATL) 。
          • 部分相符:您可以排除其中具有特定字組的所有主題。 例如,arc 會排除內含弧線一詞的所有主題,例如弧線圓圈、弧線弧線或定型弧線。請注意,它不會排除包含文字作為單字一部分的主題,例如Architecture
        • 代表 (選擇性) :如果您想要排除縮寫,請輸入縮寫所代表的單字。
        • MatchType-Exact/Partial:輸入您輸入的名稱是否 為完全 相符或 部分 相符類型。
      3. 上傳已完成的檔案,然後選擇 [ 儲存]

啟用 [我組織中的所有人] 選項

針對 [主題可見度 ] 和 [主題] 權 ,您可以選擇誰可以查看、建立、編輯及管理主題。 建議您選擇 組織中的 [所有人]

如果 組織中的 [所有人 ] 選項不適用於您的任何設定,您可以使用下列 PowerShell Cmdlet 加以啟用:

    Set-SPOTenant -ShowEveryoneExceptExternalUsersClaim $True

深入瞭解 ShowEveryoneExceptExternalUsersClaim

如果您想要讓此選項保持停用,建議您選擇最廣泛的使用者群組。

主題可見性

在 [ 主題可見性 ] 頁面上,您將選擇誰可以看到主題。

注意事項

雖然此設定可讓您選取組織中的任何使用者,但只有已指派主題體驗授權的使用者才能檢視主題。

  1. 選擇 [編輯 ] 以變更可查看主題的人員。

  2. 選取下列其中一個選項:

    誰可以查看主題選項的螢幕快照。

  3. 選取 [儲存]

主題許可權

注意事項

如果您對使用者角色和許可權進行變更,變更至少需要一小時才會生效。

在 [ 主題許可權 ] 頁面中,您可以選擇誰可以建立、編輯和管理主題。

主題許可權頁面的螢幕快照。

  1. 首先,移至 [誰可以建立及編輯主題] 區 段。 您也可以選取:

  2. 選取 [儲存]

  3. 然後,移至 [誰可以管理主題] 區 段。 您也可以選取:

  4. 選取 [儲存]

  5. 如果您選擇 [僅選取的人員或安全組],請輸入人員或群組的名稱,然後在出現時加以選取。 重複執行,直到您新增了應該能夠管理主題的每個人為止。

  6. 選取 [儲存]

主題中心

在主題 中心 頁面上,您可以建立主題中心網站,讓用戶可以在其中檢視主題頁面和管理主題。

主題中心頁面的螢幕快照。

  1. [主題中心名稱] 下,選擇 [ 編輯]

  2. 挑選主題中心的名稱。 然後選取 [儲存]。 預設名稱為 主題中心

  3. 接下來,移至 [網站位址] 區段。 您可以在這裡判斷主題中心的 URL。 選取 [儲存]

重要事項

您可以稍後變更網站名稱,但無法在完成精靈之後變更 URL。

檢閱您的設定

選擇所有設定之後,您可以關閉 [ 管理 Viva Topics ] 窗格。 您可以從 Microsoft 365 系統管理中心重複相同的程式,隨時變更您的設定。

存取 EWS Exchange

如果您的組織擁有 EWS Exchange 的控制存取權,這會影響 Viva Topics 產品。 在 EWSAllowList 中新增 「VivaTopicsApi」 作為使用者代理程式字串。

控制您組織對 EWS 的存取:

管理主題體驗

設定主題之後,您可以在 Microsoft 365 系統管理中心變更設定期間所選擇的設定。 管理主題中的其他領域:

注意事項

如果您更新使用者角色和許可權,這些變更可能需要超過一小時才會生效。

您也可以 在 Teams 中將 Viva Topics 新增為應用程式

用戶的資源